Використовуєте Google Chat у повсякденному житті? Ну, ось добірка порад і прийомів Google Chat, про які ви повинні знати.
Інтеграція Google Chat з Gmail стала доступною для всіх лише два тижні тому. Тим не менш, Google Chat отримує високі оцінки з точки зору функцій і функцій.
Хоча Google залишив безкоштовних користувачів Gmail, вони прагнуть отримати більше, залишивши деякі функції ексклюзивними для користувачів Workspace. Є ще багато речей на шляху безкоштовного користувача.
Не має значення, чи використовуєте ви Google Chat для роботи чи для особистого користування. Важливо, наскільки ефективно ви його використовуєте. Тепер, використовуючи ці поради та рекомендації, ви можете поставити свій останній копійок, що ви будете ефективними.
Процитуйте та дайте відповідь на конкретне повідомлення за допомогою багаторядкового кодового блоку
Це найпростіша та найнеобхідніша функція для ефективного спілкування в чаті Google. На жаль, функція відповіді на ланцюжок була зарезервована для користувачів Workspace. Для більшості все ще є обхідний шлях.
Використовуйте Backticks для створення блоку коду
Щоб вручну процитувати повідомлення, спочатку скопіюйте повідомлення у вікно чату, яке ви хочете процитувати, і поставте три галочки назад ``` як префікс і суфікс до повідомлення.
Після додавання цитат до повідомлення натисніть Shift+Enter, і введіть свою відповідь на повідомлення. Потім натисніть Введіть надіслати.
Використовуйте розширення Chrome для автоматичного створення блоків коду
Що ж, якщо ви використовуєте Chrome, ваше життя стане трохи кращим.
Завантажте та встановіть розширення з посиланнями на ланцюжки чату Google і відповіді на цитати з Веб-магазину Chrome. А після додавання розширення просто натисніть значок «цитати», щоб процитувати повідомлення та відповісти на нього.
Форматування тексту
Форматування тексту може бути дуже корисним у багатьох ситуаціях. Якщо ви хочете підкреслити будь-який важливий текст або показати виправлення слова, виділяючи його. Це дуже зручно.
Вбудований фрагмент коду
Вставте одну зворотну галочку ` як префікс і суфікс для введення вбудованого фрагмента коду. Аналогічно, ви також можете використовувати його для виділення будь-якого вбудованого тексту. Хоча ця функція не призначена для цього, вона все одно буде служити вашим цілям.
Форматувальники тексту
Google Chat підтримує 3 типи форматувальників тексту:
- Жирний
- Курсив
- Закреслення
Вам просто потрібно додати простий префікс і суфікс до речення або слова, яке ви хочете відформатувати відповідно до ваших вимог.
Жирний текст шляхом закріплення тексту в області введення зірочками *, до та після потрібної довжини тексту.
Виділіть текст курсивом шляхом закріплення тексту в області введення символами підкреслення _, до та після потрібної довжини тексту.
Закреслення тексту шляхом включення тексту в наборі наводяться тильдами ~, до та після потрібної довжини тексту.
Комбінуйте текстові форматери
Ви також можете об’єднати кілька формататорів тексту, щоб досягти кращого форматування тексту для конкретних випадків використання.
Знайдіть повідомлення, надіслане вами
В основному, ця функція може шукати ключове слово, введене вами спеціально, лише в повідомленнях, які ви надсилаєте. Ця функція може знадобитися не так сильно, як інші. Але цей може виявитися дуже потужним, коли вам це потрібно.
Щоб скористатися цим, введіть ключове слово, яке потрібно шукати, у вікні пошуку на головному екрані чату Google. Далі натисніть значок свого облікового запису, щоб шукати його лише в повідомленнях, надісланих вами.
Знайдіть повідомлення від певного контакту
Можливість шукати та фільтрувати результати за допомогою контактів – це щастя. Ця функція дозволяє вам різко звузити параметр пошуку, щоб уникнути клопоту прокручування вручну сотень повідомлень із результатів пошуку.
