Проводьте мозковий штурм на зустрічах Microsoft Teams за допомогою цих чудових інструментів для роботи з дошкою
Важливість дошки для будь-якої команди майже священна. Це простір, де народжуються ідеї та процвітає творчість. Сесії мозкового штурму – це шанований простір для команд, щоб ефективно знаходити рішення для наявних проблем. Але навіщо обмежувати ідею дошки фізичним простором, коли все інше переміщається у віртуальну сферу?
Оскільки все більше і більше організацій переходять на простір Workstream Collaboration, як-от Microsoft Teams, функції, які пропонують додатки, мають виходити за межі середнього рівня, щоб домінувати на ринку, що дедалі зростаюча конкуренція. Тож, по суті, зараз ніщо не виходить за рамки програми WSC. Ви чогось хочете, і є хороший шанс, вони вже мають це. І це включає в себе дорогоцінну дошку.
У Microsoft Teams є так багато білих дошок на вибір, що ми б’ємо об заклад, що це змусить вас відчути себе принаймні трохи пригніченим. Ви можете використовувати той, який найкраще відповідає вашим потребам, або додати більше одного, щоб трохи перемішати речі. Що б не пливло на вашому човні!
Вбудована дошка Microsoft Teams
Основна дошка з маркерами і гумкою
Якщо ви шукаєте просту дошку для спільної роботи для своїх зустрічей, не потрібно шукати далі. Microsoft Teams пропонує вбудовану дошку під час нарад. Але тут є невелика заковика. Біла дошка, на жаль, недоступна під час зустрічі 1:1. Отже, доступ до дошки можна отримати лише за наявності 3 або більше людей на зустрічі.
Щоб скористатися дошкою, натисніть опцію «Поділитися екраном» на панелі інструментів виклику на зустрічі.
Тоді в кінці екранів, доступних для спільного використання, також буде опція «Дошка Microsoft». Натисніть на нього, щоб скористатися дошкою.
Дошка, доступна в Microsoft Teams, насправді є «Whiteboard for Web» від Microsoft, яку вони інтегрували в програму Teams. З’явиться діалогове вікно з проханням вибрати, чи хочете ви відкрити настільну програму Whiteboard чи використовувати її в Microsoft Teams. Натисніть «Замість цього використовувати дошку в Teams», щоб перейти до вбудованої дошки, якщо у вас немає програми або ви не хочете її використовувати.
За замовчуванням дошка Microsoft є спільною, тому всі учасники наради можуть її використовувати. Зверніть увагу на ключове слово – члени організації. Наразі дошка доступна лише для членів організації, але не для гостей. Учасники зустрічі з-за меж організації не можуть розпочинати, писати чи переглядати дошку. Дошка також доступна всім учасникам після зустрічі в чаті зустрічі.
Від руки від InVision
Безмежна спільна робота з неперевершеними інструментами дизайну
InVision пропонує нескінченну спільну дошку для Microsoft Teams у формі інтегрованого додатка. Він пропонує багато інструментів, таких як маркери, інструменти вибору форми, кольору та вирівнювання, на відміну від вбудованої дошки Microsoft, яка пропонує лише маркери. Додаток може бути доданий як вкладка до будь-якого каналу командами, які хочуть його використовувати. Вкладки – це швидкі посилання на будь-які файли або програми, які команди хочуть часто використовувати.
Щоб додати дошку від руки до каналу, відкрийте канал Teams, до якого ви хочете додати дошку, а потім натисніть значок «+» праворуч від наявних вкладок.
Відкриється екран для додавання вкладки. Знайдіть дошку Freehand у вікні пошуку та натисніть мініатюру програми в результатах пошуку, щоб відкрити її.
Тепер натисніть кнопку «Додати», щоб додати дошку як вкладку.
Дошка Freehand також доступна під час зустрічей, як і дошка Microsoft із опції «Поділитися екраном». Виберіть дошку «Freehand by InVision» замість дошки Microsoft із доступних параметрів, щоб використовувати її під час зустрічі.
MURAL Дошка
Пропонує наклейки та діаграми
MURAL — це ще одна дошка, доступна як інтегрована програма в Microsoft Teams. Додайте програму як вкладку до каналу в команді, яку ви хочете використовувати. Ви можете подумати, що якщо це просто ще одна дошка, навіщо вона мені потрібна, коли вже є два доступні варіанти. Ну, просто тому, що він пропонує функції, відмінні від попередніх. На додаток до традиційних маркерів, він також пропонує функції для додавання нотаток і діаграм на дошку. Тому це може стати ідеальним місцем для інтерактивних мозкових штурмів.
Члени команди також отримують сповіщення про всі дії на стінописі. Додайте програму як вкладку до каналу, щоб співпрацювати з членами команди. Перейдіть до каналу Teams, до якого ви хочете додати дошку, і натисніть значок «+» в області вкладок під панеллю команд.
Знайдіть у вікні пошуку «Настінний малюнок» і відкрийте програму.
Потім натисніть кнопку «Додати», щоб додати дошку Mural до свого арсеналу інструментів Microsoft Teams.
Дошка Klaxoon
Ідеальна дошка з усіма інструментами, які знадобляться вашій команді
Klaxoon — це програма для дошки, яка виходить за рамки традиційних дошок і пропонує повноцінну платформу для співпраці, яка включає будь-який інструмент, який вам може знадобитися. Можливості, які він пропонує, майже безмежні. Окрім інструментів малювання, ви можете підключати зображення, текст та медіа. Але список ще не закінчений. Ви також можете проводити живі опитування, хмари слів і завдання. Він також пропонує такі функції, як секундомір і таймери, щоб заохочувати участь і, отже, підвищувати продуктивність.
Додайте програму як вкладку у своєму каналі Teams і приступайте до мозкового штурму та співпраці в режимі реального часу. Щоб додати його як вкладку, натисніть значок «+» у каналі, куди ви хочете додати цю дошку.
Потім знайдіть Klaxoon у вікні пошуку вікна, що відкриється. Натисніть на мініатюру програми, щоб відкрити її.
Тепер натисніть кнопку «Додати», щоб зробити її постійною вкладкою для вашого каналу.
Microsoft Teams неспроста вважається одним із найкращих додатків WSC на ринку. Окрім базових комунікаційних функцій, які пропонують усі програми, користувачі також мають у своєму розпорядженні безліч інтегрованих програм. Різноманітна колекція програм означає, що у вас є різні варіанти на вибір відповідно до ваших вимог. Виберіть дошку, яка найкраще відповідає вашим потребам, із безлічі програм, доступних у Microsoft Teams.