Легко шукайте старі повідомлення в Microsoft Teams Chat за допомогою панелі пошуку
Спілкування в чаті є одним із центральних можливостей Microsoft Teams. Багато роботи виконується в чатах. Це також економить багато часу, резервуючи лише абсолютно важливі справи для зустрічей. Також є додаткова перевага запису всієї кореспонденції. Усі розмови зберігаються в Microsoft Teams, незалежно від того, розмовляєте ви з кимось приватно чи в каналі.
Але з часом повідомлення, як правило, накопичуються. І якщо вам коли-небудь знадобиться знайти старі повідомлення, прокручувати розмови не зручно і не практично. І, звичайно, люди в Microsoft Teams також знають це! І вони також не хочуть, щоб ви нескінченно прокручували свої розмови.
Ви можете легко шукати свої старі чати в Microsoft Teams. І навіть якщо результати пошуку також накопичуються, ви завжди можете використовувати фільтри для навігації між результатами пошуку. Якщо вам цікаво, як, все, що ми маємо сказати вам, це те, що сумнозвісна панель команд у Microsoft Teams — це не просто панель команд; він також працює як панель пошуку.
Щоб знайти старе повідомлення, введіть ключове слово з повідомлення в рядку пошуку вгорі та натисніть клавішу «Enter». Це єдина заковика – ви повинні запам’ятати хоча б якесь ключове слово, часткове чи повне, яке міститься в повідомленні.
Усі повідомлення, що містять ключове слово, незалежно від того, опубліковані вони на каналі чи в приватній розмові, відображатимуться зліва на екрані.
І якщо результати пошуку видаються занадто нескінченними, ви можете використовувати фільтри, щоб оптимізувати пошук.
Щоб обмежити результати пошуку однією особою, використовуйте фільтр Від, і введіть ім’я особи. Одночасно можна фільтрувати повідомлення лише від однієї особи.
Використовуйте фільтр Тип щоб відфільтрувати результати пошуку за повідомленнями отримано в «Канал» або «Чат». Виберіть «Усі», щоб повернутися до перегляду всіх типів повідомлень знову.
Натисніть на Більше фільтрів щоб застосувати до результатів пошуку більше фільтрів, як-от «Тема», «Діапазон дат», «Команда», «Канал». Ви також можете відфільтрувати повідомлення за тим, чи є до них вкладення або хтось згадав вас у них.
Ви можете легко шукати будь-які старі повідомлення зі своїх розмов у Microsoft Teams за допомогою панелі команд у верхній частині, яка також діє як глобальна панель пошуку для програми. Однією з найкращих переваг панелі пошуку є те, що вона доступна з усіх навігаційних областей програми.
Ви можете шукати повідомлення, людей або файли в програмі, використовуючи його, але це найкорисніше для пошуку повідомлень, оскільки люди та файли також мають окремі виділені розділи. Ви також можете використовувати фільтри, щоб ще більше спростити пошук.