6 завдань і списків завдань для Microsoft Teams для підвищення продуктивності

Незалежно від того, чи шукаєте ви просту програму зі списком справ або хочете повну дошку в стилі Канбан для своїх проектів, у Microsoft Teams є додаток для всього

Microsoft Teams — це справді потужний центр. Вбудовані функції, які він пропонує, безсумнівно видатні, але додаткові інтегровані програми, які він пропонує, мають бути тим, що дає йому додаткову перевагу перед конкурентами. Він пропонує незліченну кількість інтегрованих додатків і програмного забезпечення для спільної роботи, які можна використовувати без зусиль і зробити співпрацю ще простішою для організацій, які використовують платформу.

Інтегровані програми мають лише одну мету – підвищити продуктивність. Ви можете використовувати програми лише для себе, додаючи їх як програми або вкладки в канали та чати для співпраці з членами команди. У Microsoft Teams є сотні, цілком можливо, тисячі інтегрованих додатків, з яких ви можете вибрати, але коли є так багато програм, як ви не заблукаєте в морі?

Ну, не треба турбувати свою гарненьку голову такими дріб’язковими справами! Ми склали список деяких з найкращих програм для завдань і списків справ, доступних у Microsoft Teams, щоб вам не довелося клопотатися. Знайдіть те, що найкраще підходить для вас, і дивіться, як ваша продуктивність виходить на висоту. Зануримося прямо!

Trello

Цей дуже візуальний інструмент керування роботою дуже популярний серед багатьох користувачів для спільної роботи. Але при інтеграції з Microsoft Teams це підніме вашу продуктивність на абсолютно новий рівень. З окремими дошками для різних проектів, списками справ, шаблонами та інтуїтивно зрозумілими функціями перетягування, він є обов’язковим для вашого облікового запису Microsoft Teams.

Коли справа доходить до інструментів керування вашою роботою, краще використовувати програми, які пропонують спрощену функціональність без будь-яких наворотів. Складні програми підірвуть вашу програму, щоб бути продуктивною, і, скоріше, ви витратили б години й години на те, щоб навчитися переміщатися по незграбному налаштуванню інструмента. Якщо ви поділяєте цю думку, Trello чудово підійде для вас.

На додаток до основних функцій керування завданнями, інтеграція також пропонує інші функції Microsoft, наприклад, ви можете використовувати його на вкладці для співпраці з товаришами по команді та спілкуватися з додатком Bot, щоб виконувати роботу швидше та багато іншого.

Він пропонує різні моделі ціноутворення з обмеженими можливостями безкоштовного облікового запису та додатковими функціями для платних облікових записів для потреб бізнесу або підприємства.

отримати trello

Wrike

Wrike — ще одна програма для спільної роботи, доступна в Microsoft Teams. Він може бути відносно новим на ринку, ніж його попередник у цьому списку, але він має набагато більше потужності. Завдяки багатьом інноваційним функціям, таким як діаграми Ганта, картки перетягування, списки справ, користувацькі статуси робочого процесу, автоматичне призначення завдань, а також кілька проектів і переглядів завдань, список того, що ви можете робити з ним, майже ніколи не буде. закінчення.

Після додавання в Microsoft Teams він безперебійно працює, ніби в цьому середовищі знаходиться вдома. Ви можете додати його як додаток, щоб керувати своїми завданнями, або як вкладки для спільної роботи над управлінням проектами з товаришами по команді. Ви можете не тільки переглядати всі свої завдання та діаграми Ганта на вкладках, але навіть вміст із програми можна вставляти безпосередньо в повідомлення. Таким чином, ви навіть можете надсилати й отримувати оновлення завдань у чатах зі своїми колегами.

Додаток пропонує базову безкоштовну модель для до 5 членів команди, а потім тарифні плани, як-от Professional, Business та Enterprise, для компаній різного розміру. Ви також можете отримати безкоштовну пробну версію платних планів, щоб перевірити, чи підходить він вам.

отримати wrike

MeisterTask

MeisterTask — це інструмент керування завданнями, який може використовуватися командами для організації та керування своїми завданнями. Він має повністю настроюване середовище, яке може адаптуватися до ваших потреб управління завданнями. Він пропонує спрощений, простий у використанні інтерфейс, який забезпечує максимальну продуктивність, не витрачаючи годин на навчання, як користуватися інструментом.

