У цій статті ви дізнаєтеся, як написати формулу в Excel за допомогою констант і операторів, посилань на клітинки та методів вказівки.
Однією з основних і найбільш використовуваних функцій електронної таблиці Excel є її здатність виконувати обчислення. Двома основними методами обчислення в Excel є формули та функції. У Excel слова «формули» і «функції» часто використовуються як взаємозамінні, але це дві різні речі.
Формула — це вираз, який виконує обчислення для прямих значень або значень у комірці або значень у діапазоні комірок. Функція — це попередньо визначена формула (яка вже існує в Excel), яка виконує операцію над значеннями на аркуші. Формули зазвичай складаються з оператора та операнда, тоді як функція складається з імені функції та аргументу.
У цій статті пояснюється, як писати, редагувати та копіювати формули за допомогою констант і операторів, посилань на клітинки та методів вказівки.
Основи формули Excel
У Excel формули можуть бути короткими і простими або довгими і складними. Формула в Excel завжди повертає результат, навіть якщо цей результат є помилкою.
Елементи формул
Формула завжди починається зі знака рівності (=) і може містити будь-який або всі ці елементи:
- Математичні оператори:
+для додавання і*для множення тощо. - Значення: Константи — це числові значення, дати або текстові значення, які ви вводите безпосередньо у формулу
- Посилання на клітинку: Окремі клітини або діапазон клітин
- Функція: Попередньо визначені функції робочого аркуша, такі як SUM, PRODUCT тощо.
Оператори обчислень
В основному в Excel є чотири типи операторів: арифметичні, порівняння, конкатенація тексту та посилання.
Арифметичні оператори
Наступні арифметичні оператори допомагають виконувати різні арифметичні обчислення в Excel.
- Додаток:
+(знак плюс) - віднімання:
-(знак мінус) - множення:
*(зірочка) - Відділ:
/(коса риска) - відсоток:
%(знак відсотків) - Підведення в ступінь:
^(каретка)
Оператори порівняння
Оператори порівняння (логічні оператори) використовуються для порівняння двох значень (числових або текстових). Коли ви порівнюєте два значення за допомогою будь-якого з наступних операторів, на виході буде логічне значення TRUE або FALSE.
Excel має такі логічні оператори або оператори порівняння:
- Дорівнює:
=
- Більше, ніж, величніше ніж, крутіший за:
>
- Менше ніж:
<
- Більше або дорівнює:
>=
- Менше або дорівнює:
<=
- Не дорівнює:
Текстовий оператор
У формулі Excel доступний лише один текстовий оператор для об’єднання одного або кількох текстових рядків.
- Об’єднати або об’єднати текстові рядки:
&
Довідкові оператори
Оператор посилання використовується для об’єднання діапазону комірок для виконання обчислень.
- Оператор діапазону
:– Він робить 1 посилання на всі клітинки між 2 вказаними посиланнями на клітинку, включаючи ці 2 посилання. - Оператор союзу
,– Він об’єднує кілька посилань на діапазон в одне посилання.
Посилання на клітинку
Існує два типи посилань на клітинки:
- Відносне посилання: Це основне посилання на клітинку, і воно засноване на відносному розташуванні комірки. Він змінюється та коригується, коли формула копіюється в іншу клітинку
→ приклад:
B1
- Абсолютні посилання: Це заблокований посилання, яке не змінюється і не коригується під час копіювання. Він розроблений шляхом додавання долара
$символ перед стовпцем і рядком.→ Приклад:
$B$1
Створіть просту формулу з константами та операторами
Тепер давайте навчимося створити просту формулу Excel за допомогою констант і операторів.
Виберіть клітинку, у якій потрібно отримати результат. Тут ви введете свою формулу.
Першим кроком до створення формули Excel є введення знака рівності (=). Це дасть Excel знати, що ви збираєтеся ввести формулу. Без знака (=) Excel сприймає його як рядок тексту або чисел.
Потім введіть формулу. Наприклад, якщо ви хочете додати 23 і 5, введіть першу константу (23), потім оператор (+), а потім другу константу (5). Щоб завершити формулу, натисніть «Enter».
