Створіть приватний канал для суперсекретних командних місій
Командні канали зазвичай існують на основі різних проектів, якими керує команда, і всі члени команди мають доступ до них. Але що, якщо підгрупі команди потрібно обговорити делікатні питання наодинці, або їм потрібна спеціальна зона для співпраці, де вони можуть зосередитися на призначеному завданні, не заважаючи решті команди?
Чи повинні вони створити для цього іншу команду? Ну, якщо учасники, які потребують цього спеціального місця, вже є частиною команди, вам не потрібна нова команда – вам потрібен приватний канал.
Що таке приватні канали в Teams?
Приватні канали в Microsoft Teams – це командні канали, доступ до яких не мають усі члени команди, і лише деякі учасники мають доступ до них. Вони ідеально підходять для тих випадків, коли частина команди повинна співпрацювати або обговорювати речі окремо від решти команди. Оскільки канал створюється швидше, ніж нова команда, вони є ідеальним рішенням для таких сценаріїв.
Але перш ніж ви вирішите створити приватні канали, важливо знати всі факти про них, щоб ви точно знали, чого очікувати.
Чи може хтось створювати приватні канали в Microsoft Teams? Загалом, так. Створення приватного каналу доступне для всіх членів команди за замовчуванням. Але організації можуть обмежити цю можливість певними членами або взагалі вимкнути її. Якщо ви не можете створити приватні канали в Microsoft Teams, зверніться до ІТ-адміністратора своєї організації.
Ще одне запитання, яке обов’язково спадає вам на думку, — чи мають власники команд доступ до приватних каналів? Якщо Власник команди не є частиною приватного каналу, він матиме обмежений доступ до нього. Вони можуть бачити назву приватного каналу, власника та мітку часу останньої активності. Вони навіть можуть видалити приватний канал. Приватні канали відображаються в списку каналів зі значком «замок».
Але вони не можуть бачити жодного вмісту, будь то повідомлення, файли чи вкладки, до яких поширюється канал. Тепер інші члени команди, які не є частиною приватного каналу, не ознайомлені з інформацією, якою володіє власник. Вони не матимуть навіть найменшого уявлення про його існування, якщо їм хтось не розповість.
Хто може бути частиною приватного каналу? Будь-який учасник команди може бути частиною приватного каналу, навіть гості, які є частиною команди. Але ніхто не з команди не може бути доданий до приватного каналу.
Чи приватні канали такі самі, як і стандартні?
Ні, вони не. Для приватних каналів існує кілька обмежень, і не всі функції, доступні в стандартних каналах, доступні в приватних каналах. Приватні канали підтримують вкладки та конектори (крім Stream, Planner і Forms), але наразі вони не підтримують ботів та розширень обміну повідомленнями.
Крім того, в команді може бути не більше 30 приватних каналів, а кожен приватний канал може мати максимум 250 учасників. А коли ви створюєте команду з існуючої команди, приватні канали не копіюються. Microsoft Teams працює над тим, щоб пом’якшити ці обмеження, але немає термінів, коли це станеться.
Як створити приватний канал у Microsoft Teams
Тепер, коли ви вирішили, що приватний канал — це те, що вам потрібно, створити його — справа непроста. Відкрийте Microsoft Teams і перейдіть до «Команди» на панелі навігації зліва.
Ліворуч з’явиться список команд. Перейдіть до команди, для якої ви хочете створити канал, натисніть значок «Більше параметрів» (три крапки) і виберіть у меню «Додати канал».
Відкриється вікно створення каналу. Назвіть канал і надайте його опис, якщо хочете. Потім перейдіть до параметра «Конфіденційність». За замовчуванням параметри конфіденційності відображатимуться як «Стандартні». Натисніть на нього, щоб розгорнути спадне меню, і виберіть «Приватне». Натисніть «Далі», щоб завершити створення.
Потім почніть вводити імена учасників, яких ви хочете додати до каналу, і натисніть кнопку «Додати».
Ви також можете пропустити цей крок прямо зараз, якщо не впевнені, кого хочете додати.
Або якщо ви додасте людей, ви завжди зможете додати інших людей пізніше, коли захочете.
Як вийти з каналу Teams
Якщо ви (власник) захочете покинути канал пізніше, ви можете залишити його, лише якщо в ньому є інший власник, тобто ви не можете залишити канал, якщо ви останній власник.
Ви також не можете залишити команду, якщо ви останній власник будь-якого приватного каналу в команді, а також не можете бути вилучені з команди власником команди. Вам доведеться змусити когось іншого власника залишити приватний канал або команду.
Але ви можете залишити організацію або бути вилученим із групи Office 365, пов’язаної з вашою командою. У цьому випадку, навіть якщо ви були єдиним власником приватного каналу, це не має значення. Хтось інший із каналу автоматично стане власником команди.
Приватні канали зручні в ситуаціях, коли всі учасники, яким потрібно інше місце для спілкування та співпраці, вже є частиною команди. Їх легко створювати та обробляти, що робить їх ідеальним вибором.