Будьте готові до нового способу співпраці в програмах Microsoft 365 за допомогою Microsoft Loop
Microsoft впроваджує великі зміни в пакет Office замість того, наскільки різко змінилися спілкування та співпраця на робочому місці. Щоб ефективно співпрацювати в повністю віддаленому середовищі, спілкування адаптовано.
Microsoft Office тепер адаптується до решти світу, представляючи Microsoft Loop. Microsoft Loop буде спеціальною програмою, але її компоненти також будуть доступні в програмах Office. Давайте розберемо його для кращого розуміння.
Що таке Microsoft Loop?
Microsoft Loop може бути трохи заплутаним, але реальність далека від цього. Microsoft Loop — це, по суті, програма, яка надасть потужне полотно для спільної роботи команд. Він буде гнучким завдяки портативним компонентам, які можна переміщати між додатками. Незалежно від того, в якій програмі ви їх використовуєте, ці компоненти залишаться синхронізованими.
Microsoft Loop складається з трьох елементів: компонентів циклу, сторінки циклу та робочої області циклу.
Компоненти циклу
Microsoft анонсувала Fluid Framework кілька років тому; Компоненти циклу є еволюцією цих компонентів. Microsoft дзвонить їм «атомні одиниці продуктивності». Ви можете використовувати ці компоненти в чаті, зустрічах, електронних листах, документах або на сторінці Loop у програмі Loop. Отже, компоненти циклу також будуть доступні в програмах, які ви вже використовуєте. Щоб використовувати їх, не потрібно переходити на абсолютно новий додаток.
Як саме будуть виглядати ці компоненти? Ви вже знайомі з багатьма з них, такими як списки, завдання, таблиці, нотатки. Іншим прикладом є можливість продажу клієнтам від Microsoft 365 Dynamics. Крім них, Microsoft також представляє нові компоненти.
Перший з них – таблиця для голосування. Таблиця для голосування — це динамічна таблиця, де ви та ваша команда можете представити ідеї, детальніше їх вивчити і, нарешті, проголосувати, щоб разом прийняти рішення.
Ще один новий компонент циклу – це відстеження стану. Використовуючи Status Tracker, ви можете зібрати всю інформацію про свою команду в одному місці та легко відстежувати її прогрес. І таблиця голосування, і функція відстеження статусу допоможуть сприяти співпраці.
Microsoft також додасть нові компоненти, які допоможуть підприємствам полегшити робочий процес. Dynamics 365 – це одне з найперших представлень, у майбутньому буде ще більше.
Крім компонентів, які Microsoft створює (або вже створила), сторонні розробники також зможуть створювати компоненти для своїх програм. Але до цього ще зовсім небагато часу, оскільки компанія поділиться докладнішою інформацією на конференції розробників наступного року.
Зациклені сторінки
Сторінки є ще одним важливим елементом Microsoft Loop. Це гнучке полотно, яке відповідатиме розміру вашого проекту; почніть з малого, і сторінка буде рости в міру зростання вашого проекту.
Ви можете залучати компоненти циклу та інші елементи, такі як файли, посилання або дані – все, що потрібно вашій команді, щоб думати та ефективно співпрацювати. Ваша команда може одночасно редагувати сторінки, і ви навіть можете бачити положення курсору кожного (ті, хто зараз працює), коли вони вводять або переміщують речі.
Ви також можете коментувати або реагувати на дані на сторінці, щоб висловити свою думку або досягти консенсусу щодо теми, що обговорюється.
Робочі простори циклу
Робоча область – це місце для вашого проекту в програмі Loop, де ви можете зберігати всю інформацію, пов’язану з проектом, в одному місці. Подібно до того, як команди та канали організовані в Teams, сторінки циклу та інші елементи робочої області організовані в програмі Loop.
Ви можете отримати до них доступ з панелі навігації ліворуч. Окрім вашої точки входу для всіх елементів робочої області, він також показуватиме сповіщення, коли хтось згадає вас на цій конкретній сторінці.
У верхньому правому куті також можна побачити всіх членів команди, які зараз працюють. Ви також можете бачити курсор кожного, коли вони переміщують предмети (або просто зависають там).
Workspace дозволяє надзвичайно легко бути в курсі того, над чим працюють усі, реагувати на ідеї інших і співпрацювати над ідеями від початку до кінця. Але чи хочете ви, щоб те, що ви робите, було синхронізовано відразу, чи спершу захочете протестувати це асинхронно, вирішувати тільки вам.
Коли вийде Microsoft Loop?
Незважаючи на те, що Microsoft попередньо переглянула деякі елементи програми Microsoft Loop, не повідомляється, коли програма буде доступна. Нам доведеться почекати повідомлення про випуск програми в найближчі місяці.
Але компоненти Loop у програмах Microsoft 365, як-от OneNote, Teams, Outlook тощо, почнуть запроваджуватися в наступному місяці. Отже, хоча спільна робота в робочих просторах Loop все ще недоступна, користувачі зможуть почати використовувати наявні та нові компоненти Loop. Незабаром будуть доступні такі компоненти, як завдання, списки, трекер статусу, таблиця для голосування тощо.
Microsoft робить великі кроки у співпраці. За останній рік він постійно покращував Teams. Тепер, з анонсом Microsoft Loop, схоже, що компанія нарешті готова наздогнати спільні програми на ринку. Microsoft також впроваджує Context IQ на основі штучного інтелекту у свої програми.