У Microsoft Office Excel однією з головних проблем, з якими стикаються багато користувачів, є отримання повторюваних значень і рядків. Пошук і видалення дублікатів є основним завданням, коли ви хочете проаналізувати свої дані. Excel пропонує кілька способів фільтрації унікальних значень або пошуку та видалення дублікатів у ваших даних.
Ви хочете видалити повторювані значення в Excel, але не знаєте як? потім дотримуйтесь нашого покрокового посібника про те, як знайти та видалити повторювані значення з ваших даних у Excel.
Пошук дублікатів за допомогою умовного форматування
Іноді потрібно знайти дублікати, але не видаляти їх. У цьому випадку дублікати можна знайти за допомогою методу умовного форматування. У нашому прикладі ми хочемо знайти, чи повторюються якісь імена «Представників». Спочатку виберіть набір даних, у якому ви хочете знайти дублікати, ви можете вибрати стовпці, рядки або навіть весь аркуш.
Далі натисніть «Умовне форматування» на вкладці «Головна» та натисніть «Правила виділення клітинок». Потім виберіть «Дублікати значень».
У діалоговому вікні «Дублікати значень» ви можете вибрати, чи хочете ви знаходити повторювані чи унікальні значення. Тепер ви шукаєте дублікати, тому виберіть «Дублікат» і в спадному меню поруч із «значеннями з» вкажіть формат, у якому ви хочете виділити повторювані значення.
Цей параметр виділить усі повторювані значення в стовпці. Тепер ви можете видалити повторювані значення, якщо захочете.
Якщо ви хочете видалити виділені елементи, виберіть виділений діапазон клітинок. Знову перейдіть до розкривного списку «Умовне форматування» на вкладці «Головна». Натисніть «Очистити правила», а потім виберіть «Очистити правила з вибраних клітинок». Тепер виділений формат зникне.
Видалення дублікатів за допомогою функції видалення дублікатів
За допомогою функції «Видалити дублікати» ви можете відразу знайти та видалити дублікати з рядків або стовпців.
Спочатку виберіть набір даних. Ви можете вибрати клітинки діапазону, які мають повторювані значення, які потрібно видалити, або клацнути будь-яку клітинку всередині набору даних.
Перейдіть на вкладку «Дані» на стрічці Excel. У групі «Інструменти даних» натисніть «Видалити дублікати».
З’явиться діалогове вікно «Видалити дублікати», яке містить заголовки ваших стовпців, виберіть стовпці, які мають повторювані значення, які потрібно видалити. Поставте прапорці біля одного або кількох стовпців, які містять можливі дублікати, і натисніть «ОК». Ви можете вибрати всі заголовки, якщо хочете, але в цьому випадку ми видаляємо повторювані імена представників та їх регіон.
З’явиться спливаюче вікно з інформацією про кількість знайдених і видалених повторюваних значень, а також про кількість унікальних значень, які залишилися.
Тепер усі повторювані значення рядків із вибраних стовпців були видалені, і у вас залишилися лише унікальні значення. Цю функцію можна використовувати для видалення дублікатів у цілих рядках або частково збігаються даних.
Видалення дублікатів за допомогою розширених фільтрів у Excel
Іншим методом видалення повторюваних значень в Excel є розширені фільтри в Excel. Спочатку виберіть набір даних в Excel.
Перейдіть на вкладку «Дані» та натисніть «Додатково» в групі «Сортування та фільтр».
У діалоговому вікні «Розширений фільтр» виберіть «Фільтрувати список на місці» в розділі «Дія», поставте прапорець «Лише унікальні записи» та натисніть «ОК».
Це видалить повторювані рядки та залишить лише унікальні записи.
Якщо ви хочете скопіювати всі унікальні записи з вибраного діапазону в нове розташування, виберіть другий варіант «копіювати в інше розташування» та додайте посилання на клітинки в поле «Копіювати до».
У цьому прикладі ми хочемо знайти унікальні значення з діапазону комірок B1:C12 і скопіювати їх у клітинку F1:G12. Додайте «$» перед літерою стовпця та номером рядка, щоб указати розташування клітинки.
Тепер лише унікальне значення з комірки B1:C12 копіюється в F1:G6.
Рекомендується зробити копію вихідних даних, перш ніж ви почнете назавжди видаляти дублікати з робочого аркуша.