Що таке Google Workspace і як ним користуватися

Шпаргалка, яка вам потрібна, щоб почати роботу з Google Workspace

На даний момент Google є частиною життя майже кожного, так чи інакше. І хоча Google користується найбільшою популярністю в повсякденному житті, його присутність у бізнес-екосистемі була так само беззаперечна.

Але останні події змінили спосіб роботи бізнесу. І ця трансформація також знайшла свій шлях до набору сервісів Google для підвищення продуктивності. Google Workspace є кінцевим результатом цієї метаморфози, яка почалася минулого року, коли весь світ побачив безпрецедентні зміни в нашій роботі. Давайте подивимося, що це за послуга і що вона може запропонувати.

Що таке Google Workspace?

Якщо ви не знаєте про Google Workspace, можливо, ви знайомі з G Suite – колишнім псевдонімом Google Workspace. Більш глибоке занурення в минуле також нагадає вам про Google Apps for Domain, відправну точку для цієї подорожі. Але вся ця зміна назв також створила плутанину.

Простіше кажучи, Google Workspace — це більш розвинена форма G Suite, яка сама була еволюцією Google Apps for Domain. Подумайте про це як про процес еволюції покемонів!

У тому ж ключі Google Workspace пропонує багатший досвід із більшими функціями, ніж його попередні ітерації. Тепер програми мають більш глибоку інтеграцію один з одним замість того, щоб бути окремим досвідом.

Раніше до всіх служб Google потрібно було звертатися окремо, оскільки вони були розроблені саме так. З Google Workspace ви отримуєте все, що вам потрібно, в одному місці – Gmail, чат, календар, Диск, Meet, Документи, Таблиці, Завдання тощо – ви розумієте суть. Ця більш глибока інтеграція дозволяє компаніям ефективніше співпрацювати, замість того, щоб постійно переходити між додатками.

Чи безкоштовний Google Workspace?

Хоча окремі послуги, які пропонує Google, як-от Gmail, Meet, Chat, Drive тощо, доступні безкоштовно для користувачів із особистим обліковим записом Google, Google Workspace в цілому є платною послугою. Це включає повне бізнес-рішення, яким є Google Workspace.

Використання Google Workspace для всіх безкоштовне, але ми поговоримо про це незабаром. Google Workspace, по суті, безкоштовно доступний лише для платних абонентів, навчальних закладів і некомерційних організацій.

Є функції, до яких користувачі отримують доступ лише в рамках Google Workspace, як-от глибша інтеграція Meet, що дозволяє створювати зображення в картинці у чаті, Документах, Презентаціях і Таблицях. Ця функція дозволяє співпрацювати та представляти більш ефективно.

Що таке Google Workspace для всіх?

Нещодавно Google оголосила, що зробила Google Workspace доступною для всіх. А це означає, що люди мають безкоштовний обліковий запис Google. Але що це насправді означає? Безкоштовна версія Google Workspace зараз не передбачає таких значних змін.

В основному це передбачає повний ребрендинг та більш глибоку інтеграцію програм Google, як і Google Workspace для бізнесу. Google повільно впроваджує ці зміни з жовтня минулого року, і, ймовірно, ви вже ними користуєтесь. Різниця лише в тому, що тепер він офіційно доступний для всіх, а не в ранньому доступі.

Щоб увімкнути Google Workspace для свого облікового запису Google, потрібно активувати Google Chat. Щойно ви активуєте Google Chat, він замінить Google Hangouts, а чат і кімнати будуть інтегровані в Gmail.

Кімнати дозволяють вам мати простір для співпраці, де ви можете спілкуватися, обмінюватися ідеями та відстежувати важливу інформацію.

Пізніше цього року Google перетворить Rooms на Spaces із більш спрощеним інтерфейсом користувача. Місця будуть доступні для всіх, платних і безкоштовних облікових записів Google Workspace. Spaces також запропонує такі функції, як вбудовані теми, індикатори присутності, користувацький статус, виразні реакції, а також новий інтерфейс.

Щойно надійде Spaces, інтерфейс Gmail також зміниться. Ліве навігаційне меню стане більше схожим на нижню панель інструментів програм Android та iOS. Бічна панель буде компактнішою і буде складатися.

Використовуючи Google Workspace, користувачі зможуть зберігати важливу інформацію в одному місці, планувати наступну сімейну подорож, зберігати свої фотографії та відео в одному місці, відстежувати сімейний бюджет за допомогою Google Таблиць.

