Легко створюйте резервну копію даних, що зберігаються на вашому Google Диску, на зовнішньому диску комп’ютера або у додатковому обліковому записі Google.
Ми всі залежимо від Google у більшості наших вимог до Інтернету, будь то Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite або Google Drive та багато інших. Завдяки таким зручним для користувача сервісам Google лідирує в цифровому просторі.
Google Drive, один з найпопулярніших сервісів, використовується для зберігання та синхронізації файлів. До нього можна отримати доступ як на комп’ютері, так і на мобільному, і користувачі можуть легко завантажувати на нього дані або використовувати функцію автоматичної синхронізації, щоб заощадити час і зусилля. Однак, оскільки крадіжка та втрата даних сьогодні є новою нормою, рекомендується завжди створювати локальну резервну копію навіть ваших хмарних дисків.
Багато з нас не усвідомлюють важливості резервного копіювання, поки не стають жертвами втрати чи крадіжки даних. Якщо у вас є резервна копія, ви завжди можете отримати дані, таким чином ніколи не втративши свої цінні файли та фотографії. Існують різні способи створення резервних копій вашого Google Диска, деякі з них тривіальні, а інші можуть бути складними для новачків. Використовуйте той, який найкраще відповідає вашим вимогам і в межах ваших можливостей.
Резервне копіювання Google Диска на зовнішній жорсткий диск локально
Це один з найпростіших методів, коли ви завантажуєте дані, а потім переміщуєте їх на зовнішній жорсткий диск локально. Щоб використовувати цей метод, вам не потрібно бути технічно підкованим, але вам доведеться повторювати процес щоразу, коли ви додаєте файл на Google Диск, що є виснажливим завданням. Іншим серйозним недоліком цього методу є те, що він займає місце на жорсткому диску, таким чином залишаючи мало місця для інших елементів.
Однак цей метод не вимагає втручання стороннього програмного забезпечення або програми, що робить його відносно безпечним.
Щоб завантажити файли зі свого Google Диска, перейдіть на drive.google.com і виберіть файли, які потрібно завантажити. Ви можете натиснути CTRL + A щоб вибрати всі елементи або утримуйте CTRL і клацніть файли, які потрібно вибрати та завантажити.
Після того, як ви вибрали файли для резервного копіювання, натисніть на три крапки у верхньому правому куті, а потім виберіть «Завантажити» зі спадного меню.
Google Диск підготує завантаження через хвилину або близько того, а після завершення завантаження розпочнеться автоматично. Ви можете стежити за ходом завантаження на панелі завантажень у нижній частині екрана. Ви також можете знайти файл у папці «Завантаження» за замовчуванням на вашому комп’ютері.
Відкрийте папку завантажень і скопіюйте завантажений ZIP-файл резервної копії Google Диска та вставте його на зовнішній диск, підключений до вашого комп’ютера.
Створіть резервну копію на іншому Диску Google
Що може бути зручнішим, ніж резервне копіювання даних на іншому Google Диску, що є досить простим і зрозумілим? Ви повинні піти на це, якщо ви залежите від Google у більшості своїх вимог, оскільки цей процес був би вам знайомий.
Процес складається з двох частин: обмін файлами на інший Google Диск і додавання їх.
Спільний доступ до файлів у додатковий обліковий запис Google
Щоб поділитися своїми файлами на іншому Диску Google, виберіть відповідні файли, а потім натисніть опцію «Поділитися» вгорі.
Відкриється вікно «Поділитися з людьми та групами», де ви можете додати обліковий запис, з яким хочете поділитися файлами. Щоб додати, клацніть поле пошуку вгорі та виберіть додатковий обліковий запис Google зі списку (якщо є) або введіть свій ідентифікатор Gmail вручну.
Після завершення натисніть значок «Надіслати» внизу, і поле закриється відразу після цього.
Ми надали доступ до файлів, але їх можна лише редагувати і не має права власності, що дуже потрібно у разі створення резервних копій. Щоб змінити його, виберіть спільні файли та знову відкрийте поле «Поділитися з людьми та групами», клацніть поле біля облікового запису, з яким ви надали доступ до файлів, а потім виберіть «Зробити власником» зі спадного меню.
Далі з’явиться вікно підтвердження, натисніть «Так», щоб продовжити.
Файли надано доступом, і тепер вам просто потрібно додати їх на інший диск.
Додавання файлів на інший Google Диск
Увійдіть до облікового запису Gmail, яким ви поділилися файлами раніше, а потім знайдіть лист із вкладеними файлами. У листі прокрутіть внизу, де розміщено файли, і натисніть опцію «Додати все на диск» праворуч.
Тепер усі файли додано на ваш допоміжний Google Диск, і ви можете легко отримати їх звідси, якщо коли-небудь втратите їх.
