4 способи приєднатися до зустрічі Microsoft Teams
Microsoft Teams — це платформа для спільної роботи, яку організації можуть використовувати для створення команд, обміну файлами та роботи з ними, ефективного спілкування, надання доступу до екрана та навіть проведення відеозустрічей. Можливість проводити відеозустрічі за допомогою платформи для співпраці є благом для багатьох організацій.
Але програми Workstream Collaboration, такі як Microsoft Teams, є відносно новими на сцені, і може бути важко спробувати зрозуміти їх численні функції. І коли ставки настільки ж важливі, як і зустріч, ви точно не хочете ризикувати, запізнюватися або, ще гірше, взагалі не з’являтися на зустрічі. Тому ми зібрали розбивку різних способів, які ви можете використовувати, щоб приєднатися до наради Microsoft Teams, щоб вам ніколи не довелося опинитися в такій ситуації.
Ви можете приєднатися до зустрічі Teams за допомогою настільного додатка, веб-програми або мобільної програми. Команди навіть дозволяють користувачам приєднуватися до зустрічі як гості, не вимагаючи облікового запису Microsoft.
Приєднуйтесь до наради Teams із настільного додатка
Настільний додаток Microsoft Teams, ймовірно, є найкращим способом використання програми, і це, безумовно, найкращий спосіб приєднатися до зустрічі.
Відкрийте програму для комп’ютера та перейдіть до «Команди» на панелі навігації зліва. У ньому будуть перераховані всі команди, до складу яких ви входите. Під ним усі команди матимуть список каналів. Якщо зустріч розпочалася в будь-якому з каналів, ви побачите значок «відеокамера» праворуч. Перейдіть на той канал.
На вкладці "Публікації" на каналі буде публікація "Зустріч розпочата". Він також покаже список усіх людей, які вже присутні на зустрічі, праворуч у колах. Натисніть кнопку «Приєднатися», щоб увійти до зустрічі.
На вашому екрані з’явиться екран, де ви можете вибрати налаштування аудіо та відео перед входом до зустрічі. Вибравши бажані варіанти, натисніть «Приєднатися зараз», щоб увійти до зустрічі.
Якщо хтось запросить вас приєднатися до зустрічі, ви також отримаєте сповіщення на робочому столі. Ви можете приєднатися до зустрічі безпосередньо звідти.
Примітка: Повідомлення про зустріч надходять лише в тому випадку, якщо хтось явно запросив вас. В іншому випадку сповіщень не буде.
Приєднуйтесь до наради команд із веб-додатка
Якщо у вас немає настільного додатка Microsoft Teams або у вас зараз немає доступу до нього, не варто хвилюватися. Microsoft Teams також можна використовувати з будь-якого веб-переглядача як веб-програму, але рекомендованими браузерами будуть Microsoft Edge або Google Chrome, особливо для приєднання до наради.
Інші браузери не підтримують усі функції, які може запропонувати Microsoft Teams, і ці два браузери є єдиними, які наразі підтримують зустрічі у веб-додатку.
Відкрийте Google Chrome або Microsoft Edge, перейдіть на teams.microsoft.com і увійдіть у свій обліковий запис. Ви будете переспрямовані на сторінку з проханням завантажити програму для комп’ютера або скористатися веб-програмою. Натисніть «Використовувати замість цього веб-програму».
Завантажиться веб-програма Teams. Перейдіть до «Команди» на панелі навігації ліворуч. У списку команд канал, у якому відбувається зустріч, матиме значок «відеокамера». Перейдіть на той канал.
Канал матиме допис про поточну зустріч на вкладці «Публікації», як і клієнт для комп’ютера. Натисніть «Приєднатися», щоб увійти до зустрічі.
Тепер ваш браузер запитає дозвіл веб-сайту Microsoft Teams на доступ до вашої камери та мікрофона. Натисніть «Завжди дозволяти //teams.microsoft.com доступ до вашої камери та мікрофона», щоб надати їм доступ. Ви можете заблокувати цей доступ у будь-який момент пізніше.