Але це все, що Google Workspace пропонує для безкоштовних облікових записів Google Workspace наразі. Ну, це і нова колірна схема, яка є частиною ребрендингу. Але, схоже, Google також планує внести більше змін і покращень у Workspace протягом року у вигляді Smart Canvas.

Розумне полотно: робоча область майбутнього напряму прямує

Google серйозно намагається зробити Workspace місцем, де процвітає спільна робота. Пізніше цього року Google внесе багато змін у Google Workspace у вигляді Smart Canvas, які розвинуть спільну роботу в додатках Google.

Smart Canvas покращить такі програми, як Google Документи, Таблиці та Презентації. Уже доступний, коли ви використовуєте @-згадки в Документах Google, з’являється смарт-чіп, який показує додаткову інформацію, як-от рекомендованих людей, файли та зустрічі, які ви можете вставити в документ.

Інші співавтори в документі можуть потім швидко переглядати зустрічі та людей або переглядати документи без необхідності змінювати вкладки. У найближчі місяці в Sheets також з’являться смарт-чіпи.

Вставте чіп файлу та preview.gif

У найближчі місяці ці розумні чіпи стануть частиною інтерактивних будівельних блоків. Нові інтерактивні будівельні блоки міститимуть смарт-чіпи, шаблони та контрольні списки.

Ви також зможете призначати пункти дій контрольного списку іншим людям із Документів Google. Ці дії також автоматично відображатимуться в Google Tasks, що спрощує керування вашими списками справ.

Ще одна зміна, яка запланована на Smart Canvas, — це шаблони таблиць у Документах. Деякі типи шаблонів будуть включати таблиці «голосування за теми» для збору відгуків команди та таблиці «відстеження проекту», щоб фіксувати віхи та статуси.

Table_Checklist_Chips.gif

Листи також отримають деякі серйозні оновлення. Разом із смарт-чіпами Google також представляє нові перегляди в Таблицях. Перегляд часової шкали, один із представлень, які є частиною цього оновлення, перерозташує аркуші у вигляді, що полегшить відстеження завдань.

Таблиці Timeline View.gif

Щоб спростити співпрацю, кнопку «Google Meet» також додано в Документи, Таблиці та Презентації. Ця кнопка вже доступна. Ви можете використовувати цю кнопку, щоб представити документ, над яким ви вже працюєте, безпосередньо в Google Meet, не переходячи до Google Meet, щоб почати зустріч. Усі зустрічі у вашому календарі відображатимуться автоматично.

Зустрічайте в Docs_GIF.gif

Можна з упевненістю сказати, що протягом року Google Workspace стане набагато кращим із співпраці в центрі. І він буде доступний для всіх користувачів Google Workspace, як безкоштовно, так і платно.

Типи планів (версії) для Google Workspace

Google Workspace – це служба для власників компаній, яка має різні версії (місячні плани) для різних типів компаній. Але коли Google Workspace вперше з’явився, це мало сенс лише для великих і малих компаній, які мають принаймні кілька працівників, як і G Suite, оскільки це були плани, які він пропонував.

Але тепер Google Workspace також ідеально підходить для власників малого бізнесу, які, по суті, є командою з однієї особи. Прагнучи зробити Google Workspace місцем для всіх, Google також запустив «Google Workspace Individuals».

Google Workspace Individual призначений для індивідуальних власників бізнесу, які перетворюють свої пристрасті на бізнес-ідеї. Але якщо ви малий бізнес, ваші потреби в інструменті продуктивності та співпраці відрізняються від потреб власників великого бізнесу. Google Workspace Individual пам’ятає про це і розроблено спеціально для цих потреб.

Google Workspace Individual пропонує функції преміум-класу, які потребують бізнесу, уникаючи складнощів, які не потрібні для роботи однією особою. Він пропонує необмежену кількість зустрічей, запис дзвінків, шумозаглушення, опитування та запитання й відповіді в Google Meet, професійному календарі, який полегшує призначення зустрічей, налаштований Gmail зі списками електронної пошти, логотипами брендів тощо.

Примітка: Google Workspace Individual наразі доступний лише в США, Канаді, Мексиці, Бразилії, Японії та незабаром в Австралії.

Ось короткий огляд усіх планів або випусків, які пропонує Google Workspace.

