Дізнайтеся, який обсяг вашої діяльності може побачити ваша організація
Для багатьох шкіл та офісів Microsoft Teams є тим клеєм, який скріплює все разом. Без таких програм, як Microsoft Teams, неможливо було б працювати без ризику для нашої безпеки.
Але коли ви користуєтеся подібним додатком, особливо з обліковим записом організації чи навчального закладу, на думку часто спадає досить неприємне запитання. Чи можуть наші боси або викладачі відстежувати нашу діяльність у Microsoft Teams, щоб стежити за нами? А як щодо зовнішніх команд? Усе це слушне занепокоєння, особливо для людей, які стикаються з мікроменеджментом на роботі чи в школі. Давайте їх розберемо.
Чи відстежують Microsoft Teams будь-які дії?
Microsoft Teams відстежує вашу активність. Мало того, він готує великі звіти на основі вашої діяльності. Адміністратори організації або адміністратори звітів можуть використовувати ці звіти про діяльність, щоб побачити, як користувачі в організації використовують Microsoft Teams. Тепер виникає питання, якою мірою Teams відстежує вашу активність? Звіти про використання в Microsoft Teams в основному бувають двох типів: звіти про діяльність користувача та звіти про використання пристрою. Ці звіти доступні за останні 7, 30 або 90 днів.
Існує також інший звіт, який містить інформацію про те, скільки ви насправді використовуєте Microsoft Teams, наприклад, чи були ви активні в Teams протягом певного періоду. Але це не включає детальні звіти про те, коли саме ваш статус Teams був активним або відсутнім. Звіт містить лише статистику про те, чи використовували ви Microsoft Teams за період часу, для якого створено звіт.
Звіти про активність користувачів і звіти про активність пристрою збирають інформацію про те, як ви використовуєте Microsoft Teams і на якому пристрої.
За допомогою звітів про активність користувачів адміністратори можуть переглядати активність використання кожного користувача окремо. Вони можуть бачити, скільки користувачів ви спілкуєтеся на тимчасовій основі, тобто без планування зустрічі, чи то під час дзвінка 1:1 або групового дзвінка. Вони можуть бачити, скільки зустрічей ви організували або були учасниками, і як ви спілкувалися за допомогою повідомлень, чи то через приватні 1:1, групові чати чи в каналі.
По суті, Teams діляться всією статистикою про ваші аудіо, відео, хвилини перегляду екрана та чати. Але звіти містять лише статистичні дані, а не вміст ваших особистих повідомлень.
Звіти про використання пристрою показують лише той пристрій, на якому ви використовуєте Microsoft Teams. Отже, ваші адміністратори знають, коли ви використовували Teams на комп’ютері, а коли на телефоні. Але ці звіти мають затримку від щонайменше 24 годин до 48 годин.
Чи відстежує він будь-яку іншу активність?
Крім Microsoft Teams, всю вашу активність в інших програмах Microsoft також відстежують адміністратори вашої організації. Центр адміністратора Microsoft 365 містить звіти про діяльність для всіх програм.
Але коли справа доходить до будь-якої діяльності за межами Microsoft Teams або інших програм Microsoft, Teams не відстежує її. Тому, якщо ви турбуєтеся про те, чи зможе Teams відстежувати будь-які інші програми, якими ви користуєтеся, сайти, які ви переглядаєте, або історію веб-перегляду під час входу в Microsoft Teams, не варто. Teams це не відстежує.
Але ваша організація все ще може. Наприклад, якщо ви використовуєте корпоративний пристрій або ваш пристрій зареєстровано в Microsoft Intune чи іншій платформі керування корпоративною системою, ваша компанія може відстежувати вашу діяльність. Якщо ви використовуєте корпоративний VPN, вони також можуть відстежувати ваше використання Інтернету.
Тепер ви можете використовувати Microsoft Teams, точно знаючи, яку частину вашої діяльності можна відстежити. Ви нічого не можете з цим зробити, але принаймні тепер ви знаєте. І оскільки він не включає багато деталей, це не все погано.