Для ефективної роботи створюйте окремі команди в Microsoft Teams
Платформа Workstream Collaboration Microsoft Teams значно змінила спосіб спілкування компаній та організацій. Все більше і більше компаній схиляються до подібних програм для своїх комунікаційних потреб. І зараз, особливо через пандемію, коли ми всі вдома, ці програми стали справжнім рятівником.
Популярність Microsoft Teams полягає в тому, що організації можуть не тільки співпрацювати та ефективно спілкуватися, але й користувачі можуть створювати різні команди для різних проектів і відділів лише з певними членами. Окремі команди роблять дистанційну роботу ефективнішою та ефективнішою.
Ви можете створити стільки команд у Microsoft Teams, скільки забажаєте, і налаштувати їх відповідно до ваших вимог.
Як створити команду
Щоб почати, відкрийте настільний клієнт Microsoft Teams або веб-програму, перейшовши на teams.microsoft.com і увійдіть у свій обліковий запис. Незалежно від того, який засіб ви використовуєте, процес буде схожим.
Потім натисніть «Команди» на панелі навігації зліва. Відкриється список команд. Унизу цього списку ви побачите опцію «Приєднатися або створити команду». Натисніть на нього.
Примітка: Ваша організація може контролювати, хто може створювати команди. Якщо ви не можете створити команду, її може бути вимкнено для вашого облікового запису. Зареєструйтеся у свого ІТ-адміністратора.
Потім натисніть на опцію «Створити команду» ліворуч.
На екрані ви побачите два варіанти: «Створити команду з нуля» або «Створити з наявної групи чи команди Office 365». Виберіть варіант, який вам найбільше підходить. Тут ми виберемо «Створити команду з нуля», щоб створити нову команду. Ви також можете вибрати другий варіант, якщо ви хочете створити команду з існуючої команди або групи Office 365, до якої ви входите.
Далі виберіть параметри конфіденційності для своєї команди. Ваша команда може бути «Приватною», тож людям потрібен дозвіл, щоб приєднатися до неї, або «Для всіх», де будь-хто з організації може приєднатися до команди.
Якщо ви адміністратор, ви також можете створити команду «по всій організації», до якої автоматично приєднуються всі в організації.
Після вибору типу команди введіть назву команди та опис, якщо хочете, і натисніть «Створити».
Потім введіть імена учасників, яких ви хочете додати до команди, або натисніть «Пропустити» внизу екрана, щоб додати учасників пізніше.
Як додати учасників до команди
Ви можете додати учасників до команди під час створення команди, як показано вище, або в будь-який момент пізніше. Коли команда нова, ви побачите опцію «Додати більше людей» на вкладці «Публікації» в каналі «Загальні». Натисніть на нього, щоб швидко додати більше людей до команди.
Ви також можете будь-коли додати людей до команди зі списку команд ліворуч. Щоб переглянути список команд, натисніть вкладку «Команди» на панелі навігації зліва. Тепер клацніть на піктограмі «Додаткові параметри» (точки) праворуч від назви команди.
З’явиться контекстне меню. Натисніть «Додати учасника» у меню.
Відкриється екран Додати учасника. Введіть імена учасників, яких ви хочете додати, і натисніть кнопку «Додати».
Керування вашою командою
Microsoft Teams спрощує керування командами для власників команд. Натисніть «Команди» на панелі навігації зліва, щоб відкрити список команд. Потім натисніть значок «Додаткові параметри» та виберіть у контекстному меню опцію «Керувати командою».
Це перенесе вас на екран, де ви зможете керувати різними аспектами вашої команди, як-от членами команди, каналами, програмами та різними налаштуваннями команди, як-от дозволи членів, дозволи для гостей тощо. Ви також можете призначити ролі «Член» та «Власник». ' до членів команди звідси.
Створення командних каналів
Створивши команду, ви можете багато чого робити. Команда може мати канали для різних цілей. Усі команди мають канал «Загальний» за замовчуванням. Ви можете створити стільки каналів у команді, скільки забажаєте.
Натисніть значок «Додаткові параметри» праворуч від назви команди та виберіть «Додати канал» у контекстному меню.
Відкриється вікно створення каналу. Додайте назву й опис каналу та виберіть його налаштування конфіденційності. Канали можуть бути «Стандартними», доступними для кожного члена команди, або «Приватними», доступ до яких можуть мати лише вибрані вами члени команди. Натисніть на кнопку «Додати».
Використання командних каналів
Ви можете створити різні канали для різних відділів або тем відповідно до вимог вашої команди. Канали допомагають створити організовану структуру вашій команді, щоб члени команди могли працювати ефективно.
Канали можуть мати різні вкладки. Вкладки – це різні категорії у верхній частині кожного каналу, які надають швидкий доступ до файлів, програм і служб. Кожен канал за замовчуванням має вкладку «Публікації», «Файли» та «Вікі». Ви можете додати інтегровані програми або файли як вкладки до каналу, щоб запропонувати членам команди швидкий доступ до часто використовуваних служб. Натисніть значок «+» поруч із вкладками, щоб додати нову вкладку до каналу.
Якщо ваша організація дозволяє це, будь-хто може створювати нові команди в Microsoft Teams. Створення різних команд для різних цілей дійсно допомагає працювати ефективно та продуктивніше. Команди також пропонують багато різних функцій, таких як спілкування в команді, спільний доступ до файлів, спільна робота та командні зустрічі.