  • Початок бізнесу – 6 доларів США/користувача/місяць
  • Бізнес Стандарт – 12 доларів США/користувача/місяць
  • Бізнес Плюс – 18 доларів США/користувача/місяць
  • Підприємство – Спеціальні ціни, які ви можете отримати, зв’язавшись із відділом продажів Google. Це найдорожче видання, але також і те, яке пропонує найбільшу кількість функцій.
  • Google Workspace Individual – 9,99 доларів США на місяць (7,99 доларів США на місяць до січня 2022 року в рамках акції)
  • Google Workspace for Education – Безкоштовно для основних функцій. Преміальні функції можна придбати за платними планами, які включають підписки Education Standard, Teaching and Learning Upgrade і Education Plus.
  • Google Workspace для некомерційних організацій – Google пропонує функції плану Business Starter для некомерційних організацій безкоштовно, а також Business Standard 3 дол. США/користувача на місяць і плану Business Plus за 5,04 дол. США/користувача на місяць. Enterprise editin також пропонується зі знижкою 70% порівняно зі стандартною ціною.

Чому Google Workspace?

Найголовніше питання – що може запропонувати Google Workspace. Чому він підходить саме вам? Одним із найважливіших аспектів Google Workspace є те, що облікові записи Workspace створює адміністратор організації, а не основні облікові записи Google, які створюють окремі особи.

Це, по суті, означає більше контролю. Адміністратор має більше контролю над налаштуваннями за замовчуванням для облікового запису Workspace, а також доступом до програм і налаштуваннями безпеки. І все це відбувається в хмарі. ІТ-команді не потрібно налаштовувати пристрої окремо чи фізично для ваших співробітників або студентів. Ви також можете мати окремі політики для людей або груп людей.

Таким чином, це дозволяє вам контролювати, які програми та налаштування ви хочете дозволити для своїх співробітників або студентів, які ви просто не можете мати з особистими обліковими записами.

Google Workspace також має багато додаткових функцій, до яких ви не отримаєте доступу за допомогою безкоштовного базового облікового запису. Але пам’ятайте, що обсяг функцій, які пропонує Workspace, відрізняється залежно від видання або типу плану.

Основні програми в Google Workspace

Більшість випусків Google Workspace пропонують ці програми як частину їх основного досвіду з розширеними функціями.

  • Gmail: Спеціальна ділова електронна пошта для вашої компанії із захистом від спаму та фішингу та розсилкою без реклами
  • Знайомтесь: До 250 учасників зустрічі залежно від вашого видання. Ви також отримуєте додаткові функції, як-от цифрова дошка, запис зустрічей, шумозаглушення, опитування та запитання й відповіді, кімнати для сеансів, відстеження відвідуваності, контроль модерації, підняття рук, пряма трансляція в домені (залежно від версії Workspace).
  • Чат і кімнати (невдовзі стануть Spaces): На додаток до основних функцій Google Chat і Rooms, де ви можете безперешкодно співпрацювати, Google Workspace надає розширені функції. До них належать розширені чати з ланцюжками та гостьовим доступом. Гостьовий доступ дозволяє вам підключатися до клієнтів і партнерів, які не є частиною вашої організації. Ви можете співпрацювати з ними над файлами та документами з чату. І з однаковим рівнем доступу та видимості ваша робота не постраждає.
  • Календар: Плануйте зустрічі, діліться календарями, переглядайте та бронюйте конференц-зали за допомогою Workspace.
  • диск: Розширене хмарне сховище (від 30 Гб до необмеженого), Диск для комп’ютера, спільні диски для молодої команди, спільний доступ до цільової аудиторії та підтримка понад 100 типів файлів.
  • документи, Листи: Створюйте спільні документи, допомагайте писати за допомогою розумного створення, автоматичного виправлення орфографії та граматичних пропозицій, сумісності з Microsoft Office та користувацького брендування документів.
  • Слайди: Співпрацюйте над презентаціями
  • Форми: Побудова опитування, яка включає простіший аналіз за допомогою розумного заповнення, розумного очищення та відповідей, користувацьких форм шаблонів бренду
  • Зберігати: Записуйте ідеї за допомогою спільних нотаток
  • Сайти: Співпрацюйте під час створення об’єктів
  • течії: Соціальна мережа для вашої організації, де співробітники можуть спілкуватися та взаємодіяти один з одним

Додаткові програми в Google Workspace

Залежно від вашої версії Google Workspace або додаткових покупок, Google Workspace також пропонує ці програми для передплатників.

