Дізнайтеся, як використовувати функцію AutoFit в Excel для автоматичного налаштування ширини стовпця або висоти рядка на аркуші.
За замовчуванням усі рядки та стовпці в Excel мають однаковий розмір, але іноді доводиться вводити довгі дані, наприклад адресу чи номер телефону тощо. Коли ви робите, ці дані перевищують ширину клітинки, і вони виливаються на сусідню комірку/комірки.
У таких випадках ви можете скористатися функцією AutoFit в Excel, щоб автоматично регулювати ширину або висоту клітинки, щоб вона відповідала значенням різного розміру, без необхідності вручну змінювати розмір комірок. У цій статті пояснюється, як автоматично підбирати стовпці та рядки в Excel.
Автоматичне встановлення рядків і стовпців за допомогою подвійного клацання миші
Припустимо, що у вас є набір даних, як показано нижче, де назва компанії в стовпці B переходить у сусідні клітинки.
Щоб автоматично підігнати один стовпець (B), просто перемістіть курсор миші на правий край заголовка стовпця, доки не побачите піктограму двосторонньої стрілки, а потім двічі клацніть межу.
Тепер Excel негайно налаштує ширину стовпця, щоб вона відповідала найбільшому значенню в цьому стовпці.
Щоб автоматично підігнати один рядок (3), просто наведіть курсор на нижню межу заголовка рядка. Ви побачите, що курсор перетворюється на двосторонню стрілку, а потім двічі клацніть межу.
Excel налаштує висоту рядка відповідно до ваших даних. Дивіться результат нижче.
Автоматичне встановлення кількох рядків і стовпців
Якщо ви хочете автоматично підігнати кілька стовпців, спершу виділіть усі стовпці, які потрібно автоматично підігнати, виділивши та перетягнувши заголовки стовпців. Якщо ви хочете вибрати кілька несуміжних стовпців, натисніть і утримуйте CTRL клавішу, натискаючи заголовки стовпців. У цьому випадку нам потрібно автоматично підігнати стовпці B і C.
Потім двічі клацніть бік правої межі одного із заголовків стовпців.
Як бачите, обидві колонки тепер автоматично підібрані.
Рядки автоматичного підбору такі ж, як і стовпці автоматичного підбору. Щоб автоматично підігнати кілька рядків, виділіть усі рядки, які потрібно автоматично підігнати, і двічі клацніть нижню межу одного із заголовків рядків.
Автоматичне встановлення рядків і стовпців за допомогою стрічки Excel
Іншим способом автоматичного підбору рядків і стовпців в Excel є використання параметра Автопідгонка на стрічці Excel.
Щоб автоматично підігнати стовпець, спочатку виберіть усі стовпці, які потрібно автоматично підігнати.
Далі перейдіть на вкладку «Головна» та натисніть значок «Формат» у групі «Осередки». У спадному меню виберіть параметр «Автоматично підігнати ширину стовпця».
Ви також можете отримати доступ до параметра «Автоматичне підбору ширини стовпця» з меню «Формат» за допомогою комбінації клавіш. Для цього виберіть заголовок стовпця, який ви хочете автоматично підігнати, і натисніть «Alt + H», потім натисніть «O», а потім натисніть «I».
Щоб автоматично підігнати рядки, виберіть один, кілька або всі рядки на аркуші, які потрібно автоматично підігнати. Далі перейдіть на вкладку «Домашня сторінка» та натисніть на піктограму «Формат» у групі «Осередки». Потім виберіть параметр «Автоматичне підбору висоти рядка».
Щоб автоматично підігнати рядок за допомогою комбінацій клавіш, виберіть заголовок рядка, який потрібно автоматично підігнати, і натисніть «Alt + H», потім натисніть «O», а потім натисніть «A».
Це воно. Тепер функція AutoFit заощадить вам багато часу, коли справа доходить до зміни розміру стовпців і рядків.