Щоб скористатися цим, введіть ключове слово, яке потрібно шукати, у вікні пошуку на головному екрані чату Google. Далі натисніть значок контакту, щоб знайти його лише в повідомленнях, надісланих ними.
Знайдіть свої згадки
Ця чудова функція може бути дуже корисною, коли ви хочете шукати повідомлення, спрямовані на вас. Кімнати або групи чату можуть бути надзвичайно активними і можуть представляти собою сценарій, коли ви можете пропустити повідомлення або просто забули, яке завдання хтось попросив вас виконати. Який би не був сценарій, ця функція ніколи не підведе вас.
Щоб скористатися цим, введіть ключове слово, яке потрібно шукати, у вікні пошуку на головному екрані чату Google. Далі натисніть значок «@», щоб знайти повідомлення, у яких згадується про вас.
Швидкі ярлики Emoji
Ну, очевидно, немає нічого нового у вставці емодзі. З огляду на це, нове полягає в тому, як вставити емодзі.
Старі добрі смайли автоматично перетворюються на графічні смайли
Для всіх непосвячених смайлики були річчю до того, як з’явилися емодзі. Google все ще дозволяє нам кататися на поїзді ностальгії, дозволяючи конвертувати деякі текстові смайлики в смайли Unicode.
Просто введіть смайлик (якщо ви пам’ятаєте) у вікні чату, і Google перетворить його на відповідний смайлик.
Примітка: Існує лише кілька смайлів, які можна вставити таким чином, оскільки старий аналог також був дуже обмежений через те, що був текстовим графічним зображенням.
Використовуйте шорткоди Emoji, щоб швидко вводити та вставляти Emojis
Ви також можете викликати плаваючий засіб вибору смайлів під час введення тексту, просто натиснувши : успішно з описом емодзі, який ви хочете вставити.
Швидка порада: Ви також можете ввести числові після a : щоб створити відповідні емодзі.
Установіть бажаний тон шкіри Emoji
Якимось чином ми всі виробили переваги щодо тонів шкіри наших смайлів, і для нас однаково важливо, щоб ми використовували цей конкретний відтінок шкіри, де б ми вставляли емодзі. Ну, ви також можете встановити свої налаштування в Google Chat.
Щоб змінити тон шкіри для емодзі в чаті Google. Натисніть піктограму «Emoji» у вікні чату та натисніть піктограму сльози, щоб вибрати колір смайлів на свій смак.
Використовуйте комбінації клавіш
Google зробив дивовижну роботу, включивши комбінації клавіш на весь сайт. Будь то Gmail, чат чи Meet. Google включив ярлики для всіх основних завдань, що стосуються цих веб-сайтів відповідно.
Однак запам’ятати їх усіх трохи складно. Крім того, однакові ярлики можуть виконувати різні функції на різних веб-сайтах. Таким чином, Google має стандартний ярлик для всіх веб-сайтів.
Щоб відкрити помічник швидкого доступу, натисніть Shift+?.
Ви також можете вимкнути деякі ярлики, натиснувши опцію «Вимкнути» на панелі накладання.
Зберігайте важливі повідомлення чату, пересилаючи до папки "Вхідні".
Можуть бути ситуації, коли вам може знадобитися повідомлення в Google Chat, щоб повернутися пізніше. Хоча ви завжди можете шукати його з вікна пошуку, вам також доведеться копатися в результатах пошуку.
Хоча зараз у чаті відсутня функція «збереження повідомлення», яка є в миттєвих повідомленнях. У ньому є наступна найкраща річ — «Переслати повідомлення до вхідних». Він перешле потрібне повідомлення на вашу скриньку для збереження та легкого доступу для подальшого перегляду.
Наведіть курсор на повідомлення, яке потрібно переслати, у вікні чату. Далі натисніть значок «Переслати до вхідних».