Іноді браузер не відкриває меню дозволів безпосередньо, а натомість показує вам повідомлення: «Ви впевнені, що вам не потрібні аудіо чи відео?» Якщо це сталося, клацніть значок «відеокамера» з хрестиком в адресному рядку, щоб відкрити меню дозволів, а потім перейдіть до кроку вище.
Якщо ви надасте дозвіл камері та мікрофону, ви перейдете на екран «Виберіть налаштування аудіо та відео». Після вибору налаштувань натисніть «Приєднатися зараз», щоб увійти до зустрічі з веб-програми.
Приєднуйтесь до наради команд з iPhone або Android
Microsoft Teams також доступний як мобільний додаток для пристроїв iPhone та Android. За допомогою мобільного додатка ви можете будь-коли приєднатися до наради Teams з будь-якого місця, навіть якщо ви перебуваєте на вулиці і не маєте доступу до комп’ютера чи ноутбука.
Завантажте програму Microsoft Teams для свого пристрою за посиланнями на відповідний магазин нижче.
Переглянути в App Store Перегляньте в Play StoreВідкрийте мобільний додаток Microsoft Teams на своєму телефоні та торкніться вкладки «Команди» внизу екрана, щоб перейти до списку всіх команд, до складу яких ви входите.
Під ними також будуть зазначені їхні канали. Канал із поточною нарадою матиме значок «відеокамера» з правого боку. Перейдіть на той канал.
Потім натисніть кнопку «Приєднатися» в дописі на каналі про поточну зустріч.
Це відкриє екран для вибору налаштувань аудіо та відео. За замовчуванням і аудіо, і відео вимкнено на нараді мобільного додатка. Виберіть свої налаштування та натисніть «Приєднатися зараз», щоб увійти до зустрічі.
Приєднайтеся до зустрічі команд як гість
Вам не потрібно бути членом організації, щоб приєднатися до зустрічі Teams. Насправді вам навіть не потрібен обліковий запис Microsoft Teams, щоб приєднатися до зустрічі в Teams. Це дозволяє приєднатися до зустрічі як гість.
Щоб приєднатися до зустрічі як гість, потрібно мати посилання для запрошення для зустрічі. Натисніть «Приєднатися до зустрічі Microsoft Teams» за посиланням, яке ви отримали.
На комп’ютері він перенаправить вас на сторінку, де ви можете вибрати програму для настільного комп’ютера або веб-програму. Ви можете продовжити в будь-який спосіб.
Якщо ви відкриєте посилання на своєму мобільному телефоні, вам потрібно мати мобільний додаток Microsoft Teams, щоб мати можливість приєднатися до зустрічі.
Вам не потрібно входити або створювати обліковий запис незалежно від того, яку платформу ви виберете для входу в якості гостя. Натисніть кнопку «Приєднатися як гість», щоб продовжити.
Незалежно від того, чи виберете ви програму для настільного комп’ютера, мобільну програму чи веб-програму, щоб приєднатися до зустрічі Microsoft Teams як гість, процес приєднання до наради в якості гостя буде однаковим.
Введіть своє ім’я, виберіть налаштування відео та аудіо, які ви віддаєте перевагу, і натисніть «Приєднатися зараз», щоб увійти до зустрічі. За ім’ям, яке ви введете, учасники зустрічі дізнаються, що це ви.
Виходячи з налаштувань організації, ви або безпосередньо входите на зустріч, або входите у вестибюль, де ви можете чекати, поки хтось із наради впустить вас.
Примітка: Коли ви приєднуєтеся до зустрічі Microsoft Teams як гість, ви отримаєте доступ до обмежених функцій програмного забезпечення.
Висновок
Microsoft Teams — ідеальний інструмент для співпраці з колегами та товаришами по команді за межами офісу. Ви можете легко організовувати зустрічі зі своїми колегами або клієнтами та приєднуватися до них у Teams. Універсальність, яку Microsoft Teams надає в нарадах, дозволяє користувачам приєднуватися до нарад з будь-якої платформи – настільного додатка, веб-програми або мобільної програми. Все, що їм потрібно, це надійне підключення до Інтернету. Команди навіть дозволяють користувачам без облікового запису Microsoft приєднуватися до зустрічі як гість.