Щоб відстежувати важливі речі, які обговорюються на нараді Teams
В умовах пандемічної кризи, з якою зараз стикається світ, багато організацій перейшли на додатки для спільної роботи, і плавно здійснити перехід може бути важко. Деякі люди навіть не відчувають себе комфортно з налаштуванням віртуальної зустрічі, оскільки вважають, що це занадто обмежувальне рішення. Але як тільки ви познайомитеся з усіма функціями додатка, ви зрозумієте, що хороші програми для співпраці можуть багато запропонувати, і вони не без причини вважаються майбутнім засобом спілкування на робочому місці.
Microsoft Teams є одним із провідних додатків WSC і має функції, які дозволяють зробити віртуальні зустрічі та спільну роботу максимально зручними для користувачів. Проводити зустрічі в Microsoft Teams так просто. Більшість користувачів роблять нотатки під час зустрічі, і для багатьох людей це означає відкриття іншої програми, як-от Word чи інше. Але зустрічі Teams мають перлину, про яку не всі знають. Ви можете робити нотатки на нараді Microsoft Teams прямо з програми, використовуючи вбудовану функцію «Нотатки наради».
Що таке нотатки наради в Microsoft Teams?
Нотатки зустрічей у Teams — це чудовий спосіб зафіксувати кожну деталь про зустрічі на платформі. Ви можете робити нотатки та переглядати їх до, під час і після зустрічі в Teams. Але є кілька фактів про нотатки, які ви повинні знати.
- Лише люди, які є частиною організації, можуть запускати або отримувати доступ до Нотаток наради. Це означає, що кожен, хто приєднався як гість, не може отримати доступ до нотаток.
- Нотатки наради недоступні, якщо на нараді бере участь понад 20 осіб.
- Ви можете отримати доступ до нотаток, лише якщо вас запросили на зустріч до створення нотаток.
Для повторюваних зустрічей нотатки зберігаються для всіх зустрічей. Кожна зустріч стає новим розділом у Нотатках.
Нотатки перед початком наради
Ви можете робити нотатки для зустрічі ще до її початку. Перейдіть до «Календаря» на панелі навігації ліворуч.
Потім натисніть на зустріч, для якої хочете зробити нотатки.
Відкриється сторінка деталей зустрічі. Натисніть вкладку «Нотатки зустрічі» вгорі.
Потім натисніть кнопку «Зробити нотатки», щоб створити нотатки для зустрічі.
Тепер ви можете додати порядок денний зустрічі або інші важливі моменти для зустрічі. Використовуйте «@» у примітках, щоб згадати інших людей, щоб додати щось спеціально для них. Ви також можете використовувати параметри форматування вгорі, щоб відформатувати текст у примітках.
У примітках можуть бути окремі розділи. Натисніть на значок «+», щоб створити новий розділ.
Примітка: Наразі нотатки доступні лише для тих зустрічей, які не відбуваються в каналі.
Ведення записів на поточній нараді
Ви можете додавати нотатки під час зустрічі, щоб не пропустити нічого важливого. Натисніть значок «Більше параметрів» (три крапки), а потім виберіть параметр «Показати нотатки наради».
Нотатки з’являться праворуч на екрані. Якщо ви раніше не робили нотаток для цієї зустрічі, на екрані з’явиться повідомлення «Продовжуйте та почніть робити нотатки!» Натисніть опцію «Зробити нотатки», щоб почати робити нотатки.
Інакше нотатки просто відкриються, і ви зможете відразу почати друкувати.
Робити нотатки після закінчення наради
Для зустрічі каналу перейдіть до каналу, де відбулася зустріч. Натисніть «Команди» на панелі навігації ліворуч, а потім виберіть канал зі списку команд.
Потім перейдіть до публікації про зустріч і натисніть «Показати нотатки на весь екран», щоб переглянути та відредагувати нотатки.
Для приватної зустрічі перейдіть до Чати на панелі навігації ліворуч і знайдіть чат наради в списку чатів.
Потім натисніть вкладку «Нотатки наради» у верхній частині екрана чату, щоб отримати доступ до нотаток зустрічі для приватної зустрічі.
Microsoft Teams дозволяє користувачам робити нотатки для зустрічей. Нотатки зустрічей — це чудова функція, яку можна використовувати для запису цілей наради, порядку денного, важливих моментів обговорення чи будь-яких інших дій. Відмінна особливість у них полягає в тому, що до них можна отримати доступ до, під час і навіть після зустрічі. Тому зберігайте всі свої нотатки в одному місці, поділяючись ними з колегами.