Надійний посібник про те, як змінити мову відображення та мову редагування/авторства та перевірки в будь-якій версії Microsoft Word.
Microsoft Word є однією з найпопулярніших і широко використовуваних програм для документації в усьому світі. Якщо ви родом із країни, де не розмовляють англійською мовою, ви можете використовувати MS Word своєю рідною мовою або будь-якою іншою мовою на ваш вибір.
Іноді вам може знадобитися отримати доступ до знаків наголосу або включити спеціальні символи іншої мови в письмовій формі – для цього потрібно змінити саму мову MS Word. На щастя, Microsoft Word дозволяє змінити мову редагування, інструменти перевірки та мову інтерфейсу користувача (мову відображення) і встановити іншу мову відображення, застосовуючи іншу мову під час редагування та перевірки документів.
У цій статті ми покажемо вам, як змінити мову відображення, а також мову редагування та перевірки в Microsoft Word. Протягом усієї публікації ми будемо використовувати Microsoft 365, але більшість параметрів подібні до офлайн-версій (2019, 2016, 2013 або 2010) і Office 365. Тому, незалежно від версії, яку ви використовуєте, ця стаття, безсумнівно, може допоможіть змінити або змінити мову (мови) у вашому Microsoft Word.
Зміна мови відображення та довідки
Коли ви встановлюєте Microsoft Office, мова за замовчуванням зазвичай англійська або місцева/регіональна мова місця, де було придбано MS Word. Якщо ви хочете змінити цю мову (мови) на будь-яку іншу, вам доведеться спочатку встановити її/їх вручну.
Мова відображення — це та, яка відображається на всіх вкладках, меню, кнопках, параметрах, діалогових вікнах та інших елементах керування у вашій програмі Word. Якщо ви хочете використовувати іншу мову замість мови за замовчуванням, виконайте такі дії:
Відкрийте Microsoft Word і перейдіть на вкладку «Файл».
У поданні за лаштунками натисніть «Параметри».
З’явиться діалогове вікно параметрів Word. Тут виберіть вкладку «Мова». На вкладці «Мова» ви побачите два розділи — «Мова відображення Office» і «Мови розробки та перевірки Office».
Якщо ви використовуєте Office 2019, 2016, 2013 або 2010, ви побачите «Вибрати мови редагування» та «Вибрати мови відображення».
У розділі «Мова відображення Office» або «Вибір мов відображення» ви можете встановити мову відображення (UI) MS Word. У цьому розділі ви побачите список встановлених мов. Якщо мови, яку ви шукаєте, немає в полі, вам доведеться вручну завантажити та встановити цей мовний пакет.
Додавання мовних пакетів в Office
Якщо тут немає певної мови, натисніть посилання «Встановити додаткові мови відображення з Office.com» під полем (як показано нижче).
Відкриється діалогове вікно «Встановити мову відображення». Тут виберіть свою мову та натисніть «Встановити».
Це перенесе вас на веб-сайт Microsoft, де ви можете завантажити мовний пакет для вибраної мови, як показано нижче. Тут натисніть кнопку «Завантажити».
Запустіть завантажений інсталяційний файл, щоб встановити його.
Дочекайтеся завершення встановлення, а потім закрийте та повторно запустіть Word. Іноді для більш безперебійної роботи може знадобитися перезавантажити комп’ютер.
Потім знову відкрийте програму MS Word і перейдіть до Файл > Параметри > Мова. Як бачите, у полі «Мова дисплея Office» перелічено встановлену мову. Тепер виберіть потрібну мову та натисніть опцію «Встановити як бажану» або «Встановити за замовчуванням» (для Office 2019 і старіших версій).
Після того, як ви виберете кнопку «Встановити як бажаний» або «Встановити за замовчуванням», вибрана мова має відображатися «», як показано нижче. Потім натисніть «ОК».
Додавання мовних пакетів з веб-сторінки Office
Крім того, ви можете безпосередньо відвідати сторінку мовного пакету MS Office для Office, де ви можете завантажити мову, якою ви бажаєте використовувати. Microsoft Office пропонує понад 100 додаткових пакетів мовних аксесуарів, які ви можете безкоштовно завантажити та встановити.
Перейшовши на веб-сторінку пакету мовних аксесуарів Office, прокрутіть сторінку, щоб побачити розділ під назвою «Крок 1. Установіть пакет мовних аксесуарів». У цьому розділі виберіть вкладку Версія Office.