Вимкніть/Увімкніть історію повідомлень
Може виникнути ситуація, коли ви не захочете зберігати історію чату для певної особи. Тепер видалення повідомлень вручну можливо, але це дуже непродуктивно. Особливо, коли Google Chat пропонує вам можливість зробити роботу за вас.
Клацніть на меню шашлику (три вертикальні точки) у кутку панелі чату та натисніть опцію «Вимкнути історію» зі списку. Це видалить повідомлення через 24 години, починаючи з моменту їх надсилання.
Примітка: Видалятимуться лише ті повідомлення, які були надіслані після вимкнення історії. Повідомлення, які були в чаті перед вимкненням історії, це не вплине.
Почистіть свій список чатів, приховавши бесіди
Можна також приховати бесіди в Google Chat, не видаляючи їх. Однак після приховування ви не можете вручну показати їх. Хоча чат знову з’являтиметься, коли інша особа надішле вам повідомлення.
Щоб приховати розмову, клацніть меню шашлику (три вертикальні крапки), що знаходиться в дальній правій частині імені людини в чаті на бічній панелі. Далі натисніть у списку опцію «Приховати бесіду».
Google Chat Rooms для командної роботи
Щоразу, коли нам доводиться співпрацювати із зовнішнім ресурсом над проектом, найчастіше ми завантажуємо ще одну програму для відстеження та співпраці. Хоча це не неможливо, але, безсумнівно, додається до купи різних програм, які по суті виконують одну і ту ж операцію.
Що ж, Google Chat Rooms — це відповідь на проблеми спільної роботи для цього сценарію роботи з дому, охопленого пандемією. Кімнати володіють дивовижною гнучкістю та розширюваними функціями, такими як локальний і хмарний обмін файлами, завдання, інтеграція Google Meet, і все це разом із величезною місткістю 8000 осіб на кімнату.
Легкий обмін файлами з кімнатами
Оскільки ми вже говорили про те, як Google налаштований з усім пакетом чату Google, кімнати є однією з найпотужніших функцій, яка дозволяє користувачам також ділитися локальними файлами або файлами зі своїх дисків.
Крім того, Rooms автоматично оновить налаштування спільного доступу до файлів на диску, щоб усі в кімнаті могли отримати до них доступ. Скажіть до побачення, щоб отримати сповіщення про "запит на доступ". Це ще не все, ви також можете створити файл на льоту за допомогою опції «створити файл».
Призначайте та відстежуйте завдання в чатах Google
Що ж, з владою приходить відповідальність; Буквально. Ця вбивча функція дозволить належним чином делегувати завдання з встановленим терміном для правонаступника. Більше того, ви можете додати опис, специфічний для завдання, щоб максимально звести до мінімуму масштаб помилки.
Знайдіть спільні файли по-своєму
Оскільки ви будете багато обмінюватися файлами в Google Chat. Будь то в особистій темі чи кімнатах. Настав час, виникає ситуація, коли вам доведеться шукати певний спільний файл. Або ви хочете завантажити, або просто перегляньте його ще раз. Ми ввічливо просимо вас скористатися цією порадою наступного разу.
Введіть назву або частину назви файлу в рядку пошуку, яку потрібно шукати. Далі виберіть тип файлу, який ви шукаєте, серед доступних параметрів, щоб звузити результати пошуку.
Змініть назву кімнати та смайли
Ми знаємо, що це навряд чи можна назвати хитрістю, але це скоріше функція, яку потрібно знати. Оскільки ви тут вивчаєте всі розширені функції, вам також важливо знати основи. Оскільки це досить елементарно і зрозуміло, ви можете просто поглянути на скріншот нижче, щоб дізнатися більше про нього.
Торкніться назви кімнати у верхній частині екрана. Потім натисніть опцію «Редагувати ім’я та смайли».
