Як налаштувати «Поза офісом» у Microsoft Teams

Змініть свій статус, щоб усі знали, чому ви не повертаєтеся до них

Люди використовують Microsoft Teams для спілкування та співпраці зі своїми товаришами по команді. Насправді, настільки, що багато користувачів повністю перейшли з електронної пошти на Microsoft Teams для цілей спілкування.

Таким чином, цілком природно, що ви шукаєте спосіб у Microsoft Teams, щоб повідомити своїм товаришам по команді, коли ви не можете отримати їх повідомлення і не зможете відповісти, тож немає можливості непорозуміння. Незалежно від того, чи ви перебуваєте поза робочим столом на годину, день чи тиждень, чи вийшли на обід, семінар чи у відпустку, завжди добре дозволити вашому статусу відображати це й те. це саме те, що ви можете зробити зі статусом «Немає офісу» в Microsoft Teams.

Якщо ви не знаєте, який статус у Microsoft Teams, це зелена/жовта/червона крапка, яка з’являється біля вашого зображення профілю в Microsoft Teams і вказує вашим колегам-членам команди, чи доступні ви для підключення.

Якщо ви трохи заплуталися з цією новою опцією статусу, це не ваша вина. Як ви могли помітити, параметр «Поза офісом» не є одним із стандартних параметрів, доступних у функції «Статус» у Teams. Встановити статус «Немає офісу» в Microsoft Teams також не так просто, як змінити свій статус із «Доступний» на «Зайнятий» або «Не турбувати» — те, що ви можете зробити миттєво.

Звідки встановити статус «Немає офісу» в Teams?

«Де встановити цей статус «Немає офісу» в Teams, якщо не в параметрі «Статус?» Справа в тому, що ви взагалі не можете встановити статус «Не в офісі» з Microsoft Teams. Для цього вам потрібен Outlook.

Microsoft Teams синхронізується з вашим обліковим записом Outlook і отримує статус «Немає офісу» з Outlook і автоматично відображає це у вашому обліковому записі Teams. Тож не дивно, що ви не знайшли можливості відразу встановити статус. Microsoft, звичайно, не робить це легко.

Як налаштувати вихід з офісу в Outlook?

Щоб установити статус «Немає офісу» в Teams, вам потрібно налаштувати «Автоматичні відповіді» в обліковому записі Outlook. Що таке автоматичні відповіді? Функція автоматично надсилає повідомлення на будь-які електронні листи, які ви отримуєте, коли вона ввімкнена. Microsoft Teams бачить, коли у вас є автоматичні відповіді в Outlook, і змінює ваш статус, щоб відображати ваше місцезнаходження.

Ви можете налаштувати автоматичні відповіді в Outlook як із настільного додатка, так і з Інтернету Outlook.

Щоб налаштувати автоматичні відповіді з настільного додатка Outlook, відкрийте програму та натисніть опцію «Файл» на панелі меню.

Тепер натисніть опцію «Автоматичні відповіді» на екрані інформації про обліковий запис.

Відкриється діалогове вікно для налаштування автоматичних відповідей. Наразі він показує «Не надсилати». Виберіть перемикач «Надіслати автоматичні відповіді».

Ви також можете вказати діапазон часу, протягом якого надсилати повідомлення про відсутність офісу. Установіть прапорець «Тільки надсилати протягом цього діапазону часу» та виберіть дату та час.

Ви можете встановити власне повідомлення, яким відповідати на отримані повідомлення. Тепер, якщо ви використовуєте обліковий запис організації, буде два варіанти повідомлення. Ви можете налаштувати різні повідомлення для внутрішніх і зовнішніх людей у ​​вашій організації. Для особистого облікового запису відмінності не буде. Нарешті, натисніть «ОК», щоб зберегти зміни.

Після ввімкнення відповідей поза офісом перейдіть до Microsoft Teams. Ваш статус зміниться на Немає, а повідомлення, яке ви налаштували в автоматичних відповідях, також відображатиметься разом із вашим статусом, коли хтось наведе курсор на ваше зображення профілю.

Щоб налаштувати автоматичні відповіді з Outlook для Інтернету, перейдіть на outlook.live.com і увійдіть у свій обліковий запис. Потім натисніть на опцію «Налаштування» (значок шестірні) у верхньому правому куті екрана.

У текстовому полі пошуку введіть «Поза офісом» або «Автоматичні відповіді», а потім клацніть результат пошуку для налаштування автоматичних відповідей.

Відкриється діалогове вікно для автоматичних відповідей. Увімкніть перемикач «Автоматичні відповіді ввімкнено».

Якщо ви хочете надсилати автоматичні відповіді протягом певного періоду, установіть прапорець «Надсилати відповіді лише протягом певного періоду часу», вкажіть дату та час і встановіть своє власне повідомлення.

Налаштування автоматичних відповідей — найкращий спосіб встановити статус «Не в офісі» в Microsoft Teams. Ви можете встановити статус для певного періоду часу, а також мати пояснювальне користувацьке повідомлення разом із ним. Але це точно не єдиний шлях.

Ви також можете встановити статус поза офісом, створивши зустріч у своєму календарі і встановіть для нього значення «Поза офісом». Відкрийте настільний додаток Outlook і перейдіть до календаря замість електронної пошти.

Натисніть опцію «Нова зустріч» у головному меню.

Відкриється діалогове вікно для створення зустрічі. Призначте зустріч, коли вас не буде в офісі. Тепер натисніть «Параметри».

У спадному меню поруч із пунктом «Показати як» виберіть «Не в офісі» та збережіть зустріч.

Microsoft Teams змінить ваш статус на «Немає офісу» протягом часу, коли ви встановите зустріч у Outlook.

Тепер ви можете відійти від свого столу без будь-яких турбот. Кожен зможе побачити ваш статус поза офісом. У особистих чатах сповіщення на стороні відправника нагадає йому, що ви поза офісом і, можливо, не зможете зв’язатися з ним зараз.