  • Домени: Реєстрація домену з інтегрованою реєстрацією та налаштуванням Google Workspace
  • Хмарний пошук: Розумний пошук у вашому Google Workspace (дані першої та третьої сторони)
  • Групи та групи для бізнесу: Списки розсилки та керування доступом
  • сховище: Зберігання даних, архівування та eDiscovery
  • Jamboard: Спільна цифрова дошка, яку можна використовувати навіть на зустрічах
  • Голос: Розумні голосові дзвінки з віртуальною телефонною системою, яка працює на всіх пристроях і в Інтернеті
  • Сценарій додатків: Збільште потужність таких програм Google, як Календар, Документи, Диск, Gmail, Таблиці та Презентації за допомогою Apps Script. Ви можете опублікувати сценарії для всього світу або залишити їх приватними для свого домену.
  • AppSheet: Створюйте програми без коду
  • Класна кімната: Структуровані навчальні простори для вчителів та студентів
  • Додатки: Інтегруйте сторонні програми та додатки Apps Script

Google Workspace також пропонує обладнання для Google Meet, голосових дзвінків і Jamboard. Апаратне забезпечення дозволяє організаціям, які вибирають гібридну модель прямо зараз – в офісі та працювати вдома – ефективно працювати.

Google також незабаром запустить режим Companion у Google Meet, щоб сприяти рівноправності співпраці на гібридному робочому місці. Це для організацій, де мало людей перебувають у конференц-залі, під час віддаленого зв’язку з іншими.

Супутниковий режим надає тим, хто перебуває в конференц-залі, власну відеофрагмент і доступ до інших функцій Google Meet, як-от підняття руки, опитування тощо, на екрані, одночасно використовуючи найкращі можливості аудіо та відеоконференцій у кімнаті, які є обладнанням Meet. пропозиції.

Як користуватися Google Workspace

Робота Google Workspace для платних (особливо адміністраторів) і безкоштовних користувачів різна, тому навчитися нею користуватися – це дві абсолютно різні криві. Однак для кінцевих користувачів Workspace використання програм у Google Workspace дуже схоже, за винятком ексклюзивних функцій.

Щоб отримати доступ до програм, доступних для вашого облікового запису Google Woskapce, перейдіть до значка меню «Google Apps» у будь-якій службі Google. У меню відображаються всі програми, доступні для використання.

Ось порада. Незалежно від того, чи є ви безкоштовним або платним користувачем Google Workspace, Google пропонує швидкі ярлики «.new», які ви можете ввести безпосередньо в адресний рядок свого веб-переглядача, і він створить новий елемент цієї програми.

  • cal.new – створити нову подію в календарі
  • doc.new – створити документ Google
  • meet.new – розпочати нову зустріч у Google Meet
  • sheet.new – створити нову таблицю Google
  • slide.new – створити новий слайд
  • form.new – створити нову форму
  • keep.new або note.new – створити нову нотатку
  • site.new – створити новий сайт
  • jam.new – розпочати нову дошку

Використання Google Workspace як платного користувача

Щоб розпочати роботу з Google Workspace, перейдіть на сторінку workspace.google.com. Натисніть кнопку «Почати» або «Почати безкоштовну пробну версію», залежно від того, що ви бачите на екрані. Для малого бізнесу найкращим варіантом є Business Starter або Business Standard. Google пропонує безкоштовну пробну версію на 14 днів, тож у вас буде достатньо часу, щоб з’ясуватись і перевірити, чи підходить вам Google Workspace. Скасуйте пробну версію до закінчення 14 днів, і з вас не стягуватиметься плата за підписку.

Якщо у вас одна команда та проживаєте в одній із підтримуваних країн, ви можете спробувати Google Workspace Individual, перейшовши сюди.

Примітка: Google Workspace Individual не підтримує спеціальні адреси електронної пошти.

Оскільки Google Workspace призначений для компаній, ви автоматично стаєте адміністратором своєї організації, коли налаштовуєте її. Але коли ви додаєте нових користувачів у свою організацію, ви можете зробити когось іншого адміністратором.

Введіть назву компанії, кількість співробітників і країну та натисніть «Далі».

Потім введіть свою контактну інформацію та натисніть «Далі».

Тепер ви повинні вибрати, чи є у вас домен. Якщо він у вас є, натисніть опцію «Ні, у мене є», і ви зможете ввести домен, яким уже володієте, і використовувати його. Вам потрібно буде підтвердити, що ви є власником цього домену, перш ніж почати ним користуватися. В іншому випадку ви можете придбати його за допомогою Google Domains. Натисніть опцію «Так, у мене є один, який я можу використовувати». Якщо у вас немає домену, ви також можете придбати його в іншому місці замість Google Domains, але коли ви купуєте його через Google, вам не доведеться проходити процес підтвердження.

