Усі способи створення списку в Microsoft Teams для відстеження важливої інформації
Списки Microsoft — це новий додаток Microsoft 365, завдяки якому неймовірно легко керувати та відстежувати будь-яку інформацію за допомогою спільних списків. А його інтеграція з Microsoft Teams робить його ще потужнішим. Ви можете додати його як вкладку в будь-який командний канал і співпрацювати з членами вашої команди, щоб працювати ефективно.
Користувачі можуть створювати новий список безпосередньо з Microsoft Teams, додавши його як вкладку в канал. Ви можете створювати нові списки з нуля, використовувати один із шаблонів або імпортувати дані з таблиці Excel або наявного списку з Microsoft Teams, щоб використовувати правила та структуру списку.
Але ви не можете імпортувати особисті списки зі свого домашнього списку Microsoft Lists. Ви також не можете додавати списки в Microsoft Teams як особисту програму та створювати особисті списки. Щоб за допомогою списків Microsoft створювати особистий список і бути в курсі всього, вам потрібно скористатися окремою програмою.
Створення нового списку
Після того, як ви додали програму «Списки» як вкладку в канал, ви можете створити новий список. Натисніть на вкладку «Списки». На вкладці буде два варіанти: «Створити список» або «Додати наявний список». Натисніть на колишній.
Створення списку з нуля
Якщо ви хочете створити список з нуля, виберіть опцію «Порожній список». Коли ви вибираєте порожній список, вам потрібно створити все в списку самостійно, навіть кількість та назви стовпців.
Введіть назву для списку, опис, якщо хочете, виберіть колір та піктограму та натисніть кнопку «Створити». На вкладці почне відображатися порожній список, куди ви можете додавати стовпці та елементи списку.
Ви можете увійти в режим «Швидке редагування», щоб ввести інформацію до списку як таблицю, або ви можете додати окремі записи до списку, натиснувши кнопку «Новий елемент».
Ви також можете визначити правила для стовпців у своїх списках прямо з Microsoft Teams. Визначення правил дозволяє відформатувати список умовно, щоб усі стовпці або рядки в списку з’являлися або зникали лише тоді, коли вони відповідають певним умовам.
Щоб визначити правило для стовпця, клацніть стрілку поруч із назвою стовпця та перейдіть у меню «Налаштування стовпця». Потім виберіть у підменю «Форматувати цей стовпець».
Потім натисніть «Керувати правилами» під умовним форматуванням, щоб визначити правила для стовпця.
Створення списку за допомогою шаблонів
Ви можете використовувати шаблон для створення списку в Teams. Існує 8 загальних і 3 галузевих шаблонів. Існують загальні шаблони для відстеження проблем, підключення співробітників, маршруту подій, управління активами, відстеження набору, запитів на відрядження, відстеження ходу роботи та планувальника вмісту. Потім 3 галузевих шаблони включають шаблони для пацієнтів, інцидентів та позик.
Після натискання кнопки «Створити список» виберіть шаблон, який ви хочете використовувати. Відкриється попередній перегляд усіх елементів, які він містить. Якщо ви вважаєте, що це правильний вибір для вас, натисніть кнопку «Використовувати шаблон».
Використання шаблону скорочує час, який потрібно витратити на список, оскільки базова структура, яка може знадобитися, вже є. Ви можете перейменувати або видалити будь-які стовпці. Або ви можете просто почати вводити елементи в список у відповідні типи стовпців.
Додавання існуючого списку
Окрім створення нових списків та додавання їх як вкладок у каналах вашої команди, ви також можете додавати наявні списки до Microsoft Teams. Але ви можете додавати лише списки з інших команд або каналів у Microsoft Teams, а не свої особисті списки з домашньої програми Microsoft Lists.
Натисніть опцію «Додати наявний список» після додавання списків як вкладки.
Усі наявні списки відображатимуться на екрані, з якого можна вибрати. Натисніть на список, який ви хочете використовувати, щоб додати його до каналу. Ви також можете додати наявний список зі свого сайту SharePoint, вставивши посилання на сайт у текстовому полі.
Після вибору списку його вміст з’явиться на вкладці. І ви можете редагувати його як завгодно.
Списки Microsoft — це новий потужний інструмент у вашому арсеналі Microsoft Teams. А завдяки таким функціям, як умовне форматування, шаблони тощо, вони обов’язково стануть хітом у всіх.