Використовуйте програму Завдання в Teams, щоб створювати завдання для своїх списків справ Microsoft
Відстежувати тисячі речей, які ви повинні робити щодня, було складним завданням, поки такі програми, як Microsoft To-Do, не змінили наше життя на краще. Планування свого дня, складання списків завдань, які вам потрібно виконати, і, нарешті, виключення цих завдань зі списку стало частиною багатьох наших життів. (Хіба я єдиний любить чути цей дзин, коли ви викреслюєте завдання в To-Do? Так приємно!)
Але чи знаєте ви, що програму, яку ми всі так любимо, також можна використовувати з іншою улюбленою програмою Microsoft Teams? Немає? Ну, хіба вам не пригощатися! Хоча для Microsoft To-Do в Microsoft Teams ще немає інтеграції (але, як повідомляється, одна з них працює), є ще одна програма, яка дозволяє використовувати To-Do в Teams, але не так, як ви могли собі уявити.
Завдання — це інтегрована програма в Microsoft Teams, яка дозволяє створювати завдання для ваших списків справ Microsoft безпосередньо з будь-яких повідомлень у чатах/розмовах каналу в Teams без необхідності перемикання програм.
Як користуватися програмою Завдання
Ви можете додати «Завдання» як додаток у Microsoft Teams. Відкрийте настільний клієнт Microsoft Teams або веб-програму та перейдіть до параметра «Інші додані програми» (три крапки) на панелі навігації ліворуч.
Потім знайдіть «Завдання» та натисніть перший варіант у результатах.
Натисніть «Додати», щоб додати Завдання як додаток до свого арсеналу Microsoft Teams.
Додаток попросить увійти, щоб продовжити. Натисніть на опцію «Увійти».
Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft. Програма запитає дозвіл на доступ до вашої інформації. Після прочитання всіх умов та інформації натисніть «Так».
Значок програми «Завдання» з’явиться у списку закріплених програм під вікном повідомлення.
Примітка: Завдання не є програмою для спільної роботи, тому ви не можете додати її як вкладку в канал або чат.
Як додати завдання з Microsoft Teams
Додати завдання з Microsoft Teams до To-Do дуже просто, але ефективно. Перейдіть до повідомлення, яке ви хочете додати як завдання до свого списку завдань, і натисніть опцію «Більше» (значок із трьома крапками), яка з’явиться після наведення курсора на повідомлення.
Потім перейдіть до «Додаткові дії» у меню, що з’явиться, і нарешті виберіть «Створити завдання» у підменю.
Відкриється діалогове вікно для створення завдання. Додайте заголовок завдання. Інша інформація необов’язкова. Ви можете додати дату виконання, текст (який буде додано до розділу «Примітки» завдання в «Завдання» разом із вихідним повідомленням), важливість, а також дату й час для нагадування, якщо хочете. Потім натисніть «Надіслати».
Це додасть завдання до вашого Outlook, а також до списку справ Microsoft. Завдання в Microsoft To-Do також матиме оригінальне повідомлення, вкладене в розділ приміток, а також дані відправника та час повідомлення, тому ви завжди матимете під рукою контекст завдання.
Якщо ви не хочете створювати завдання з повідомлення, але якщо ви хочете створити просте завдання без перемикання програм, ви також можете це зробити. Натисніть значок «Завдання» у списку закріплених програм під вікном повідомлення, щоб створити завдання в будь-який час.
Програма Tasks може допомогти вам створювати завдання для вашого списку справ Microsoft безпосередньо з Microsoft Teams, і ви навіть можете створювати завдання з повідомлень, які ви надсилаєте чи отримуєте. На жаль, наразі Tasks може робити це лише за вас і не інтегрувати Microsoft To-Do в Teams, щоб ви навіть могли бачити свої списки завдань у Teams. Але поки ці можливості не з’являться в Teams, а незабаром вони з’являться, оскільки в Microsoft працює комбінована інтеграція для Microsoft To-Do і Planner, ми візьмемо те, що зможемо отримати.