Користувачі Microsoft Teams можуть скористатися перевагами дошок у стилі Kanban, які пропонує додаток, щоб легко керувати всіма своїми завданнями, а також підтримувати огляд усіх ваших проектів з висоти пташиного польоту. Він пропонує елементи інструментів управління завданнями та проектами в середовищі співпраці. Додайте його на вкладку для співпраці з товаришами по команді або як додаток для особистого використання. Ви навіть можете легко призначати завдання своїм товаришам по команді.

Користувачі можуть скористатися перевагами різних цінових планів відповідно до своїх потреб: безкоштовно (базова функціональність), Pro, Business і Enterprise.

отримати meistertask

Завдання (для Microsoft ToDo)

Tasks — це жахливо простий додаток для особистого використання в Microsoft Teams. Це більше схоже на бота, який допомагає створювати завдання та списки справ. Але чим це відрізняється? Що ж, програма швидко створює завдання в Outlook з будь-яких повідомлень у Microsoft Teams, які ви хочете.

Тож ви можете додавати будь-які важливі події прямо з повідомлення лише кількома кліками, щоб бути впевненим, що ви завжди випереджаєте свій робочий графік і ніколи не пропускаєте завдань, які потрібно виконати. Додаток також містить оригінальне повідомлення в тілі завдання під час його створення, щоб не було місця для плутанини. Крім того, він навіть автоматично додає завдання до програми Microsoft ToDo. Додаток уособлює простоту!

Примітка: Оскільки він не є спільною роботою та призначений виключно для особистого використання, ви не можете додати його як вкладку в жодному каналі чи чаті.

отримати завдання

Завдання в коробці

Tasks in a Box — це простий, але потужний інструмент керування, який ваші команди можуть використовувати, щоб оптимізувати свої зустрічі та бути в курсі справ. Додаток пропонує спеціальні інструменти для керування вашими завданнями та нарадами за допомогою центрів завдань і зустрічей. Ви можете легко контролювати всі свої щоденні зустрічі та проекти, щоб підвищити ефективність.

Додаток також є спільним, тому ви можете використовувати його зі своїми командами як вкладки в каналах і чатах, щоб полегшити спілкування та підвищити продуктивність. Інструмент дозволяє вам і вашій команді швидше виконувати роботу, структуруючи процеси в завдання, створюючи, таким чином, кращу ситуацію на роботі і в житті для всіх залучених. Завдяки Tasks in a Box у вашому арсеналі Microsoft Teams ваші зустрічі будуть максимально спрощеними.

Додаток пропонує платні плани для користувачів із різними потребами: Starter, Pro та Enterprise, і ви можете отримати безкоштовну пробну версію, щоб вирішити, чи підходить вона вашій компанії. Існує також безкоштовний план з обмеженою функціональністю максимум для 5 користувачів.

отримати завдання в коробці

myTask2do

Це може бути ще один інструмент керування завданнями та спільною роботою в цьому списку, але він не схожий на будь-який інший. Він пропонує перегляд календаря для всіх ваших завдань, щоб ви могли визначити пріоритети кожного завдання відповідно до кінцевого терміну. Його інтуїтивно зрозумілий механізм перетягування дозволяє дуже легко призначати завдання будь-якому члену команди.

Крім того, він також пропонує журнали часу, табелі та журнал діяльності для ефективного управління ресурсами. Ви отримуєте у реальному часі картину прогресу своєї роботи, що веде до все більшої продуктивності. Ви також можете створювати різні календарі для проектів, команд, клієнтів і навіть кампаній, щоб ефективно керувати різними завданнями. Він також пропонує інші функції, як-от інформаційну панель, щоб стежити за всім, сповіщення електронною поштою, вкладення та навіть надбудову Outlook.

Додаток не має безкоштовного плану, але ви можете отримати пробні періоди для їхніх платних планів, які включають базовий, Startup і Enterprise для різних підприємств із різними потребами.

отримати mytask2do

Кожному хочеться максимальної продуктивності у свій робочий час, а інструменти керування завданнями стануть вашим святим Граалем у цьому квесті. Але вибір інструменту з усіма основними функціями, який точно відповідає вашим потребам, — це найважливіше, про що слід пам’ятати під час покупки. Неправильний інструмент ненавмисно порушить ваш план підвищення продуктивності, і ви повернетеся на початкову стан.