Як використовувати розширення Google Meet Waiting Room для Chrome

Увімкніть кімнату очікування для учасників, щоб вони не могли приєднатися до зустрічі, доки не приєднається організатор

Google Meet – це додаток, який вибирають багато організацій і шкіл для проведення відеозустрічей та онлайн-занять. Завдяки додатку користувачам дуже легко залишатися вдома і продовжувати продуктивно відвідувати робочі зустрічі або онлайн-заняття.

Проте, одна проблема, яка переслідує організаторів зустрічей, особливо вчителів, які проводять зустрічі в Google Meet, полягає в тому, що студенти можуть приєднатися до зустрічей, навіть коли організатор зустрічі відсутній. Але цю проблему легко вирішити за допомогою розширення Google Meet Waiting Room.

Розширення кімнати очікування Google Meet — це розширення Chrome, яке після встановлення у браузерах учасників зустрічі додає кімнату очікування до Google Meet. Потім учасників направляють до зали очікування, поки ведучий зустрічі не приєднається до зустрічі.

Перш ніж використовувати розширення, слід пам’ятати про кілька речей:

  • Розширення працює лише для облікових записів в межах одного домену. Таким чином, лише організації та школи можуть скористатися розширенням.

  • Організатор зустрічі не повинен мати розширення в своєму веб-переглядачі, щоб мати можливість ним користуватися. Це означає, що для онлайн-класів для шкіл вчителі не повинні встановлювати розширення. Встановлювати його мають лише студенти.

  • Щоб це було розумно, адміністратор G Suite повинен застосувати розширення на всіх облікових записах студентів або співробітників, оскільки він працює лише тоді, коли учасники зустрічі встановили його у своєму веб-переглядачі Chrome. Студенти або співробітники не можуть видаляти розширення Chrome, які застосовуються адміністратором G Suite, тому вони не зможуть їх видалити і їм доведеться скористатися кімнатою очікування.

Встановлення розширення кімнати очікування Google Meet

Якщо ви не адміністратор G Suite і встановлюєте розширення лише для себе, перейдіть у веб-магазин Chrome і знайдіть кімнату очікування Google Meet або клацніть тут, щоб безпосередньо перейти туди. Потім натисніть кнопку «Додати до Chrome».

На екрані з'явиться діалогове вікно. Натисніть «Додати розширення», щоб підтвердити встановлення. Значок розширення з’явиться в правій частині адресного рядка вашого браузера, і він стане активним, коли ви використовуєте Google Meet.

Передумова для розширення проста. Якщо ви перебуваєте в тій самій організації, що й організатор зустрічі, ви не зможете безпосередньо приєднатися до наради, доки організатор не присутній. Замість цього ви підете до зали очікування.

Примітка: Якщо ви не в одній організації з організатором зустрічі, розширення не працюватиме для вас, і ви застрягнете в залі очікування.

Щоразу, коли організатор приєднується до наради, ви автоматично будете переспрямовані з кімнати очікування на екран «Готова до зустрічі», звідки ви можете приєднатися до зустрічі. Потім натисніть «Приєднатися зараз», щоб приєднатися до зустрічі.

Якщо ви адміністратор своєї організації, ви можете примусово встановити розширення для студентів або співробітників, тому щоразу, коли вони використовують Chrome на керованих облікових записах або пристроях, їм доведеться використовувати його. Але будьте обережні, щоб не встановлювати його для облікових записів викладачів або менеджерів – загалом, для всіх людей у ​​вашій організації, які мають проводити зустрічі. Або вони не зможуть розпочати зустрічі.

Крім того, організатори наради мають зазначити, що навіть якщо у всіх учасників встановлено розширення у своїх браузерах, вилучіть усіх із наради або зачекайте, поки всі підуть, перш ніж завершити зустріч, або учасники можуть залишитися на нараді після того, як ви залишите її.

Якщо ви не хочете, щоб члени організації або студенти могли приєднуватися до нарад у Google Meet без присутності організатора зустрічі, придбайте розширення кімнати очікування Google Meet для своєї організації. Після встановлення розширення учасники зустрічі автоматично переходять до кімнати очікування, доки не приєднається ведучий.