За допомогою нової функції Smart Chips від Google ви можете @згадувати/позначати людей, а також посилатися на файли та зустрічі в Документах Google.
Google Workspace (раніше відомий як G-Suit) — це набір хмарних інструментів і інструментів для спільної роботи, які включають Документи, Календар, Gmail, Диск, Презентації, Meet, Keep, Форми, Сайти, Currents і Таблиці.
У світі інструментів для співпраці, що постійно розвивається, Google продовжує винаходити свої інструменти, як-от Документи Google, щоб взаємодіяти з іншими програмами Google. Google нещодавно додав низку нових функцій для підвищення продуктивності та співпраці в робочому просторі Google.
Однією з цих функцій є «розумні чіпи», які дозволяють підключати Документи Google до інших продуктів Google. Ви можете скористатися цією новою функцією розумних чіпів, ввівши символ «@» у своєму документі Google. Розумний чіп дозволяє позначити когось у своєму списку контактів, зв’язати файл із Диска Google, наприклад Google Документи, Таблиці чи Презентації, а також під’єднатися до Календаря Google для зустрічей.
У цій публікації ми покажемо вам, як використовувати «@mention» (розумні фішки), щоб позначати людей та зв’язувати інші файли в Документах Google.
Використання «@» в Документах Google
«@mention» є стандартною функцією на багатьох платформах. У Google Docs уже є функція розумних мікросхем, яка показує місцезнаходження, посаду та контактну інформацію особи, коли ви згадуєте когось у документі «@». А з останніми оновленнями з’явилися нові розумні мікросхеми, які дозволяють підключати інші файли або зустрічі до вашого документа. Ось як можна вставити розумні чіпи в документи Google:
Щоб скористатися цією функцією, потрібно мати останню версію браузера Google Chrome і обліковий запис Google.
Спочатку відкрийте Документи Google і створіть новий документ або відкрийте наявний. Потім введіть символ «@» в будь-якому місці документа, і смарт-чіп з’явиться у спадному меню.
Після того, як ви введете символ «@», почніть вводити ім’я або адресу електронної пошти контакту, ім’я файлу чи зустрічі/подій у своєму календарі. Коли ви вводите текст, смарт-чіп покаже вам пропозиції, як показано нижче. Потім виберіть із цього списку пропозицій.
Щоб позначити/згадати когось у своєму документі Google, почніть вводити ім’я або адресу електронної пошти людини, яку ви хочете позначити, після символу «@» та виберіть зі списку пропозицій.
Після вставки, коли ви наведете курсор на ім’я або адресу електронної пошти (розумний чіп), відобразиться їх контактна інформація.
Щоб зв’язати Google Таблиці, Презентації чи інші файли з Диска Google у ваших Документах Google, почніть вводити назву файлу, який ви хочете зв’язати, після символу «@», як показано нижче.
А коли ви наведете курсор на пов’язаний файл, ви отримаєте попередній перегляд цього файлу.
Ви можете зв’язати будь-які файли на Диску Google із Документами Google, зокрема документи, зображення, відео. тощо
І коли ви клацнете на вставленому файлі, він відкриє файл на окремій вкладці.
Щоб додати подію або зустріч календаря, почніть вводити назву події та прокрутіть спадне меню. І ви побачите список подій на вибір.
Таким чином ви «@згадуєте» людей, файли та зустрічі в Документах Google.