Дізнайтеся, як розділити клітинки в Excel на кілька стовпців за допомогою функції «Текст у стовпці», Flash Fill або формул Excel.
Припустимо, у вас є довгий стовпець повних імен, і ви хочете розділити ці імена на ім’я та прізвище. Але у вас немає часу вводити кожне ім’я в дві різні колонки. Ось тут і з’являються функції розділення клітинок Excel.
У Excel ви можете розділити дані в комірці на дві або більше клітинок за допомогою функції «Текст у стовпці», Flash Fill або Formulas. У цій публікації ми обговоримо, як можна без проблем розділити клітини.
Розділіть клітинки в Excel за допомогою функції «Текст у стовпці».
Текст у стовпці — це розширений інструмент, який розділяє стовпець клітинок на дві чи більше суміжних клітинок на основі символу, який ви вкажете. Він може видавати клітинку з різними параметрами, такими як пробіл, коми, крапка з комою, табуляція або будь-який інший символ.
Щоб розділити клітинки в Excel, спочатку виберіть клітинку або діапазон комірок, які потрібно розділити. Ми використаємо наступний приклад, щоб показати вам, як розділити клітинки.
Вибравши клітинку, перейдіть на вкладку Дані. На вкладці «Дані» клацніть піктограму «Текст до стовпців» у групі «Інструменти для даних».
Після того, як ви клацнете на цьому, з’явиться майстер тексту в стовпці. При цьому виберіть тип даних. Параметр «Розділені» є вибором за замовчуванням. Оскільки наші дані вже мають пробіл, ми вибираємо «Розділені» та натискаємо «Далі».
На кроці 2 з 3 майстра встановіть прапорець «Пробіл», а решту зніміть у розділі «Розділники». Якщо ваші дані містять кому, крапку з комою або будь-які інші роздільники, ви можете вибрати їх як роздільники. Оскільки наші дані містять лише «пробіл», ми вибираємо роздільник «Пробіл». Потім натисніть «Далі».
На кроці 3 з 3 майстра виберіть «Загальні» як формат даних стовпця. Ми залишимо формат даних як «Загальний», оскільки у нас є текстові дані для розділення.
Ви також можете змінити місце призначення, де ви хочете, щоб ваші розділені дані відображалися у вашій електронній таблиці, а потім натисніть «Готово». Якщо ви натиснете «Готово» із призначенням за замовчуванням, він замінить початковий стовпець. Отже, ми вибираємо B2 як початкову клітинку.
Крім того, у полі «Попередній перегляд даних» ви можете побачити, як виглядатимуть ваші розділені дані.
Як бачите, стовпець «Імена» розділений на стовпці «Ім’я» та «Ім’я будинку».
Розділіть клітинки в Excel за допомогою Функція Flash Fill
Метод Flash Fill є найшвидшим і найпростішим методом поділу клітинок. Flash-заливка розпізнає шаблони та реплікує їх для всіх інших клітинок.
Наприклад, введіть Eddard (Ім’я) у сусідній стовпець вихідних даних.
Тепер перейдіть на вкладку «Дані» та натисніть опцію «Flash Fill» поруч із функцією «Текст у стовпці».
Після того, як ви клацнете опцію «Flash Fill», імена з кожної клітинки будуть витягнуті в сусідній стовпець. Тепер ім’я для кожного імені витягується в стовпець B.
Зробіть те ж саме для «Ім’я сім’ї». Пам’ятайте, що Flash Fill в Excel працює лише тоді, коли він розпізнає шаблон у даних.
Розділіть клітинки в Excel за допомогою Формули
Деякі люди можуть не віддавати перевагу поділу клітинок за допомогою формул у Excel, оскільки це вимагає, щоб ви запам’ятали формули. Але порівняно з двома іншими методами формули мають перевагу, оскільки вони дають динамічні результати. Коли ви змінюєте вихідні дані, результати автоматично оновлюються.
Щоб витягти ім’я з комірки A2, спробуйте наведену нижче формулу.
=ВЛІВО(A2,ПОШУК(" ",A2)-1)Ця формула використовує функцію SEARCH для визначення першого символу пробілу, а потім витягує всі символи ліворуч за допомогою функції LEFT (див. приклад нижче).
Потім клацніть маленький зелений квадрат (маркер заповнення) у нижньому правому куті клітинки B1 і перетягніть його вниз на інші клітинки (до клітинки B11), щоб застосувати формулу до решти клітинок.
Тепер імена витягуються з усіх клітинок.
Щоб витягти прізвище (ім’я сім’ї) з комірки A2, введіть формулу нижче.
=ВПРАВО(A2,LEN(A2)-ПОШУК(" ",A2))Надана формула використовує функцію SEARCH для визначення місцезнаходження пробілу в рядку (A2). Потім він віднімає номер позиції пробілу від загальної довжини повернення імені за допомогою функції LEN, щоб знайти кількість символів у прізвищі. Нарешті, він витягує прізвище за допомогою функції RIGHT.
Потім ви можете перетягнути і застосувати формулу до комірки C2:C11, і ви отримаєте наступний результат.
Це воно. Тепер ви дізналися, як розбити клітинку на кілька стовпців. Сподіваюся, цей підручник з Excel був вам корисним.