Робоче місце далеко від офісу
Microsoft Teams — це платформа для співпраці, яка надає командам можливість працювати разом і обмінюватися інформацією в спільному просторі. Це ідеальний інструмент для команд, розподілених по всьому світу або віддалено. Завдяки таким функціям, як чати на робочому місці, зберігання файлів, відеозустрічі та інтеграція додатків, ваша команда зможе злагоджено працювати в єдиному спільному робочому просторі.
Особливо зараз, коли люди працюють вдома, така платформа – це саме те, що потрібно світу. Ви можете використовувати Microsoft Teams безкоштовно з версією «Microsoft Teams Free». Він також пропонує настільний додаток для Windows, Mac і Linux, веб-програму, а також програми для Android і iOS, щоб користувачі могли легко працювати з будь-якого місця.
Як налаштувати Microsoft Teams
Перейдіть до teams.microsoft.com і введіть свою адресу електронної пошти, щоб створити обліковий запис Microsoft Teams. Якщо у вас уже є обліковий запис Microsoft, ви також можете використовувати цю електронну пошту.
Потім на сторінці «Як ви хочете використовувати Teams» у вас буде три варіанти: Для школи, Для друзів і родини, Для роботи. Ви можете вибрати варіант, який вам найбільше підходить. Щоб налаштувати команди для вашої організації, виберіть «Для роботи» та натисніть «Далі».
Потім вам потрібно ввійти за допомогою свого облікового запису Microsoft. Якщо у вас немає облікового запису Microsoft, ви можете створити його, використовуючи адресу електронної пошти, яку ви ввели раніше. Тепер введіть своє ім’я та прізвище, а також назву вашої організації. Ваша країна/регіон вже буде вибрано. Натисніть «Налаштувати команди».
Teams почне створювати вашу організацію в Teams. Це може зайняти кілька секунд.
Коли Teams для вашої організації буде налаштовано, вам буде запропоновано «Завантажити програму Windows» або «Використовувати веб-програму натомість». Ви можете вибрати будь-який варіант, але краще завантажити програму для настільних комп’ютерів, якщо вам потрібно використовувати її регулярно. Крім того, деякі функції, як-от «Спільний доступ до екрана», працюють краще в настільному додатку порівняно з веб-додатком Teams.
Незалежно від того, відкриваєте ви Teams у додатку для настільних комп’ютерів чи у веб-програмі, інтерфейс та більшість функцій однакові.
Як запросити людей до вашої організації в Teams
Ви отримаєте електронний лист від Microsoft Teams із посиланням, яким можна поділитися з людьми. Teams також покаже посилання, коли ви вперше відкриєте свій обліковий запис Teams. Ви також можете отримати доступ до цього посилання в будь-який час із програми Teams. Передайте це посилання своїм колегам і товаришам по команді, і коли вони скористаються ним, ви отримаєте від них запит на приєднання до вашої організації.
Щоб схвалити запити товаришів по команді на приєднання до вашої організації, відкрийте програму Teams (на комп’ютері або в Інтернеті) і перейдіть до параметра «Запросити людей».
Потім натисніть опцію «Запити, що очікують на розгляд», щоб відкрити сторінку запитів та запрошень, що очікують на розгляд.
Натисніть кнопку «Затвердити» поруч із запитом вашого колеги.
Ви також можете запросити людей за допомогою електронної пошти або зі свого списку контактів. У програмі Teams натисніть опцію «Запросити людей». Відкриється наступний екран, де будуть перераховані всі способи запросити когось. Натисніть «Запросити електронною поштою», щоб надіслати запрошення за допомогою адреси електронної пошти, якщо ви знаєте електронну адресу своїх товаришів по команді.
Введіть електронні адреси ваших колег і натисніть кнопку «Надіслати запрошення». Запрошення, які ви надсилаєте електронною поштою, будуть перераховані в розділі «Запрошення, які очікують на розгляд».
Ваші колеги отримають електронний лист з проханням приєднатися до організації. Коли вони натиснуть кнопку «Приєднатися до команд» у електронному листі, вони будуть переспрямовані до Microsoft Teams. Якщо у них немає облікового запису Teams, вони можуть створити його за тим самим посиланням. І вони стануть частиною вашої організації в Microsoft Teams.
