Графіки та діаграми дозволяють легко візуалізувати інформацію в зрозумілій, легкозасвоюваній та привабливій формі. Навіщо прокручувати тонни даних на робочих аркушах, якщо ви можете перетворити цю інформацію на візуальну діаграму або графік. Ви можете легко створити діаграму в MS Excel, а не експортувати дані в деякі сторонні інструменти.
Зазвичай графіки та діаграми дуже схожі один на одного в Excel і використовуються як взаємозамінні. Графіки є візуальним відображенням тенденцій та змін даних за певний період часу, однак діаграми є типом представлення великих наборів даних, де категорії можуть бути пов’язані між собою, а можуть і не бути пов’язаними. Графіки зазвичай використовуються для аналізу необроблених даних або точних чисел, тоді як діаграми знаходять своє застосування в бізнес-презентаціях та результатах опитування.
Ви можете створювати діаграми та графіки, по суті, так само в Excel, різниця лише в тому, для чого ви його використовуєте. Деякі дані найкраще відображати на лінійному графіку, а інші – на кругових діаграмах. Однак для деяких людей створювати графіки в Microsoft Excel може бути трохи страшно. Але Створення діаграм і графіків у Excel насправді досить легко. Отже, давайте подивимося, як створити графік в Excel.
Створення графіка в Excel
Першим кроком створення графіка є введення ваших даних в Excel. Ви можете експортувати свої дані з іншого місця або ввести їх вручну.
Ми створили приклад даних, як показано нижче, і ми використаємо ці зразки даних, щоб показати вам, як створити графік та відредагувати його.
Виділіть набори даних, які ви хочете використовувати на своєму графіку, клацнувши та перетягнувши мишу через клітинки, як показано нижче.
Вибір графіка або діаграми
Це найважливіший крок, оскільки ви повинні визначити, який тип діаграми ви хочете створити на основі ваших даних. Деякі графіки найкраще відображати в 3D-стовпцях, а інші – у 2D-лініях або круговій діаграмі.
Щоб вибрати діаграму, перейдіть на вкладку «Вставка» у верхній частині вікна Excel і перейдіть до групи «Діаграми». Оскільки ви можете бачити різні типи діаграм, згруповані разом у спадних меню, клацніть піктограму та розгорніть спадне меню та виберіть свою діаграму. Ви також можете клацнути піктограму «Рекомендовані діаграми» та побачити, які діаграми рекомендує вам Excel на основі ваших даних.
Натисніть будь-яку діаграму на вкладці «Рекомендовані діаграми», щоб побачити, як виглядатимуть ваші дані. Якщо вам не подобається жодна з рекомендованих діаграм, натисніть «Усі діаграми», щоб переглянути всі доступні типи діаграм.
Ви можете вибрати будь-який тип діаграми, який вам подобається, зліва, а збоку ви вибираєте стиль діаграми. Ми вибираємо для нашої діаграми тип «Стовпець» і стиль «Кластеризований стовпець». Навіть якщо вам не подобається ваш тип діаграми, ви можете будь-коли змінити його.
Ось як буде виглядати створений графік (зображення нижче) після вибору типу діаграми.
Перемикання даних між віссю X та віссю Y
Графік може відображатися не так, як ви хочете. Якщо вам це не подобається, ви завжди можете скористатися опцією «Перейти рядок/стовпець» на вкладці «Дизайн», щоб змінити параметри осі X і Y, щоб змінити вигляд.
Тепер графік може виглядати так (зображення нижче), якщо ми перемикаємо параметри за допомогою параметра «Змінити рядки/стовпці».
Додавання заголовка до діаграми
Тепер, щоб додати заголовок до діаграми, перейдіть на вкладку «Дизайн» і натисніть «Додати елемент діаграми» або просто клацніть знак «плюс» біля діаграми, щоб виконати ті самі функції. Потім розгорніть параметр «Назва діаграми» та виберіть параметр «Над діаграмою» або «Накладення по центру», щоб розмістити назву діаграми там, де потрібно.
Щоб змінити вигляд заголовка, клацніть правою кнопкою миші на заголовку та відкрийте меню формату, а потім ви можете створити заголовок, як вам подобається.
Форматування елементів діаграми
Щоб змінити дизайн елементів діаграми, ви можете клацнути діаграму правою кнопкою миші та налаштувати елементи діаграми за допомогою меню «Формат».
Легенда форматування
Ви також можете налаштувати розмір та дизайн легенди, щоб її було легше читати. Для цього просто клацніть правою кнопкою миші легенду та виберіть «Шрифт», щоб налаштувати шрифт. Натиснувши опцію «Форматувати легенду», ви можете змінити положення легенди та її ефекти.
Вісь форматування
Щоб змінити значення вимірювання, яке відображається на осі Y, клацніть правою кнопкою миші вісь Y на діаграмі та виберіть опцію «Форматувати вісь», щоб відкрити вікно «Формат осі», а потім перейдіть на вкладку «Параметри осі». Тут ви можете змінити значення «Зв’язана» та «Одиниць» на осі Y.
Тут ми змінили максимальне значення в «Межі» на 1000, а основне значення в «Одиницях» на 50 на вкладці «Параметри осі». Тепер це відобразиться на діаграмі, як показано на малюнку нижче.
Переміщення розташування діаграми
Ви можете змінити стиль і дизайн діаграми, використовуючи різні параметри, доступні на вкладці «Дизайн». Ви також можете переміщати діаграму з одного аркуша на інший в тому самому документі Excel. Для цього натисніть опцію «Перемістити розташування діаграми».
У спливаючому вікні клацніть спадне меню поруч із «Об’єкт в» і виберіть аркуш, на який потрібно перемістити графік. Якщо натиснути «Новий аркуш» і ввести його назву, Excel створить новий окремий аркуш лише для діаграми, і діаграма буде переміщена туди.
Ви можете додати мітки даних до діаграми, щоб зосередити увагу ваших читачів на окремому ряду даних або точці даних. Для цього натисніть значок плюса біля діаграми та розгорніть параметр «Мітки даних» і виберіть, де ви хочете розмістити мітки даних на діаграмі. У наступному прикладі ми вибрали «Зовнішній кінець» і розмістили наші мітки даних на зовнішніх кінцях точок даних.
Ось і все, ми сподіваємося, що наша стаття допоможе вам створити красиву діаграму/графіку в Excel.