Редагувати формулу
Коли ви виділяєте клітинку, Excel відображає значення або формулу вибраної комірки в рядку формул, розташованому прямо над літерами стовпців.
Щоб відредагувати формулу, виділіть клітинку C1, яка містить формулу, і клацніть на рядку формул. Потім відредагуйте формулу та натисніть «Enter». Ви можете безпосередньо редагувати формулу в комірці, двічі клацнувши на ній. Цього разу ми спробуємо відняти у прикладі нижче.
Створення формули з посиланнями на клітинки
Ви схильні робити помилки, коли вводите довге значення у формулу. Щоб уникнути помилок, ви можете посилатися на клітинки, що містять значення, замість того, щоб вручну вводити ці значення у свою формулу.
У Excel кожна клітинка має власну адресу (посилання на клітинку), яка визначається літерою стовпця та номером рядка. Перша частина адреси – це літера стовпця (A, B, C тощо), яка відображається у верхній частині електронної таблиці, а номери рядків (1, 2, 3 тощо) – ліворуч. .
Якщо ви виберете комірку, ви зможете знайти посилання на неї в полі назви поруч із рядком формул (див. нижче).
Тепер виберіть клітинку, куди потрібно вивести результат, і введіть формулу. Введіть знак (=) і адресу комірки, яка містить перше значення в рівнянні, потім оператор, а потім адресу комірки, яка містить друге значення, тощо. Натисніть «Enter», щоб завершити формулу.
Крім того, коли ви вводите посилання на кожну клітинку у формулі, ця клітинка буде виділена, як показано вище.
Ви можете додати до формули скільки завгодно посилань на клітинки та операторів.
Створення формули в Excel за допомогою методу Point and Click
Метод точки і клацання насправді є ще одним методом, який можна використовувати для посилань на клітинки, що містять значення, які потрібно включити у свою формулу. Це схоже на метод посилання на клітинку; замість того, щоб вручну зв’язувати адреси комірок, ви можете використовувати вказівник, щоб вибрати клітинки, які потрібно включити до формули. Але вам все одно доведеться вводити знак (=) та оператори вручну.
Це найточніший і найшвидший метод створення формул, оскільки він усуває ризик помилитися при написанні адреси посилання на клітинку.
Наприклад, ми хочемо порівняти два значення в клітинках A5 і B4 і вивести результат у клітинку D3.
Для цього спочатку виділіть клітинку (D3), у якій потрібно отримати результат, і введіть знак рівності (=). Після цього клацніть першу клітинку (A5), яку потрібно включити до формули. Далі введіть оператор (> для порівняння), а потім за допомогою вказівника виберіть B4, щоб вставити друге посилання на клітинку у формулу. Нарешті, натисніть «Enter».
Коли ви вибираєте посилання на кожну клітинку, ця клітинка буде виділена, як показано вище.
Оскільки це формула порівняння, якщо клітинка A5 більша за B4, то в результаті вона повертає «TRUE».
Пріоритетність оператора
Excel має порядок операторів за замовчуванням, у якому він виконує обчислення. Якщо ви використовуєте кілька операторів у формулі, Excel виконує арифметичні обчислення в певному порядку.
Порядок операцій у базовій формулі Excel показано нижче в порядку спадання.
()(дужки)^(Показники)/(Відділ) або*(Множення)+(Додавання) або-(Віднімання)
Якщо ви пишете формулу, яка має кілька операторів з однаковим пріоритетом, Excel обчислює оператори зліва направо.
Тепер давайте створимо складну формулу для перевірки пріоритету оператора в Excel.
Виберіть клітинку, у якій ви хочете отримати відповідь, і введіть знак (=), а потім введіть формулу, як показано нижче.
Спочатку Excel обчислює частину в дужках (B1+B2). Потім він множить результат на значення комірки A1 і, нарешті, ділить цей результат на значення в комірці B3.
Ось як можна створювати формули в Microsoft Excel.