Як використовувати конвертер вимірювань в Microsoft Office

Конвертер вимірювань є одним з найкорисніших інструментів, доступних в Microsoft Office. Він перетворює дане вимірювання в різні одиниці, заощаджуючи таким чином час на пошук вручну. Наприклад, ви отримуєте текстовий документ із вимірами в ярдах, але ви знайомі з метричною системою. Тут на допомогу приходить конвертер вимірювань, відображаючи необхідні перетворення.

Щоб використовувати конвертер вимірювань у Microsoft Office, вам потрібно спочатку його ввімкнути. Ви знайдете цю функцію в Word, Powerpoint і Outlook, тоді як вам доведеться використовувати формули для перетворення в Excel.

Увімкнення конвертера вимірювань у Word і PowerPoint

Процес увімкнення конвертора вимірювань у Microsoft Word та PowerPoint однаковий, тому ми обговоримо обидва під одним заголовком. Однак вам доведеться ввімкнути конвертер мір окремо для обох.

Щоб увімкнути Measurement Converter, запустіть Word або PowerPoint і натисніть меню «Файл» на стрічці вгорі.

Тепер ви знайдете різні варіанти ліворуч, виберіть «Параметри», останній у списку.

Відкриється вікно «Параметри Word» з кількома вкладками зліва. Виберіть вкладку «Проверка», а потім натисніть значок «Параметри автовиправлення» праворуч.

У вікні «Автозаміна», що відкриється, виберіть вкладку «Дії», а потім поставте прапорець перед «Увімкнути додаткові дії в меню правою кнопкою миші».

Після того, як ви поставите прапорець угорі, параметри в розділі «Доступні дії» стануть доступними. Ви побачите, що перші три вибрані за замовчуванням, включаючи «Перетворювач вимірювань». Ви можете зняти позначки з двох інших або залишити їх вибраними, залежно від ваших уподобань. Тепер натисніть «ОК» внизу.

Нарешті, натисніть «ОК» у нижній частині «Параметри Word», щоб зберегти зміни в Word і закрити вікно.

У Microsoft PowerPoint ви знайдете лише параметр «Конвертер вимірювань» на вкладці «Дії» в «Автозаміна» замість шести, які ви бачили у Microsoft Word.

Увімкнення конвертера вимірювань в Outlook

Процес увімкнення конвертера вимірювань у Outlook такий же простий, як Word і PowerPoint, але дещо інший.

Щоб увімкнути конвертер вимірювань, запустіть Outlook і натисніть меню «Файл» на стрічці.

Далі виберіть вкладку «Параметри» зліва.

У вікні «Параметри Outlook» ви знайдете кілька вкладок зліва, виберіть «Пошта», другий варіант зверху.

Далі натисніть «Параметри редактора» під заголовком «Створити повідомлення».

Відкриється вікно «Параметри редактора» з відкритою за замовчуванням вкладкою «Проверка». Праворуч ви знайдете значок «Параметри автовиправлення», натисніть на нього.

У вікні «Автозаміна» виберіть вкладку «Дії» та поставте прапорець «Увімкнути додаткові дії в меню правою кнопкою миші».

Якщо прапорець «Конвертор вимірювань» не встановлено за замовчуванням, поставте галочку вручну. Крім того, ви можете додати інші дії до Outlook, поставивши прапорець для кожної окремої людини. Вибравши потрібні дії, натисніть «ОК» внизу.

Далі натисніть «ОК» у нижній частині вікна «Параметри редактора».

Нарешті, натисніть «ОК» у нижньому правому куті «Параметри Outlook», щоб зберегти зміни та закрити вікно.

Використання Converter Measurement Converter у Word, PowerPoint та Outlook

Тепер, коли ви ввімкнули Measurement Converter, користуватися ним дуже легко. Вам більше не доведеться конвертувати одиниці вручну, що заощаджує багато часу. Ще одна перевага полягає в тому, що він перетворює дане вимірювання в декілька підтримуваних одиниць.

Щоб скористатися конвертером вимірювань, виділіть текст із вимірюванням, а потім клацніть його правою кнопкою миші. Потім наведіть курсор на «Додаткові дії», і ви знайдете перетворювач вимірювань у полі. Ми виділили одиницю «м2», яка використовується для вимірювання площі, яка була перетворена в квадратні фути, квадратні ярди та акри.

Аналогічно ви можете перевірити перетворення інших одиниць вимірювання.

Метод запуску конвертера вимірювань однаковий для Word, PowerPoint і Outlook. Все, що вам потрібно зробити, це виділити вимірювання, клацнути правою кнопкою миші, а потім навести курсор на «Додаткові дії».

Використання Converter Measurement Converter в Excel

У вас немає функції «Перетворювач вимірювань» в Excel, однак формула «CONVERT()» виконує цю роботу. Все, що вам потрібно зробити, це згадати клітинку з вимірюванням, одиницю, яку ви хочете перетворити, і одиницю, в яку вона має бути конвертована.

Наприклад, ви хочете перетворити «милі» в «метри». Формула перетворення буде наступною.

=ПЕРЕВЕРТИ(A2,"mi","m")

Коли ви введете формулу, Excel покаже вам кілька пропозицій щодо одиниць, які допоможуть у перетворенні. Ці пропозиції допоможуть вам знайти різні формули перетворення, які можуть знадобитися під час роботи з Excel.

Коли ви почнете вводити одиниці вимірювання у формулу «КОНВЕРТУВАТИ», ви знайдете їх у спадному меню. Двічі клацніть одиницю у спадному меню, щоб використати її у формулі.

Остаточна формула для перетворення миль у кілометр буде наступною.

=ПЕРЕВЕРНУТИ(A2,"mi","km")

Також нижче наведено деякі з основних формул перетворення, які можна використовувати в Excel.

  • =CONVERT(Клітинка,”см”,”м”) (Перетворити сантиметр в метр)
  • =CONVERT(Cell,”ft”,”m”) (Перетворити фути в метр)
  • =CONVERT(Комірка,”день”,”mn”) (Перетворити день в хвилину)
  • =CONVERT(Cell,”yr”,”sec”) (Перетворити рік в секунду)
  • =CONVERT(A2,”m^2″,”ft^2″) (Перетворити квадратні метри в квадратні фути)
  • =CONVERT(A2,”mph”,”kn”) (Перетворити милі на годину у вузли)

Перетворення значень з одного блоку в інший більше не буде завданням у Microsoft Office. Тепер вам не доведеться шукати конверсії в Інтернеті або використовувати калькулятор, заощаджуючи тим самим дорогоцінний час.