Потім виберіть свою мову зі спадного меню «Яка мова вам потрібна?».
Вибравши мову, ви помітите посилання для завантаження «32-розрядні» та «64-розрядні». Якщо ваша операційна система має 32-розрядну архітектуру, натисніть «Завантажити (32-розрядна)». Або, якщо ваша система використовує 64-розрядну ОС, виберіть біт «Завантажити (64)».
Після завантаження файлу встановіть файл встановлення, закрийте та знову відкрийте програму Word. Потім перейдіть до меню Параметри Word, виберіть мовний пакет, який ви встановили, у полі «Мова відображення Office» і виберіть «Встановити як бажаний» або «Встановити за замовчуванням». Потім натисніть «ОК».
Перезапустіть Word, і ви побачите, що мова інтерфейсу користувача змінено для MS Word.
Зміна мови редагування та перевірки
Мова редагування/авторства – це мова, якою ви пишете та редагуєте документи. Ця мова також контролює напрямок і розташування тексту для вертикального, справа наліво та змішаного тексту. Інструмент перевірки правопису перевіряє орфографічні та граматичні помилки. Якщо мова редагування/введення та перевірки вже встановлено на вашому комп’ютері, ви можете легко змінити її. Якщо ні, вам потрібно спочатку вручну встановити мову, а потім змінити її.
Відкрийте програму Word, натисніть вкладку «Файл» і виберіть «Параметри», щоб відкрити параметри Word. Ви також можете відкрити вікно параметрів Word, перейшовши на вкладку «Перегляд» на стрічці та натиснувши кнопку «Мова», а потім вибравши параметр «Налаштування мови».
У параметрах Word виберіть вкладку «Мова». Ви побачите розділ «Мови редагування та перевірки Office» або «Вибрати мову редагування», де можна додати та встановити мову для редагування. Коли ви інсталюєте MS Word, програма буде автоматично налаштована на використання мови системи за замовчуванням.
У полі «Мови створення та перевірки Office» перелічено всі встановлені мови системи та Office. Якщо мова, яку ви хочете змінити, є у списку, виберіть мову та натисніть «Встановити як бажану» або «Встановити за замовчуванням».
Встановлення додаткових мов введення для Word
Виконайте ці кроки встановлення, якщо конкретна мова вказано в полі «Мови авторства та перевірки Office».
Щоб додати мову створення, натисніть кнопку «Додати мову...».
Виберіть мову, яку хочете додати, і натисніть «Додати».
У більшості випадків, навіть якщо ви додаєте мову, вам все одно доведеться вручну встановлювати мову або додаткові інструменти перевірки у вашій ОС Windows.
Щоб встановити додаткову мову введення/редагування на своєму комп’ютері, натисніть посилання «Встановити додаткові клавіатури з параметрів Windows» під полем «Мови авторства та перевірки Office».
Це відкриє сторінку налаштувань Windows, де ви можете встановити мови у вашій системі. Натисніть кнопку «Додати мову» (якщо у вас Windows 10 або 11).
У діалоговому вікні «Виберіть мову для встановлення» виберіть мову та виберіть «Далі».
На наступній сторінці виберіть «Встановити».
Після завершення ви побачите встановлену мову в списку мов.
Зазвичай, коли ви вводите текст на комп’ютері, система використовуватиме мову введення за замовчуванням (перша в цьому списку) для введення символів. Отже, вам слід змінити мову введення на нещодавно встановлену, щоб активно використовувати останню. Ви можете зробити це через програму налаштувань або з панелі завдань.
Через додаток Налаштування
Щоб змінити розкладку клавіатури введення, виберіть налаштування «Час і мова» та натисніть опцію «Введення».
Потім виберіть «Додаткові налаштування клавіатури».
Тепер виберіть метод введення, який використовуватиметься за замовчуванням.
Через панель завдань
АБО ви можете легко перемикатися між методом введення на панелі завдань.
Після встановлення мови поверніться до Файл > Параметри > Мова. У параметрах Word ви помітите встановлену мову в полі «Мова редагування та перевірки Office».
Щоб видалити мову редагування, спочатку виберіть мову, а потім натисніть «Видалити».
Встановлення інструментів перевірки
Іноді інструменти перевірки можуть не бути встановлені в Office навіть після встановлення мови введення. Якщо ви використовуєте Microsoft 365, ви побачите три статуси інструмента перевірки поряд з кожною мовою, а саме – «Проверка доступна, Перевірка недоступна, Перевірка встановлена». Для інших пакетів Office (наприклад, Office 2019, 2016 тощо) у стовпці Розкладка клавіатури статус відображатиметься як «Увімкнено» або «Не ввімкнено».