Резервне копіювання Диска Google за допомогою Google Takeout
Google Takeout — це чудовий спосіб створення резервних копій для всіх продуктів Google, будь то Gmail, YouTube чи Google Drive, зокрема. За допомогою Google Takeout ви створюєте архівний файл, який можна завантажити, і використовувати його для отримання даних. Спочатку це трудомісткий процес, але у вас є можливість встановити частоту для автоматичного резервного копіювання, що допомагає заощадити час і зусилля в довгостроковій перспективі.
Створення резервної копії для Google Drive
Щоб створити резервну копію за допомогою Google Takeout, відкрийте takeout.google.com, а потім натисніть «Скасувати вибір» у розділі «Вибрати дані для включення».
Далі прокрутіть униз і поставте прапорець біля «Диск».
Тепер у вас є три налаштування резервної копії. Кожного з них ми побачимо окремо. Перший — «Кілька форматів», клацніть на ньому, щоб розгорнути, і перевірте різні варіанти, пропоновані під цим.
Тепер ви можете вибрати формати для різних типів файлів, які ви хочете створити резервну копію. Ця функція стає необхідною, якщо ви хочете змінити формат і не маєте часу змінювати формат файлів окремо. Клацніть на полі біля кожного з типів файлів і виберіть потрібний формат зі спадного меню. Після завершення натисніть «ОК», щоб продовжити.
Наступним доступним налаштуванням є «Додаткові налаштування», де ви можете вибрати, чи хочете ви також включити додаткову інформацію.
У полі «Додаткові налаштування» встановіть відповідні прапорці, якщо ви хочете включити дані, згадані поруч, а потім натисніть «ОК», щоб продовжити.
Останнє налаштування — «Включено всі дані Диска», де ви можете вибрати, чи хочете ви включити всі дані чи лише вибрані папки.
У полі «Параметри вмісту Диска» за замовчуванням встановлено прапорець «Включити всі файли та папки на Диск», а параметри окремих папок затінені. Якщо ви хочете створити резервну копію вибраних файлів, зніміть прапорець.
Після того, як ви зняли прапорець, ті, що знаходяться внизу, стануть доступними. Тепер поставте прапорці перед папками, для яких ви хочете створити резервну копію, і натисніть «ОК» внизу.
Після того, як ви зробили необхідні налаштування, прокрутіть униз і натисніть «Наступний крок».
У наступному розділі вам буде запропоновано вибрати частоту для резервного копіювання. Тут у вас є можливість створити резервну копію лише один раз або створити її кожні два місяці протягом року.
Далі у вас є розділ «Тип і розмір файлу», де ви можете вибрати тип і розмір файлу для резервної копії. Рекомендується використовувати параметри за замовчуванням. Після того, як ви завершите вибір, останнім кроком буде натиснути «Створити експорт» внизу.
Після натискання «Створити експорт» ви отримаєте лист підтвердження, а файл резервної копії буде надіслано вам поштою через пару годин, залежно від розміру резервної копії. Після створення резервної копії ви також отримаєте лист із посиланням на файл резервної копії.
Завантаження файлу резервної копії
Продовжуйте перевіряти свою пошту кожні пару годин на наявність файлу резервної копії. Отримавши його, ви знайдете посилання для завантаження файлу резервної копії. Перш ніж перейти до завантаження, перевірте кількість створених файлів резервної копії та розмір кожного для подальшого використання. Крім того, ви можете завантажити файл резервної копії лише протягом перших 7 днів з моменту запиту на резервну копію.
Після того, як ви отримали лист із файлами резервної копії, клацніть будь-який із піктограм, щоб відкрити екран «Керування експортом», з якого ви можете їх завантажити.
Вам буде запропоновано пройти автентифікацію, підтвердивши свій пароль на наступній сторінці. Натисніть «Далі», щоб перейти до останньої сторінки.
Усі файли резервної копії, створені для вашого Диска Google, відображаються на екрані, і ви можете завантажити їх окремо, натиснувши піктограму «Завантажити» поруч із кожним. Оскільки ми вибрали формат «ZIP» раніше, вам доведеться розпакувати їх на випадок, якщо ви коли-небудь отримаєте дані.
Тепер ви добре орієнтувалися з різними методами резервного копіювання Google Диска і можете легко створити його самостійно. Завжди пам’ятайте, що резервна копія з’являється лише після втрати даних, тому основним підходом має бути уникнення втрати даних. Для цього спробуйте створити надійні паролі та періодично їх змінюйте.
Крім того, ніколи не завантажуйте файли з ненадійних джерел, оскільки вони можуть заразити вашу систему і призвести до втрати або крадіжки даних.