Microsoft Excel – це програма для роботи з електронними таблицями, яка в основному використовується для зберігання та впорядкування даних, працює на Windows, macOS, Android та iOS. Для компаній будь-якого розміру надзвичайно цінно проводити фінансовий аналіз.
Під час створення та керування електронною таблицею часто доводиться об’єднувати кілька клітинок, щоб створити дані. Наприклад, ви хочете об’єднати стовпці даних з назвами «Ім’я» та «Прізвище», але введення клітинок за клітинкою та видалення, щоб об’єднати дані, триватиме вічно. Існує багато способів об’єднання осередків у Excel за лічені хвилини. У цій статті ми пояснимо різні способи легкого об’єднання клітинок.
Об’єднання та об’єднання осередків у Excel
Excel дозволяє об’єднувати клітинки, стовпці та рядки, щоб об’єднати числа, тексти чи інші дані для ефективної організації даних. Об’єднання клітинок упорядковує вашу інформацію, завдяки чому її легко читати й розуміти.
Використання Merge & Center
Спочатку створіть свої дані в окремих клітинках електронної таблиці, як показано на прикладі зображення нижче. Наприклад, одна з основних причин об’єднання кількох осередків — створити рядок заголовка на аркуші.
Виділіть усі клітинки, які потрібно об’єднати, і відцентрувати, щоб вони відповідали ширині таблиці даних. Потім перейдіть на вкладку «Домашня сторінка», натисніть спадне меню «Об’єднати та центрувати» та виберіть перший варіант «Об’єднати та центрувати».
Як бачите, усі ваші клітинки об’єднані, а плитка «Відправки» розміщена посередині у верхній частині таблиці. Ви також можете об’єднати клітинки вертикально.
Якщо ви спробуєте об’єднати кілька рядків або стовпців, або кілька рядків і стовпців, залишаться лише дані у верхній лівій комірці виділеної області, а решта буде видалено.
Щоб об’єднати кілька рядків і стовпців, виділіть клітинки та відкрийте меню «Об’єднати та центрувати» та натисніть опцію «Об’єднати та центрувати».
Усе це, клітинки в області виділення будуть об’єднані в одну клітинку, а дані/значення в першій клітинці будуть розміщені в середині клітинки.
Якщо вибрати кілька стовпців і вибрати «Об’єднати клітинки» в меню «Об’єднати та центрувати», усі дані, крім крайніх лівих клітинок, буде втрачено.
Перш ніж це станеться, Excel видасть попередження.
Як бачите, тепер усі стовпці об’єднані в одну клітинку без центрування тексту.
Параметр «Об’єднати» має ту ж функцію, що й «Об’єднати клітинки», але він об’єднує вибрані клітинки в кожному рядку окремо. Він працює лише на горизонтальних осередках. Для цього перейдіть до меню «Об’єднати та центрувати» на вкладці «Головна» та виберіть «Об’єднати через».
Excel надасть вам кілька попереджень, перш ніж об’єднати кожен рядок окремо, і ви отримаєте наступний результат.
Роз’єднання клітинок в Excel
Виберіть об’єднані комірки, які ви хочете роз’єднати, натисніть спадне меню «Об’єднати та центрувати» та виберіть параметр «Розмінити клітинки».
Тепер усі клітини відновлять свої індивідуальні функції клітини, але за рахунок їхнього вмісту. Лише перша клітинка в необ’єднаній області збереже свої дані.
Як об’єднати клітинки в Excel без втрати даних
На жаль, всі перераховані вище методи призведуть до втрати даних. Але коли ви збираєте важливі фінансові дані, ви не можете дозволити собі втратити свої дані. Існує багато доповнень сторонніх розробників, які ви можете додати до Excel, щоб об’єднати клітинки без втрати даних, але це непотрібні витрати. Отже, ми покажемо вам, як об’єднати клітинки без втрати даних за допомогою кількох простих формул Excel.
Ви можете об’єднати дані з кількох клітинок в одну клітинку за допомогою оператора амперсанд (&) або функції CONCAT.
Синтаксис для оператора амперсанда
=адреса клітинки&адреса осередкуСинтаксис функції CONCAT
=CONCAT(адреса осередку, адреса осередку)Адреса комірки являє собою розташування комірки в електронній таблиці.
Як об’єднати дані з оператором амперсанд (&).
Спочатку ми об’єднаємо клітинки «A3» і «B3» і додамо об’єднані дані в клітинку «E3». Для цього введіть наступну формулу «&» у клітинку «E3», і ви отримаєте об’єднані дані. Ви можете об’єднати кілька осередків без втрати даних за допомогою цієї формули. Нижче наведено приклад формули, обов’язково замініть адреси комірок на клітинки, які ви хочете об’єднати.
=A3&B3
Ви також можете застосувати формулу до кількох клітинок, перетягнувши піктограму заповнювача під об’єднаною клітинкою.
Тепер формула застосовується до всього стовпця, а клітинки «Елемент» і «Rep» об’єднуються та додаються до стовпця «E».
Далі ми додамо пробіл між «Desk» і «Smith», додавши пробіл між двома лапками у формулі.
=A3&" "&B3
Ви також можете об’єднати дані з певним роздільником між ними, це може бути пробіл, кома, двокрапка або будь-який інший символ. Ми будемо використовувати дефіс, щоб розділити текст «A3» і «B3».
=A3&"-"&B3
Якщо поєднати клітинку з текстом і комірку дати, ви отримаєте зіпсований результат, як показано на малюнку. Це тому, що Excel зберігає дату та час як серійні номери, і якщо ви об’єднаєте клітинки, які мають дату або час, як показано нижче, він об’єднає дані з серійним номером.
Щоб правильно поєднати дату і текст, скористайтеся такою формулою.
=A3&"-"&TEXT(D3,"дд ммм ррр")
Ви можете додати власний текст до об’єднаних даних комірки за допомогою наступної формули.
=A3&"in"&B3
Як об’єднати дані з формулою конкатенації
Єдина відмінність між операторами CONCATENATE та Ampersand (&) полягає в обмеженні 255 рядків функції CONCATENATE, і амперсанд не має цього обмеження. Але формули CONCATENATE легше читати і запам’ятовувати.
Функція CONCAT замінює функцію CONCATENATE в Excel 2016 і новіших версіях. Хоча функція CONCATENATE залишиться доступною для сумісності з усіма версіями Excel, функція CONCAT доступна лише в Excel 2016 і новіших версіях.
Ви можете використовувати формулу CONCATENATE або CONCAT так само, як оператор (&), єдина відмінність полягає в синтаксисі.
Введіть таку формулу CONCATENATE в клітинку «E3», і вона поєднає дані «A3» і «B3». Ви можете об’єднати скільки завгодно комірок, використовуючи функцію CONCATENATE або CONCAT.
=КОНКАТЕНАТИ (A3,B3)
Ви також можете комбінувати дані з певним роздільником або символом між ними.
=КОНКАТЕНАТИ (A3," ",B3)
Ви можете об’єднати будь-який текст із об’єднаними даними комірки за допомогою цієї формули.
=КОНКАТЕНАТИ (A3," в ",B3)
Формула CONCATENATE для правильного поєднання дати та тексту:
=КОНКАТЕНАТИ (A3," ",TEXT(D3,"dd mmm yyy"))
Ось і все, тепер ви успішно навчилися об’єднувати та об’єднувати клітинки в Excel.