Як користуватися Microsoft Teams
Відкрийте програму Microsoft Teams і натисніть «Команди» на лівій панелі інструментів. Тут перераховані всі команди, до складу яких ви входите.
Створення команд
Ви можете створити більше команд або приєднатися до інших команд із програми Teams. Натисніть опцію «Команди» ліворуч, а потім натисніть опцію «Приєднатися або створити команду» внизу екрана.
Натисніть кнопку «Створити команду», щоб створити нову команду, або перейдіть до параметра «Пошук команд», щоб приєднатися до команди.
Керування командами
Ви можете керувати командою, натиснувши опцію «Більше» біля назви команди та вибравши опцію «Керувати командою». Доступні параметри керування відрізняються для власників та учасників.
Екран «Керування командою» дозволяє керувати всіма аспектами, пов’язаними з командою, з одного місця. Тут ви можете керувати учасниками, додавати учасників, створювати нові канали та програми, а також керувати дозволами.
Власник також може зробити інших членів команди власниками, надавши їм права адміністратора. Натисніть «Член» біля імені учасника та виберіть «Власник» зі спадного меню.
Використання командних каналів
Команди складаються з каналів. «Загальний» канал за замовчуванням присутній у всіх командах. Ви можете створити будь-яку кількість каналів, натиснувши кнопку «Створити більше каналів» у загальному каналі.
Ви також можете створити новий канал, натиснувши опцію «Більше» (три крапки) поруч із назвою команди та натисніть «Додати канал».
Канали можна будувати на основі теми, відділів або будь-якої іншої класифікації. Нові канали можуть бути доступні для всіх членів команди (Стандартний) або певної групи осіб (Приватні) з параметра «Конфіденційність».
Канали – це місце, де виконується справжня робота. Ви можете спілкуватися з командою, обмінюватися файлами та проводити зустрічі.
Керування вкладками в командних каналах
У верхній частині каналу є вкладки. Вкладки – це швидкі посилання на ваші файли, програми та служби. Будь-який канал за замовчуванням має три вкладки: Повідомлення, файли, Wiki. До каналу можна додати будь-яку кількість вкладок. Натисніть значок «+», щоб додати вкладку.
Ви також можете перейменувати або видалити вкладку Wiki. Щоб перейменувати або видалити його, перейдіть на вкладку та натисніть стрілку поруч з нею. У спадному меню будуть перераховані параметри «Перейменувати» та «Видалити».
Усі товариші по команді можуть одночасно редагувати файли, якими ділиться в публікації каналу, а також ділитися своїми думками з командою під час редагування файлу. Натисніть опцію «Більше» (три крапки) поруч із спільним файлом, а потім виберіть «Редагувати в командах».
Щоб переглянути всі файли, якими поділилися в каналі, перейдіть на вкладку «Файли». Щоб переглянути всі файли, якими поділилися команди, виберіть «Файли» ліворуч.
Спілкуйтеся в групах або приватно
Ви можете спілкуватися з людьми або групами приватно. Перейдіть до «Чати» зліва, натисніть кнопку «Новий чат» і введіть ім’я, щоб почати розмову.
Здійснення аудіо та відеодзвінків
Ви також можете зателефонувати для здійснення аудіо- та відеодзвінків окремим особам і групам із команд із параметра «Дзвінки» ліворуч. Ви можете додати учасників до свого швидкого набору для швидкого доступу. Безкоштовна версія навіть підтримує спільний доступ до екрана та параметри розмиття фону під час відеодзвінків.
Інтеграція програм і служб у Microsoft Teams
Доступ до різних інтегрованих програм і служб можна отримати з параметра «Програми» зліва. Ви також можете додати ці програми як вкладки в командних каналах.
Будь-яка програма, яку ви додаєте до своїх Teams, буде доступна під опцією «Більше» (три крапки) зліва.
Висновок
Microsoft Teams — це чудова платформа для спільної роботи для безперебійної роботи команд. Ви можете спілкуватися, обмінюватися файлами, використовувати інтегровані програми зі своїми товаришами по команді, щоб ефективно працювати з будь-якої точки світу. Безкоштовна версія надає чудову кількість функцій, але користувачі також можуть перейти до платної версії, яка пропонує набагато більше.