Коли опція приватного чату стає неприємною, пора від неї позбутися
Багато шкіл та організацій використовують Microsoft Teams для співпраці та спілкування, особливо зараз. Це одна з найкращих програм для цієї мети, з багатьма функціями для полегшення спілкування.
Але іноді стає важливим обмежити цю легкість і рівень спілкування, зокрема приватного спілкування. Ситуація може бути дуже поширеною, наприклад, коли хтось починає зловживати функціями, або це суперечить політиці школи/компанії. Приватні чати є однією з таких функцій, які можуть стати неприємністю для багатьох шкіл та організацій. І не залишається іншого виходу, як відключити його.
Хоча це може здатися екстремальним кроком, він стає необхідним. На щастя, у Microsoft Teams є умови, щоб досягти цього досить легко. І студенти/співробітники матимуть канал зв’язку, тому ви не будете повністю обмежувати будь-яке спілкування.
Вимкніть приватний чат у Microsoft Teams
Ви можете повністю вимкнути приватні чати для всієї організації в Microsoft Teams, тобто жоден користувач вашої організації/школи не матиме можливості мати приватні чати з іншими користувачами. Вкладка «Чат» для всієї організації просто зникне. Це корисно у випадках, коли політика вашої організації обмежує приватне спілкування.
Інший варіант, який забезпечує більшу гнучкість, — це вимкнути приватні чати для підгрупи користувачів, а не для всієї організації. Це більш практичний вибір для шкіл, які хочуть обмежити приватне спілкування для всіх учнів, а не вчителів або лише молодших школярів.
Примітка: Лише люди з доступом адміністратора можуть змінити ці налаштування та вимкнути чат у Microsoft Teams.
Вимкнути приватні чати для всієї організації
Перейдіть на сторінку admins.teams.microsoft.com та увійдіть у свій обліковий запис Microsoft. Відкриється інформаційна панель адміністратора. У навігаційному меню ліворуч натисніть «Політика обміну повідомленнями».
Щоб змінити політику для всієї організації, натисніть опцію «Глобально (за замовчуванням для всієї організації)».
Потім знайдіть у списку параметр «Чат» і вимкніть перемикач, щоб вимкнути його.
Потім натисніть кнопку «Зберегти» внизу, щоб зберегти зміни до глобальної політики.
Політика вступить в силу від кількох хвилин до кількох годин. І як тільки це станеться, вкладка «Чат» зникне з панелі навігації ліворуч у Microsoft Teams для всіх.
Вимкнути приватні чати для деяких користувачів
Щоб вимкнути приватні чати лише для підгрупи користувачів в організації, перейдіть на сторінку admin.teams.microsoft.com і відкрийте політику обміну повідомленнями в меню навігації зліва.
Відкриються існуючі політики обміну повідомленнями за замовчуванням та настроювані (якщо такі є). Натисніть опцію «Додати», щоб створити нову спеціальну політику.
Відкриється екран налаштувань політики. Введіть назву та опис (необов’язково) політики, що дозволить легко відстежувати її серед усіх спеціальних політик.
Потім перейдіть до «Чат» і вимкніть перемикач, щоб вимкнути чат. Це збереже решту налаштувань, як і для інших користувачів (якщо ви використовуєте налаштування за замовчуванням для всіх). Потім натисніть кнопку «Зберегти».
Після створення політики настав час призначити її користувачам, до яких ви хочете її застосувати. Після збереження політики ви автоматично повернетеся на екран правил обміну повідомленнями. Перейдіть до новоствореної політики та натисніть опцію «перевірити» зліва, щоб вибрати її.
Потім натисніть на опцію «Керувати користувачами».
Праворуч з’явиться екран керування користувачами. Знайдіть і додайте імена користувачів, до яких ви хочете застосувати політику.
Потім натисніть кнопку «Застосувати». Спеціальна політика тепер буде застосовуватися для цих користувачів, і вони більше не матимуть доступу до приватної вкладки «Чат» у Microsoft Teams.
Вимкніть чат у нарадах у Microsoft Teams
Іноді вимкнення приватного чату недостатньо. Чат для нарад – це ще одне місце, яке є класичним прикладом функцій, якими можна зловживати в Microsoft Teams, особливо студентами. Це навіть може призвести до зриву занять. А щоб контролювати хаос, залишається єдиний варіант – обмежити спілкування на зустрічі. Як і приватні чати, щоб вимкнути це налаштування, потрібен доступ адміністратора до вашої організації.
Перейдіть на сторінку admin.teams.microsoft.com і увійдіть під своїм обліковим записом адміністратора. Потім натисніть «Зустрічі» на панелі навігації зліва. Додаткові параметри, доступні для зустрічей, будуть розширені нижче.
Натисніть «Політика зустрічей» із цих параметрів.
Відкриється сторінка правил зустрічі. Перейдіть до «Глобально (за замовчуванням для всієї організації)».
Потім прокрутіть униз до розділу «Учасники та гості». І натисніть спадне меню біля пункту «Дозволити чат у зустрічах». Виберіть зі списку «Вимкнено».
Потім натисніть опцію «Зберегти», щоб застосувати зміни.
Налаштування вступає в силу через деякий час (від кількох хвилин до кількох годин). Якщо це не набуло чинності навіть через деякий час, допоможе перезапуск Microsoft Teams.
Примітка: Це вимикає лише чат для зустрічей, що проводяться з опцією «Зустріч зараз», а не зустрічі каналу. Крім того, ви не можете вимкнути чати лише для певних зустрічей.
Вимкнення чату в Microsoft Teams є надзвичайним кроком, враховуючи багато можливостей, які він пропонує. Це може бути дуже корисно для спілкування, особливо для приватних чатів і чатів для зустрічей. Але коли проблеми, які вони створюють, починають переважати використання, не залишається іншого виходу, окрім як впасти в крайнощі та вимкнути ці чудові функції.