Відстежуйте все за допомогою списків Microsoft
Microsoft оголосила списки Microsoft на конференції розробників Build 2020, і можна з упевненістю сказати, що багато з нас з нетерпінням чекали його прибуття. І тепер додаток нарешті доступний загалом після повільного впровадження, яке розпочалося минулого місяця. Але якщо ви пропустили пам’ятку, ось що таке ажіотаж.
Ця найновіша програма від Microsoft дозволяє створювати, ділитися та відстежувати інформацію у надзвичайно продуктивний та елегантний спосіб за допомогою спільних списків. Але це не слід плутати з Microsoft To-Do; вони обидва абсолютно різні. Microsoft Lists має величезну потужність. Користувачі списків SharePoint вже певною мірою знають, що ми чекаємо, оскільки Microsoft назвала списки Microsoft «еволюцією» списків SharePoint.
Незважаючи на те, що ви можете використовувати його як окрему програму, його інтеграція з Microsoft Teams забезпечує один з найпотужніших кроків Microsoft. Усі користувачі Microsoft 365 можуть керувати своєю інформацією та відстежувати її за допомогою списків Microsoft. Це означає, що додаток є доступний лише для комерційних користувачів Microsoft і GCC. І безкоштовні користувачі Microsoft Teams не можуть цим користуватися. Давайте подивимося, як ви можете додати програму до свого арсеналу Microsoft Teams.
Як використовувати списки в Microsoft Teams
Ви можете використовувати програму «Списки» в будь-якому каналі Teams, додавши її як вкладку. Це також забезпечує найпростішу співпрацю з членами вашої команди за всіма списками. Щоб додати програму до команди, відкрийте канал у команді. Потім натисніть кнопку «Додати вкладку» (іконка +).
Відкриється вікно «Додати вкладку», де відображаються деякі з найпопулярніших програм, які ви можете додати як вкладку. Серед цих програм мають бути списки. Натисніть на нього. Якщо це не так, знайдіть його в рядку пошуку, а потім натисніть на нього, щоб додати його як вкладку.
Тепер натисніть кнопку «Зберегти», щоб завершити додавання як вкладку.
Вкладка «Списки» з’явиться разом з іншими вкладками у верхній частині каналу. Ви можете створювати нові списки з нуля, використовуючи шаблони або таблиці Excel. Ви також можете імпортувати наявні списки з інших команд або старішого сайту SharePoint. Але ви не можете імпортувати особисті списки зі свого домашнього списку Microsoft Lists.
Слід також зазначити, що ви можете використовувати списки Microsoft лише як вкладки в Teams, а не як особисту програму. Спроба додати його з вкладки «Програми» на лівій навігаційній панелі також дозволить вам додати його як вкладку лише в канал. Якщо ви хочете створити особисті списки, вам доведеться це зробити в програмі Microsoft Lists.
Списки Microsoft тут, щоб змінити спосіб керування та відстеження будь-якої інформації з вашими командами. Незалежно від того, чи це управління активами, управління персоналом, управління подіями або будь-яка інформація, яку ви хочете бути в курсі, ви можете зробити це за допомогою списків. Ви навіть можете вести бесіди про окремі елементи списку в Microsoft Teams, щоб обговорювати все більш ефективно зі своїми колегами.
Завдяки спискам у Microsoft Teams ваша продуктивність буде зашкалювати. Ви навіть можете отримати доступ до своїх списків із мобільного додатка Teams, щоб бути в курсі навіть у дорозі.
Примітка: Користувачі, які вже використовують списки SharePoint як вкладки в Microsoft Teams, побачать, що їхній досвід автоматично оновлюється до списків Microsoft. І їм не доведеться клопотатися про перенесення вкладок SharePoint на вкладки «Списки».