Від повного вимкнення сповіщень до вимкнення вибраних сповіщень — цей посібник допоможе вам у цьому.
Microsoft Teams — це потужний центр співпраці. Організації по всьому світу використовують цю програму, щоб зробити співпрацю безперебійною, незалежно від того, чи працюють співробітники віддалено, з різних офісів або в одному офісі.
Ви можете бути в курсі всього за допомогою Microsoft Teams. Але іноді постійні сповіщення можуть трохи відволікати вас, коли ви намагаєтеся зосередитися на роботі. Тепер, хоча ці сповіщення важливі для оновлення, не менш важливо зосередитися на роботі.
Від сповіщень про чат, канали, @згадки, команди, оцінки "подобається", відповіді, зустрічі тощо, це може стати надто надто напруженим. Рішення? Вимкнути сповіщення ваших Teams, тимчасово чи назавжди – вирішувати вам. І найкраще те, що Microsoft Teams пропонує контроль над кожним аспектом вашого сповіщення.
Використовуйте DND, щоб повністю вимкнути всі сповіщення Teams
Це, безумовно, найшвидший спосіб тимчасово вимкнути всі сповіщення Teams. Статус — це не просто індикатор для інших людей у Microsoft Teams. Це також на вашу користь. А встановлення статусу «Не турбувати» призведе до вимкнення сповіщень про все, крім термінових повідомлень або сповіщень від ваших пріоритетних контактів.
Щоб встановити свій статус, відкрийте програму для настільного комп’ютера та перейдіть до «Піктограми профілю» в рядку заголовка.
Потім натисніть на свій поточний статус біля зображення профілю.
Відкриється спадне меню. Виберіть «Не турбувати» з опцій.
Ви також можете ввести /dnd на панелі команд і натисніть клавішу enter, щоб змінити свій статус за один раз. Будь-які сповіщення, які ви пропустите, перебуваючи в DND, будуть доступні у вашій стрічці активності.
Щоб зробити когось пріоритетним контактом, щоб ви могли отримувати від нього сповіщення навіть під час DND, клацніть значок профілю та перейдіть до Налаштувань.
Потім перейдіть до «Конфіденційність» у навігаційному меню ліворуч.
Тепер натисніть опцію «Керувати пріоритетним доступом».
Введіть імена людей, яким ви хочете надати пріоритетний доступ. Тепер ви отримуватимете сповіщення про чат, дзвінки та @згадки від цих контактів на робочому столі навіть під час DND.
Керування сповіщеннями в Teams
DND є хорошим рішенням, коли ви хочете тимчасово вимкнути сповіщення, але як щодо довгострокового? Ніхто з нас не хоче отримувати непотрібні сповіщення, але також не хоче пропускати важливі.
Іноді ми хочемо отримувати сповіщення, тому ми знаємо про них, але не хочемо, щоб ці сповіщення відволікали нас. Таким чином, нам не потрібно відкривати Teams, щоб дізнатися, що ми пропустили, як у випадку з DND. Але все одно маємо свободу перевірити їх у зручний для нас спосіб. Команди підтримують вашу спину. Завдяки безлічі положень щодо того, як ви хочете керувати своїми сповіщеннями, ви можете працювати зі своєю роботою як професіонал.
Вимкнути звук для всіх сповіщень
Щоб керувати своїми сповіщеннями Teams окремо, перейдіть до значка профілю та виберіть у меню «Налаштування».
Потім перейдіть до «Сповіщення» з навігаційного меню ліворуч.
У Teams у вас є два варіанти, щоб сповіщення не відволікали вас. По-перше, ви можете вимкнути звук для всіх сповіщень, щоб не зруйнувати ваш імпульс. По-друге, ви можете вимкнути попередній перегляд для них, щоб вони не порушували вашу концентрацію. Ви також можете вимкнути як для повної тиші, так і для досягнення лазерного фокусування.
Щоб вимкнути звук сповіщень, вимкніть перемикач «Відтворювати звук для вхідних дзвінків та сповіщень».
Щоб зупинити попередній перегляд, вимкніть перемикач «Показати попередній перегляд повідомлення».
Якщо ввімкнути ці налаштування, сповіщення Teams не лунатиме, а також не показуватиме вміст сповіщення. З цими двома налаштуваннями банери відображатимуться на вашому робочому столі, але вони будуть мовчазними, як кіт.
Вимкнути звук Виберіть сповіщення
Ви також можете відключити лише певні сповіщення Teams. Розглянемо ситуацію, коли ви не хочете отримувати сповіщення про повідомлення чи дзвінки в Teams і каналах, але хочете, щоб сповіщення про особисті чати та зустрічі все одно надходили до вас? Для таких ситуацій DND є занадто радикальним. І відключення всіх сповіщень також не призведе до цього.
У налаштуваннях сповіщень перейдіть до «Команди та канали» та виберіть, які сповіщення ви хочете отримувати. За замовчуванням для нього встановлено значення «Уся діяльність», де ви отримуватимете сповіщення про кожне повідомлення, реакцію чи згадку в каналі.
Ви можете переключитися на «Згадки та відповіді», де ви будете отримувати сповіщення лише про особисті згадки та відповіді на повідомлення, які ви опублікували. Або ви можете вибрати «Спеціальний» і вирішити, які конкретні сповіщення ви хочете.
Тепер, якщо ви хочете вимкнути відображення сповіщень для ваших команд і каналів на робочому столі, але хочете, щоб вони лише в програмі, виберіть «Показувати лише в стрічці» замість «Банер і стрічка». Цей параметр доставляє ваші сповіщення на вкладці «Діяльність» у Microsoft Teams. Для більшості опцій також є можливість повністю вимкнути їх.
Ви також можете змінити сповіщення для чату та зустрічей. Натисніть кнопку «Редагувати» для кожного та виберіть, чи хочете ви отримувати сповіщення в банері, каналі чи не отримувати взагалі.
Для чату ви можете встановити індивідуальну систему сповіщень про відповіді, @згадки та реакції.
Для зустрічей ви можете налаштувати сповіщення, які ви отримуєте, коли зустріч починається, і для чату наради.
Під час вимкнення сповіщень Teams слід враховувати багато речей. Завдяки різноманітності доступних опцій, оскільки потреби кожної людини різні, Microsoft Teams намагається зробити ваш досвід максимально приємним.