Завдяки цій новій функції Google Meet ваші зустрічі відбуватимуться ще легше
Хоча віртуальні зустрічі або заняття в більшості ситуацій можуть не влаштувати свічку своїм колегам у реальному світі, є одна особливість, де вони переважають останнє. На більшості зустрічей або занять є багато людей, які мають запитання та сумніваються, але соромляться їх задавати.
Функція Q&A, яка є ексклюзивним віртуальним середовищем, однозначно робить віртуальні зустрічі переможцями в цій категорії. Спеціальна функція запитань і відповідей дозволяє учасникам задавати запитання в письмовому вигляді. І, очевидно, для багатьох людей це набагато краще, ніж ставити запитання усно.
Google Meet також представив функцію запитань і відповідей на своїй платформі для користувачів облікового запису Google Workspace. Тепер людям, які соромляться задавати питання на камеру, не доведеться ні тривожністю (коли вони вирішили висловитися) чи втратою роботи (коли вони мовчать).
Які користувачі мають доступ до функції запитань?
Запитання й відповіді в Google Meet наразі доступні для користувачів із обліковими записами G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard або Enterprise plus. Ця функція також доступна для викладачів та студентів із ліцензією G Suite Enterprise for Education з однією відмінністю.
Якщо для всіх інших користувачів він доступний автоматично, модератор зустрічі має ввімкнути його вручну для користувачів G Suite Education на кожній зустрічі.
Крім того, лише користувачі, які відвідують зустріч із веб-програми Google Meet на своїх комп’ютерах, можуть використовувати функцію запитань. Це стосується як модераторів, так і учасників. Учасникам може не потрібен обліковий запис Workspace, але якщо вони приєднуються до зустрічі з мобільного додатка, вони не зможуть бачити й задавати запитання за допомогою запитання й відповіді.
Як працюють запитання й відповіді в Google Meet
Перші користувачі облікового запису освіти, модератори зустрічей, тобто вчителі, спочатку мають увімкнути запитання й відповіді для учасників. Натисніть значок «Дії» на панелі інструментів у верхньому правому куті екрана. Натисніть на опцію Запитання. Потім увімкніть Запитання та відповіді.
Задавати питання як модератор
Модератори можуть використовувати панель запитань і відповідей, щоб ставити запитання іншим учасникам та модерувати панель для інших учасників. Незалежно від того, чи буде це видаляти невідповідні запитання, позначати запитання як відповіді чи приховувати запитання, модератори можуть зробити все.
Щоб поставити запитання, натисніть значок «Дії».
Потім натисніть опцію Запитання та відповіді.
На панелі запитань і відповідей натисніть кнопку «Задати запитання» внизу панелі.
Введіть запитання та натисніть кнопку «Опублікувати». Ваші запитання мають містити менше 300 символів.
Учасники отримають сповіщення, коли ви опублікуєте нове запитання. Усі запитання на панелі показують ім’я особи, яка їх опублікувала. Вони можуть відповісти на нього усно або через чат зустрічі, але не на панелі запитань. Там можна лише задавати питання і не відповідати на них.
Модерування панелі питань і відповідей
Модератор також може керувати питаннями для всієї зустрічі. Модератор може видалити або приховати будь-які запитання на зустрічі або позначити їх як відповіді.
Натисніть кнопку «Позначити як відповідь» (значок галочки) на запитання. Позначення питання як відповіді не приховує його. Це лише дає учасникам зрозуміти, що на запитання надано відповідь. Рекомендується позначати запитання як відповіді, щоб усі були в курсі.
Натисніть кнопку «Позначити як приховано» (значок очей), щоб приховати запитання від усіх учасників. Це рішення для запитань, які ви хочете тимчасово видалити, оскільки ви можете показати запитання після його приховування.
Щоб остаточно видалити запитання, натисніть кнопку «Видалити запитання». Модератори можуть видаляти будь-які запитання зустрічі, навіть від інших учасників. Це видалить питання звідусіль, включаючи вашу власну панель. Але ви зможете побачити це пізніше в докладному звіті про запитання й відповіді, який Google Meet надсилає модератору після кожної зустрічі.
Крім того, якщо виникли запитання, на які ви не змогли відповісти під час зустрічі, детальний звіт гарантує, що у вас буде запис, який дозволить вам розглянути їх пізніше.
Для кожного запитання також є кнопка «Голосувати». Ви можете проголосувати за важливе запитання, щоб зробити його більш помітним, наприклад, коли у вас є те саме запитання, яке опублікував інший учасник. Модератори повинні порадити іншим учасникам проголосувати за питання, які вони вважають важливими.
Щоб керувати своїм поглядом на запитання, вам, як модератору, доступні кілька варіантів, які відрізняються від інших учасників. Це допоможе вам ефективніше модерувати панель. Натисніть опцію «Усі запитання», щоб розгорнути спадне меню.
Потім ви можете відфільтрувати запитання, щоб відображати лише запитання «Без відповіді», «Відповіді» або «Приховані».
Ви також можете сортувати запитання в хронологічному порядку або за популярністю. Натисніть опцію «Спочатку найстаріші», щоб розгорнути спадне меню. Потім виберіть «Спочатку нові» або «Популярні», щоб змінити порядок. Коли ви вибираєте «Популярні», Meet сортує запитання на основі кількості голосів за запитання. Таким чином ви зможете залишатися в курсі питань, які найбільше важливі для учасників зустрічі.
Використання питань і відповідей як учасника
Задати питання на зустрічі може будь-який учасник, навіть гості. Перейдіть на вкладку «Дії» на нараді та натисніть опцію «Запитання». На цій панелі можна переглянути запитання, які задавали інші учасники. Відповіді на запитання будуть усно або в чаті зустрічі.
Щоб поставити запитання, натисніть кнопку «Задати питання» внизу панелі.
Потім введіть запитання та натисніть кнопку «Опублікувати».
Ви також можете видалити своє запитання після того, як його опублікуєте. Натисніть кнопку «Видалити», щоб видалити запитання. Ви можете видаляти лише свої запитання, а не запитання, опубліковані іншими учасниками. Але пам’ятайте, що навіть якщо ви видалите запитання, модератор зустрічі зможе побачити його у звіті з запитаннями й відповідями.
Щоб бути в курсі всіх питань, які ставлять під час зустрічі, кожен отримує сповіщення, коли публікується нове запитання.
Учасники не можуть приховати запитання чи позначити його як відповідь. Вони можуть проголосувати за запитання, натиснувши кнопку «проголосувати за» (значок великого пальця вгору). Модератори також можуть позначати запитання як відповіді. Після відповіді на запитання ви побачите зелену галочку.
Ви також можете відфільтрувати питання, які відображатимуться на панелі, але на відміну від модератора, параметри обмежені. Ви можете переглянути всі запитання або лише ваші запитання. Натисніть кнопку «Усі параметри», щоб розгорнути спадне меню та вибрати інший параметр.
Запитання та відповіді в Google Meet можуть бути досить простою і досить легкою у використанні функцією. Але це значно підвищить ефективність ваших зустрічей. Це не тільки благословення для інтровертів, але й допоможе зменшити будь-які переривання на зустрічі.