Повний посібник із проведення опитувань на нарадах Webex.
Опитування – це чудовий спосіб зробити віртуальні зустрічі більш інтерактивними. І всі знають, що нам цього потрібно більше. Зрештою, віртуальні зустрічі можуть бути важкими. Організатори можуть використовувати опитування під час зустрічей, щоб збирати відгуки, перевірити знання, голосувати або просто повеселитися.
Webex дозволяє досить легко проводити опитування під час зустрічі, дозволяючи задавати запитання та збирати відповіді в режимі реального часу. Але оскільки для використання цієї функції у Webex потрібно пройти через певні труднощі, багато користувачів зовсім не знають про її існування.
Увімкнення опитування в Webex
Як і багато інших функцій у Webex, опитування не є безпосередньо частиною зустрічі. Щоб використовувати їх у Cisco Webex Meetings, спочатку потрібно їх увімкнути. І саме це є причиною того, чому багато користувачів лише відкривають їх.
Щоб увімкнути опитування, перейдіть до рядка меню вікна зустрічі та натисніть опцію для пункту меню «Перегляд».
Потім виберіть «Панелі» у меню, що з’явиться.
Він розгорнеться в підменю. Виберіть з нього «Керувати панелями».
З’явиться підвікно для керування панелями. Ви знайдете «Опитування» під опцією «Доступні панелі». Виберіть його, а потім натисніть кнопку «Додати».
Опитування буде переміщено в розділ «Поточні панелі».
У нарадах Webex лише перші 2 панелі, перелічені в розділі Поточні панелі, доступні з плаваючого панелі значків. Решта панелей доступні з меню. Отже, якщо у вас є більше 2 панелей, активних після додавання панелі для опитування, вам потрібно вирішити, де ви хочете це зробити.
Якщо ви хочете, щоб він був доступний із плаваючого трея значків, перемістіть його серед 2 верхніх. Виберіть опцію «Опитування» та натискайте «Пересунути вгору», доки вона не буде в потрібному положенні.
Нарешті, натисніть «ОК», щоб зберегти зміни.
Як проводити опитування
Панель опитування з’явиться в правій частині вікна, щойно ви додасте панель. Щоб отримати доступ до нього під час майбутніх зустрічей, клацніть значок плаваючого трея для «Опитування», якщо ви це влаштували.
В іншому випадку натисніть значок «Параметри панелі» (меню з трьома крапками) у нижньому правому куті екрана та виберіть «Опитування» з параметрів.
Коли панель опитування активна, ви можете почати створювати запитання для своїх опитувань.
Виберіть тип запитання, натиснувши спадне меню під розділом «Запитання». Є три типи запитань, які можна створити: із множинним варіантом відповіді, із кількома варіантами відповідей і короткими відповідями.
Виберіть варіант, який ви бажаєте вибрати, а потім натисніть кнопку «Новий».
У розділі «Запитання для опитування» стане активним текстове поле, куди ви можете ввести запитання. Введіть запитання в поле і натисніть Enter.
Потім введіть варіант можливої відповіді в наступному текстовому полі, що з’явиться, і натисніть Enter. Кожного разу, коли ви натискаєте Enter, з’являтиметься нове текстове поле для запитань із кількома варіантами. Введіть потрібні варіанти можливих відповідей у текстові поля. Ви можете мати скільки завгодно варіантів.
Якщо це тест, виберіть один із доданих варіантів і натисніть кнопку «Позначити як правильний» у розділі «Відповіді».
Якщо це питання з кількома варіантами відповідей, ви можете вибрати кілька відповідей і позначити їх як правильні.
Щоб додати інше запитання, натисніть кнопку «Нове» в розділі «Запитання».
Установіть прапорець «Записувати індивідуальні відповіді», якщо ви хочете побачити, хто на що відповів.
Потім натисніть кнопку «Відкрити опитування», щоб відкрити опитування для учасників зустрічі, коли ви додасте всі запитання.
Коли опитування активне, ви можете стежити за його статусом, щоб побачити, скільки учасників закінчили, ще не розпочали або перебувають у середині відповіді на панелі опитування.
Натисніть кнопку «Закрити опитування», коли хочете закрити опитування. Якщо опитування приурочено, воно закриється автоматично, коли закінчиться таймер.
Налаштування інших параметрів для опитування
Опитування в Webex – це набагато більше, ніж просто створення запитань. І знання всіх цих налаштувань зробить це набагато легше для вас та інших учасників. Ви можете використовувати ці налаштування, щоб вносити зміни в опитування, перш ніж відкрити його.
Змініть тип запитання: Після створення запитання ви можете змінити його тип. Виберіть запитання, а потім виберіть новий тип запитання зі спадного меню. Потім натисніть кнопку «Змінити тип».
Редагувати запитання чи відповідь: Виберіть запитання або відповідь, які потрібно відредагувати, і натисніть кнопку «Редагувати» з параметрів на панелі опитування. Потім повторно введіть запитання/відповідь і натисніть клавішу Enter, щоб зберегти зміни.
Відображення таймера під час опитування: Натисніть кнопку «Параметри» на панелі опитування.
Потім виберіть, чи хочете ви відображати таймер для опитування, поставивши прапорець біля опції «Відображати». Ви також можете змінити час для таймера. Якщо ви використовуєте таймер, вам не доведеться закривати опитування вручну. Але, якщо ви хочете, ви все одно можете закрити його до закінчення часу.
Зберегти опитування: Натисніть значок «Зберегти» на панелі опитування, щоб зберегти опитування. Якщо ви хочете лише зберегти запитання, ви можете натиснути кнопку зберегти перед тим, як відкрити опитування. Запитання зберігаються у файлі з розширенням «*.atp», щоб ви могли знову відкрити їх під час наступної зустрічі. Але після закриття опитування кнопка «Зберегти» збереже питання та відповіді в окремих файлах.
Анкета відкритого опитування: Ви також можете відкрити файл із запитаннями опитування на зустрічі замість того, щоб створювати нові опитування. Натисніть значок «Відкрити» та виберіть файл із розширенням «*.apt», щоб відобразити запитання з файлу на панелі опитування.
Розмістіть запитання/відповіді на опитування: Натисніть кнопку «Перемістити вгору» або «Перемістити вниз» після вибору запитання чи відповіді, щоб змінити порядок.
Поділіться результатами з учасниками: Після закриття опитування ви можете поділитися результатами опитування – або повними, або лише кожного окремо – з учасниками, якщо хочете. Установіть прапорець «Результати опитування» або «Індивідуальні результати» під опцією «Поділитися з учасниками» та натисніть кнопку «Застосувати».
Примітка. Опція «Індивідуальні відповіді» доступна лише тоді, коли ви позначите опцію записувати окремі відповіді перед відкриттям опитування. Натиснувши опцію «Індивідуальні результати», виділену синім кольором, у вашому браузері відкриються окремі результати опитування.
А якби це була вікторина, ви також можете поділитися з ними правильними відповідями та оцінками учасників. Установіть прапорці для кожного параметра та натисніть кнопку «Застосувати».
Опитування в Webex – це чудовий спосіб зробити зустрічі жвавими та цікавими. І хоча може здатися, що, коли справа доходить до проведення опитувань, потрібно багато чому навчитися, крок за кроком зробить вас професіоналом в найкоротші терміни.