«Проверка недоступна» означає, що інструменти перевірки недоступні для цієї конкретної мови. «Доступна перевірка» пропонує вам завантажити та встановити мовний пакет із засобами перевірки для цієї мови. А «Проверка встановлена» означає, що інструменти перевірки встановлені для цієї конкретної мови, і ви можете ними користуватися.
Якщо інструменти перевірки доступні, але не встановлені, клацніть посилання «Доступна перевірка» поруч із мовою, якою ви хочете завантажити мовний пакет.
Це перенаправить вас на сторінку завантаження мовного пакета на веб-сайті Microsoft Office. Тут натисніть кнопку «Завантажити».
Після завершення завантаження встановіть файл «OfficeSetup.exe», дочекайтеся завершення встановлення, а потім закрийте та повторно запустіть програму Word.
Після повторного запуску програми перейдіть до Параметри Word. Тепер поруч із вибраною мовою ви побачите «Проверку встановлено». Тепер виберіть мову та натисніть «Встановити як бажану».
Word покаже попередження про те, що щойно вибрана мова почне діяти під час наступного запуску Office. Він також попереджає про зміни, які можуть відбутися в користувацьких налаштуваннях (наприклад, бажаний шрифт за замовчуванням). Якщо ви хочете продовжити, натисніть «Так». Потім натисніть «ОК», щоб закрити параметри Word.
Тепер знову перезапустіть Microsoft Word, щоб змінити мову редагування та перевірки.
Після зміни мови редагування Word вам доведеться змінити розкладку клавіатури, щоб вводити текст зміненою мовою. Зазвичай мова розкладки клавіатури відповідає символам іншої мови, оскільки клавіші на вашій клавіатурі автоматично перекладаються на вибрану іншу мову на вашому екрані. По суті, мова розкладки клавіатури керує та змінює відображені символи під час введення вручну.
Перемикання між розкладками клавіатури
Коли ви встановлюєте нову мову на свою ОС, вона постачається з клавіатурою для певних мовних розкладок клавіш і параметрів введення. Після встановлення кількох розкладок клавіатури для різних мов ви можете легко перемикатися між цими мовами клавіатури за допомогою мовної панелі.
Коли ви змінюєте/перемикаєте мову клавіатури, розкладка клавіатури змінюється на клавіатуру для цієї конкретної мови. Наприклад, якщо ви пишете щось англійською і хочете включити вміст іншою мовою, ви можете швидко перемикатися між розкладками клавіатури, щоб писати різними мовами.
Ось що вам потрібно зробити, щоб змінити розкладку клавіатури на іншу мову.
Якщо у вас встановлено більше одного макету, мовна панель (мовна абревіатура) автоматично з’являється в «Системному треї» або «Області сповіщень». Щоб змінити розкладку клавіатури, клацніть піктограму мови (ENG означає англійська клавіатура) і виберіть зі списку доступних клавіатур потрібну мову.
Якщо у вас Windows 10 або 11, ви можете натиснути Windows+пробіл, щоб змінити макети. Абревіатура мови представляє активну розкладку клавіатури системи.
Тепер ви можете легко писати та редагувати документи Word, використовуючи іншу мову.
Коректура різними мовами
MS Word також дозволяє писати або редагувати однією мовою і вичитувати текст іншою. Щоб вивчити іншою мовою, перейдіть на вкладку «Перегляд», виберіть «Мова» та натисніть «Встановити мови перевірки...».
Потім виберіть мову в діалоговому вікні «Мова» та натисніть «ОК». Тут у вас також є варіанти ігнорування орфографічних/граматичних помилок, автоматичного визначення мови або встановлення мови за замовчуванням.
Наприклад, якщо ви хочете включити слово чи фразу іншою мовою без показу граматичних помилок, вам слід змінити лише мову перевірки для певного слова чи фрази.
Для цього спочатку виберіть слово або фразу, потім перейдіть на вкладку «Перегляд», виберіть «Мова» та натисніть опцію «Встановити мови перевірки...». Потім виберіть мову зі списку та натисніть «ОК». Word ігноруватиме орфографію та граматику виділеного виділення.
Ось так, люди! Тепер ви можете легко змінити як мови відображення, так і мови редагування та коректури у вашому MS Word на будь-яку мову (мови) за вашим вибором.