Google запустив ряд нових функцій для спільної роботи під назвою «розумне полотно» для своїх додатків Workspace, включаючи Документи, Таблиці та Презентації. Smart Canvas забезпечує новий інтерактивний досвід, об’єднуючи додатки Google Workspace більш тісно.
Однією з функцій розумного полотна є використання Документів, Таблиць і Презентацій Google безпосередньо з кімнат Google Chat без необхідності перемикання між додатками. Це робить співпрацю на роботі набагато легше. У цій статті ми розглянемо, як створювати, переглядати та редагувати Google Таблиці, Документи та Презентації з кімнати чату Google.
Google Chat
Google Chat (раніше відомий як Google Hangouts) — це програма для обміну повідомленнями, яка складається з прямих повідомлень і чатів, створених команд і компаній.
Використання чату Google на комп’ютері є найкращим способом використання чату Google. Ви можете використовувати чат Google на комп’ютері двома способами: через веб-переглядач, а інший — через автономну програму Chat PWA. Але автономна програма працює з браузером Chrome як прогресивна веб-програма (PWA), а не як рідна програма.
Щоб користуватися чатом Google на комп’ютері, вам необов’язково браузер Chrome. Але для встановлення та використання окремої програми вам потрібен браузер Chrome. Окрема програма Google Chat PWA працює як розширення браузера Chrome.
Ви також можете використовувати Google Chat у браузерах Chrome, Firefox, Safari та Microsoft Edge.
Щоб відкрити Google Chat з браузера, натисніть "Значок вафлі (сітка з дев'яти маленьких точок)" у верхньому правому куті більшості сторінок Google, таких як пошукова система Google, Gmail, Google Drive, Календар Google тощо. Потім натисніть значок чату на панелі запуску, щоб відкрийте чат Google.
Або просто увійдіть на chat.google.com у своєму веб-переглядачі.
Встановлення окремої програми Google Chat
Для встановлення та використання окремої програми чату Google на комп’ютері вам знадобиться Google Chrome 73 або новішої версії.
Щоб встановити окрему програму для чату Google, відкрийте веб-переглядач Chrome і відкрийте чат Google у новій вкладці або ввійдіть на chat.google.com. Потім натисніть «іконку встановлення» в рядку URL у верхньому правому куті Google Chrome, як показано нижче.
Потім у спливаючому вікні «Встановити програму» натисніть «Встановити».
Або натисніть вертикальне меню з трьома крапками у верхньому правому куті Google Chrome і виберіть «Встановити Google Chat». Буде встановлено автономну програму, а на робочому столі буде створено ярлик.
Створюйте та редагуйте документи, таблиці та слайди Google у чаті Google
Google Chat тепер дозволяє користувачам створювати та працювати з Google Документами, Таблицями та Презентаціями безпосередньо в кімнаті чату Google. Вам не потрібно переходити між спільною роботою над документом і спілкуванням у чаті Google зі своєю командою. Ви можете використовувати цю функцію лише в кімнаті чату, а не в прямих повідомленнях. Ось як ви це робите.
Спочатку відкрийте чат Google і виберіть кімнату для чату, у якій ви хочете співпрацювати, на панелі ліворуч у розділі «Кімнати».
У правому куті текстового поля клацніть піктограму «Створити новий документ» і виберіть «Документи Google», «Google Таблиці» або «Google Slides», щоб створити файл (як показано нижче). Ви можете створити документ Google, електронну таблицю чи презентацію.
Після цього з’явиться діалогове вікно Спільний доступ до нового документа. Тут введіть назву файлу та натисніть кнопку «Поділитися».
Це створить новий файл у вашій кімнаті чату та збереже цей файл на вашому Google Диску. Цей документ буде надано членам вашої команди в кімнаті чату.
Потім клацніть на щойно створеному файлі, щоб відкрити його поруч із зоною чату. Тепер ви і ваша команда можете разом створювати контент, обговорюючи його в зоні чату.
Ви можете створити аркуш Google і перемістити його таким же чином.
Ви також можете завантажувати файли зі свого локального диска або з Google Диска, щоб відкривати їх у чаті Google і співпрацювати.
Щоб завантажити файл із локального диска, натисніть значок «Завантажити файл» у текстовому полі та виберіть файл у вікні вибору файлів.
Щоб завантажити файл зі свого Диска Google, натисніть значок «Додати файл Диска Google» у текстовому полі та виберіть файл із Диска Google.
Потім натисніть «Вибрати», щоб додати файл до кімнати чату.
Файл додано, але ще не надано доступу. Для цього торкніться значка відправки.
Коли ви клацнете на піктограмі надсилання, з’явиться нове діалогове вікно «Поділитися цим файлом з кімнатою». Натисніть спадне меню «Коментар» і виберіть дозвіл, який ви хочете надати цьому файлу.
Якщо ви виберете «Перегляд», учасники вашої чат-кімнати зможуть лише переглядати файл. Виберіть «Коментувати», щоб дозволити лише коментувати файл. Або виберіть «Редагувати», щоб дозволити їм переглядати, коментувати та редагувати файл. Потім натисніть «НАДІСЛАТИ», щоб поділитися файлом із кімнатою діаграм.
Ваша команда може редагувати файли, які ви створили або завантажили, так само, як ви можете редагувати файли, якими вони поділилися.
Таким чином ви створюєте, відкриваєте та редагуєте документи, аркуші та слайди Google у кімнаті чату Google.