Легко конвертуйте документ Word у презентацію PowerPoint, форматуючи документ із відповідними заголовками, щоб автоматично створювати окремі слайди в презентації.
Якщо ви багато інвестуєте в Microsoft Office і використовуєте його як для особистих, так і для професійних цілей, швидше за все, вам може знадобитися конвертувати свій документ з одного формату в інший. Одним із найпоширеніших перетворень, які зазвичай використовують користувачі, є документ Word у презентацію PowerPoint.
Копіювати/вставляти вміст документа в презентацію неможливо, якщо документ довгий. Крім того, з функцією перетворення, вбудованою прямо в Microsoft Word, необхідність використання таких застарілих концепцій скасовується. Функція перетворення використовує штучний інтелект для роботи і є високоефективною.
Підготовка документа до перетворення в презентацію
Його досить легко конвертувати, якщо ви знаєте основне форматування. Все, що вам потрібно зробити, це відформатувати текст, використовуючи різні параметри заголовків, доступні в Microsoft Word.
Процес перетворення використовуватиме заголовки у вашому документі Word і створюватиме окремі слайди на основі них у презентацію PowerPoint.
Оскільки ми обговорюємо основи теми, ми будемо використовувати лише «Заголовок 1» для назви слайда в перетвореній презентації та «Заголовок 2» як вміст слайда. Ви також можете використовувати інші доступні параметри в розділі «Стиль» Word, щоб підвищити чіткість та якість презентації.
Щоб відформатувати заголовки, виділіть їх, а потім виберіть «Заголовок 1» у розділі «Стилі» вгорі. Пам’ятайте, що після перетворення він використовуватиметься як заголовок слайда в презентації PowerPoint.
Для тексту під заголовком можна використовувати інші варіанти заголовків. Знову виділіть вміст під темою та виберіть «Заголовок 2». Оскільки він буде вкладений під заголовок 1, який ми використовували раніше, процес перетворення помістить його як вміст слайда для заголовка.
Аналогічно можна відформатувати решту документа та зробити його читабельним і готовим до перетворення.
Після форматування тексту колір тексту зміниться на синій, який можна змінити пізніше за допомогою параметрів тем у Word.
Щоб змінити тему, перейдіть на вкладку «Дизайн» у верхній частині, а потім виберіть відповідне форматування документа із перелічених параметрів.
У цьому випадку ми використали «Основний (стильний)», і текст тепер виглядає зеленим, що помітно і покращує візуальну привабливість презентації.
Перетворення документа Word у презентацію
Є два способи перетворити свій документ у презентацію: за допомогою Microsoft Word або Microsoft PowerPoint. Однак для обох методів вам доведеться відформатувати текст у структурі заголовків (для заголовків слайдів) і підзаголовків (для вмісту слайдів), щоб його можна було конвертувати.
Перетворення за допомогою Microsoft Word
Після форматування документа вам потрібно буде додати опцію для перетворення документа в презентацію на панелі інструментів програми, якщо вона зараз не ввімкнена, яка потім буде додана вгору Microsoft Word.
Натисніть меню «Файл» у верхньому лівому куті, щоб переглянути різні параметри.
Тепер ви можете переглядати інформацію про поточний документ разом із купою функцій ліворуч. Щоб увімкнути піктограму перетворення, виберіть «Параметри» зі списку ліворуч.
Відкриється вікно «Параметри Word», виберіть вкладку «Панель швидкого доступу» зліва.
Тепер ви можете налаштувати панель швидкого доступу з цього розділу. Клацніть поле під «Вибрати команди з» і виберіть «Усі команди» зі спадного меню.
Далі прокрутіть униз і знайдіть у списку «Надіслати в Microsoft PowerPoint» і натисніть «Додати», щоб увімкнути його. Опції перераховані в алфавітному порядку; тому знайти його буде неважко. Після того, як ви додали цю функцію в Microsoft Word, натисніть «ОК» внизу, щоб зберегти зміни та закрити вікно.
Тепер, щоб перетворити документ у презентацію PowerPoint, натисніть значок «Надіслати в Microsoft PowerPoint», який ми щойно додали в інструкціях вище. Ви можете знайти його над стрічкою в Word.
Після натискання значка «Надіслати в Microsoft PowerPoint» розпочнеться процес перетворення. Для його перетворення може знадобитися деякий час, залежно від типу та довжини документа. Після завершення перетворення документ тепер буде у формі презентації, що відрізнятиметься заголовками, які ми використовували раніше.
Перетворення за допомогою Microsoft PowerPoint
Процес перетворення документа Word у презентацію PowerPoint є складним у Microsoft Word, однак у Microsoft PowerPoint він досить простий і простий.
Відкрийте нову презентацію в Microsoft PowerPoint, а потім виберіть вкладку «Вставка» вгорі.
На вкладці «Вставка» ви побачите можливість додавати різні елементи до презентації. Оскільки ми тут, щоб додати документ, натисніть значок «Новий слайд», перший варіант зліва. Далі виберіть «Слайди з контуру» зі спадного меню.
Відкриється вікно «Вставити контур», де ви можете знайти та вибрати документ, який потрібно конвертувати. Після того, як ви вибрали документ, натисніть «Вставити» внизу, щоб перетворити та додати до Microsoft PowerPoint.
Тепер документ Word перетворюється на презентацію PowerPoint, а вміст розподіляється між слайдами за рівнями заголовків, які ми відформатували раніше.
Раніше перетворення документа в презентацію могло здатися складним завданням, але тепер це не так. Ви можете використовувати будь-який із двох методів, розглянутих вище, для перетворення та позбавити себе від клопоту копіювання/вставки. Також не забудьте правильно форматувати текст, щоб отримати ефективні результати.