Потім вам потрібно буде створити ім’я користувача для свого облікового запису Google Workspace. Це буде перша корпоративна електронна адреса для вашого домену. Після налаштування Google Workspace ви зможете створити додаткові адреси для своєї команди. Створіть пароль, а потім натисніть «Прийняти та продовжити».

Ваш Google Workspace налаштовано за допомогою корпоративного облікового запису Google. Натисніть «Перейти до налаштування», і ви зможете керувати Google Workspace для своєї організації з консолі адміністратора.

Коли ви підтвердите свій домен, ви зможете додавати нових користувачів до своєї організації та налаштовувати такі програми, як Gmail, із консолі адміністратора. Але якщо ви не хочете робити нічого з цього відразу, ви можете пропустити це зараз і зробити це з адміністратора Google у будь-який час пізніше.

Керування Google Workspace

Як адміністратор, ви можете керувати Google Workspace з консолі адміністратора. Незалежно від того, чи хочете ви додавати чи видаляти користувачів, керувати організаційними підрозділами (жаргон Google для створення правил для вашої організації), створювати та керувати групами для списків розсилки та застосовувати політику, керувати, до яких програм користувачі у вашому домені можуть отримати доступ і з якого пристрою, і все інакше, консоль адміністратора знаходиться там, де ви її знайдете.

Щоб отримати доступ до консолі адміністратора, перейдіть на сторінку admin.google.com і ввійдіть у свій обліковий запис Google Workspace. Або ви можете отримати доступ до нього з меню «Програми» з будь-якої служби Google. Натисніть значок «Google Apps» практично з будь-якої служби Google, де ви ввійшли (google.com, gmail.com тощо).

Потім виберіть опцію «Адміністратор» у додатках. Параметр «Адміністратор» доступний лише для тих користувачів Workspace, які є адміністраторами організації.

Відкриється домашня сторінка консолі адміністратора. Згорнуте навігаційне меню зліва дає змогу швидко переглядати всі параметри керування Google Workspace для вашої організації.

Додавання користувачів до вашої організації

Після того, як ви налаштуєте Google Workspace для своєї організації, найважливішим кроком стане додавання користувачів до вашої організації. Подібно до створення ділової адреси для себе, вам потрібно створити імена користувачів і паролі для інших користувачів, яких ви хочете додати, і поділитися з ними обліковими даними. Ви також повинні призначити ліцензії, щоб вони могли користуватися послугами.

Перейдіть на консоль адміністратора та натисніть опцію «Каталог» у навігаційному меню ліворуч.

Під ним розгорнеться кілька варіантів. Натисніть «Користувачі» серед доступних параметрів.

Потім виберіть організаційний підрозділ із «Усі організації», до якого потрібно додати користувача. Натисніть кнопку «Додати нового користувача», щоб додати користувачів по одному, якщо у вас не велика команда.

Введіть інформацію про користувача: ім’я та прізвище, потім основну електронну адресу. Workspace пропонує ім’я користувача для основної електронної пошти, яке буде відрізнятися від усіх існуючих електронних листів у вашому домені; Ви можете скористатися цим або ввести його самостійно.

Якщо ваша організація має більше одного домену, ви можете вибрати інший домен. Натисніть стрілку вниз біля знака @ та виберіть домен зі спадного меню.

Потім введіть додаткову електронну адресу для користувача. Додатковою електронною адресою може бути їхня особиста електронна адреса, на яку вони отримають дані облікового запису. Ви також можете ввести власну адресу електронної пошти, щоб отримати інформацію для входу та переслати її пізніше.

Потім натисніть стрілку біля пункту «Керувати паролем користувача, організаційним підрозділом та фотографією профілю». Встановлення фотографії профілю або редагування організаційного підрозділу не є обов’язковими.

Але ви повинні встановити пароль для нового користувача. Ви можете автоматично згенерувати пароль або ввести власний. Щоб попросити користувача встановити новий пароль під час входу, потрібно ввімкнути цю опцію.

Після того, як ви додали всю інформацію, натисніть кнопку «Додати нового користувача».

За умови, що ім’я користувача не збігається з наявним ім’ям користувача, нового користувача буде успішно додано. Якщо ні, ви отримаєте підказку з проханням усунути конфлікт.

