Конфіденційні ділові зустрічі в Zoom можуть бути безпечними за допомогою аудіо-водяних знаків для записів
Пандемія коронавірусу була не тільки руйнівною для багатьох ділових зустрічей, але й уразливою. Оскільки багато конфіденційних ділових зустрічей відбуваються через Zoom, багато організацій досить скептично і налякані щодо безпеки цих зустрічей Zoom.
Зазначимо, оскільки хакери знайшли способи увійти на зустріч Zoom без запрошення, є ймовірність того, що будь-яка важлива організаційна інформація може просочитися через недовірливі зв’язки. Або будь-який учасник зустрічі може потенційно розкрити конфіденційні питання, які обговорюються на ньому.
Скористайтеся цією порадою, щоб уникнути паніки та захистити політику компанії та важливі протоколи нарад.
Що таке аудіоводяний знак у записах Zoom?
Аудіоводяний знак — це вбудований резерв особистої інформації учасників наради, які записують діловий дзвінок або зустріч. Аудіо-водяний знак не буде видно і не чути жодному користувачеві, і він буде повністю доступний лише для Zoom. Тим не менш, водяний знак аудіо буде працювати, якщо ввімкнути параметр дозволу лише тих користувачів, які ввійшли в систему.
Аудіо-водяні знаки вставляють персональні дані користувача Zoom під час запису дзвінка. Якщо ця записана зустріч розповсюджується або витікає без дозволу, адміністратор або організатор зустрічі можуть попросити Zoom розкрити особисту інформацію диктофона, переглянувши аудіо-водяний знак цього запису.
Однак файл запису, надісланий до Zoom для дослідження водяного знака аудіо, має тривати щонайменше 2 хвилини, щоб Zoom міг отримати особисту інформацію.
Як увімкнути «Додати аудіоводяний знак» у Zoom Recordings
Перш ніж продовжити, переконайтеся, що ви ввійшли як «Адміністратор» у певній компанії чи організації. Якщо ваш обліковий запис Basic Zoom, налаштування, необхідні для додавання водяного знака аудіо, будуть відсутні.
Перейдіть до zoom.us/profile та увійдіть за допомогою облікового запису Zoom адміністратора. Потім розгорніть параметри «Керування обліковим записом» під розділом «Адміністратор» на лівій панелі та виберіть параметр «Налаштування облікового запису».
Прокрутіть униз, щоб знайти опцію «Лише автентифіковані користувачі можуть приєднуватися до зустрічей». Це потрібно ввімкнути, щоб увімкнути функцію «Додати аудіо водяний знак». Клацніть перемикач поруч із цим параметром і переконайтеся, що він став синім і не залишився сірим.
за бажанням, Ви також можете додати більше «Параметри автентифікації зустрічі», як-от «Лише користувачі, які ввійшли в систему, можуть приєднуватися до зустрічей» та «Лише ввійшли користувачі з певним доменом можуть приєднуватися до нарад», натиснувши кнопку «Додати конфігурацію». Ці домени можуть бути обмежені ідентифікаторами електронної пошти вашої компанії або будь-якими такими приватними бізнес-доменами.
Нарешті, увімкніть функцію «Аудіоводяний знак». трохи прокрутивши вниз на тій же сторінці, поки не побачите опцію «Додати аудіоводяний знак». Увімкніть це налаштування, переключивши перемикач біля нього на синій колір. Якщо ви отримаєте діалогове вікно підтвердження, не забудьте натиснути кнопку «Увімкнути».
Коли ви закінчите, натисніть маленький значок замка поруч із налаштуванням, щоб захистити свої зміни. Це гарантує, що ніхто з вашого облікового запису не зможе вносити будь-які подальші зміни, і ці налаштування також будуть запечатані для груп.
Цей невеликий захід може допомогти зробити ділові зустрічі Zoom набагато безпечнішою та надійною платформою.