Тепер все, що залишилося, це поділитися обліковими даними для входу з призначеною особою, і вона зможе почати використовувати Google Workspace. Якщо ви попросили користувача змінити пароль після входу, у нього буде 48 годин, щоб змінити пароль. Коли час мине, посилання для скидання закінчиться, і вам (адміністратору) доведеться створити для них новий пароль.

Для нового користувача може знадобитися до 24 годин, перш ніж усі служби Google Workspace стануть активними. Якщо ви спробуєте отримати доступ до служби протягом цього періоду, ви можете отримати повідомлення, що у вас немає доступу.

Масове додавання користувачів

Для великої організації ви також можете додавати користувачів масово, і для цього є багато варіантів. Залежно від типу вашої організації ви можете вибрати те, що підходить саме вам.

  • Додайте користувачів із файлу CSV
  • Використовуйте Admin SDK Directory API, якщо ви знаєте програмування
  • Синхронізуйте дані з сервера LADP, наприклад Microsoft Active Directory
  • Перейдіть із HCL Notes до Google Workspace
  • Додайте користувачів із наявними обліковими записами Google

Перш ніж масово додавати користувачів до Google Workspace, переконайтеся, що у вас достатньо ліцензій. В іншому випадку купуйте більше, якщо ваш план це дозволяє.

Зробіть користувача адміністратором

Ви можете зробити іншого користувача(ів) в організації суперадміністратором. За умовчанням особа, яка створює та налаштовує Google Workspace для організації, є суперадміністратором. Суперадміністратор має повний доступ до завдань керування вашою організацією, тому призначайте цю роль лише людям, яким ви довіряєте. Для обмежених обов’язків ви можете призначити їм певні ролі адміністратора, такі як адміністратор груп, адміністратор керування користувачами, адміністратор служби підтримки, адміністратор служб тощо.

У навігаційному меню ліворуч натисніть опцію «Каталог» і виберіть «Користувачі» з розгорнутого списку. Знайдіть користувача зі списку користувачів і натисніть його ім’я.

Відкриється сторінка їхнього облікового запису. Прокрутіть униз і виберіть опцію «Ролі та привілеї адміністратора».

Потім виберіть параметр для ролі «Суперадміністратор».

Поруч з усіма доступними попередньо створеними ролями відображатимуться перемикачі. Щоб зробити їх суперадміністраторами, увімкніть перемикач біля нього. Щоб призначити їм певну роль адміністратора, увімкніть перемикач біля потрібної ролі. Ви також можете створювати власні ролі, якщо попередньо створені ролі вам не потрібні.

І та-да! У вас є хтось інший, хто розділить з вами обов’язки адміністратора.

Використання Google Workspace як безкоштовного користувача

Щоб увімкнути інтегрований досвід, який Google Workspace пропонує для безкоштовних облікових записів, перейдіть у свій обліковий запис Gmail і натисніть значок «Налаштування» у верхньому правому куті.

Праворуч з’явиться панель швидких налаштувань. Натисніть «Переглянути всі налаштування».

Потім виберіть вкладку «Чат і зустріч» із параметрів налаштувань.

У чаті виберіть «Google Chat» замість «Класичний Hangouts».

Може з’явитися вітальний банер. Натисніть «ОК», щоб продовжити.

Потім натисніть «Зберегти зміни».

Gmail перезавантажиться, і тепер ви отримаєте новий інтегрований досвід із чатом і кімнатами в Gmail.

Одним із найкращих доповнень, які постачаються з Google Workspace, є кімната (незабаром стане Spaces) у Google Chat. Кімнати є центром спілкування та співпраці. Ви можете спілкуватися в чаті з учасниками кімнати, ділитися файлами, призначати завдання та робити багато іншого в одному місці з кімнатами. Якщо ви коли-небудь користувалися Microsoft Teams, кімнати схожі на канали Teams.

Ви також можете відкривати файли в Google Документах, Таблицях і Презентаціях безпосередньо в кімнатах і працювати з ними прямо там. Будь-які файли, які ви завантажуєте в кімнату, завжди легко доступні на вкладці «Файли». Також ви можете відстежувати завдання, які має виконати команда, і призначати їх людям на вкладці «Завдання».

Щоб дізнатися, як користуватися кімнатами в Google Chat, перейдіть сюди.

З огляду на те, як робота повністю змінила минулий рік, Google Workspace вносить дуже необхідні зміни, щоб зробити співпрацю безперебійною, незалежно від того, працюєте ви віддалено чи ні. А з Google Workspace для всіх ви навіть можете використовувати його, щоб організувати своє особисте життя.