Додайте спільні файли на свій Диск
У файлах є багато файлів, до яких поширюється доступ, і найчастіше вони мають важливий характер, і їх потрібно переглянути. Хоча ви можете шукати файли з вікна пошуку, це може дуже швидко набриднути, якщо вам потрібно отримати доступ до файлу кілька разів на день.
Що ж, є простіший і набагато кращий спосіб отримати доступ до файлу. На вкладці «Файли» в кімнаті чату Google ви можете додати будь-який файл на свій диск. Більше немає пошуку та сортування.
Щоб додати файл на ваш диск. Перейдіть на вкладку «Файли» кімнати та знайдіть свій файл. Далі натисніть на значок «Додати на диск».
Відкрийте спільний файл у режимі перегляду «пліч-о-пліч» у чаті
Кімнати існують для ефективного спілкування та співпраці, а перегляд спільного файлу та вікна чату пліч-о-пліч не може відображати їх набагато краще. Під час використання всі учасники чат-кімнати можуть співпрацювати з редагуванням документа, а також зможуть спілкуватися з пов’язаної теми через вікно чату.
Щоб відкрити файл у режимі перегляду пліч-о-пліч, знайдіть файл у чаті та натисніть значок «Відкрити в чаті», щоб відкрити документ, а також закріпити вікно чату збоку.
Зменште кількість сповіщень із чат-кімнат
Кімнати можуть стати єдиним джерелом роздратування, якщо членів багато і вони не цураються обміну повідомленнями. Це може змусити вас виривати волосся, оскільки ваш телефон не вимикається.
Проте Google не залишив жодного каменя на камені. «Сповіщати менше» — це ідеальний варіант для вас, оскільки він сповіщатиме вас лише тоді, коли хтось конкретно вас згадує.
Щоб отримувати сповіщення лише тоді, коли вас згадують. Натисніть на меню шашлику (три вертикальні точки), розташоване поруч із назвою кімнати на бічній панелі. Далі натисніть у списку опцію «Сповіщення».
Тепер натисніть опцію «Сповіщати менше», щоб отримувати сповіщення лише тоді, коли вас згадують. Далі натисніть «Зберегти», щоб підтвердити зміни.
Вимкніть усі сповіщення для будь-якого чату чи кімнати
Ви також можете повністю вимкнути сповіщення для певної кімнати, групи чи особи. Однак Google надішле вам електронний лист про будь-які непрочитані згадки.
Подібно до кроку вище, натисніть меню шашлику (три вертикальні точки), розташоване поруч із назвою кімнати на бічній панелі. Потім натисніть у списку опцію «Сповіщення».
Потім натисніть опцію «Сповіщення вимкнено» та натисніть «Зберегти», щоб підтвердити зміни.
Згорніть вікно кімнати чату Google
Чи відчуваєте себе занадто багато роботи, щоб знову і знову змінювати вікна, спілкуючись у двох кімнатах одночасно? Що ж, ця порада позбавить вас клопоту, коли ви знову тягнетеся до бічної панелі і знову змінюєте кімнати.
Щоб мінімізувати вікно чату певної кімнати, клацніть значок стрілки всередину у вікні чату.
Закріпіть важливі чати, щоб швидко отримати до них доступ
Ви можете відчути, чому такі прості речі присутні в списку. Ну, як кажуть, вирішення найбільшої проблеми полягає в найпростіших речах. Аналогічно, коли у вас є безліч груп і кімнат, може бути досить важко відстежувати ваші важливі групи або кімнати.
Щоб закріпити кімнату, групу чи чат, натисніть меню шашлику (три вертикальні точки), розташоване прямо біля назви кімнати, і натисніть опцію «Закріпити» зі списку.
Змініть розмір вікна чату
Ну, оскільки ми розповіли вам, як мінімізувати вікно. Я припускаю, що відповідальність за те, щоб показати вам, як змінити розмір вікна чату, також лягає на наші метафоричні плечі, оскільки довгі повідомлення у невеликому вікні чату, безумовно, заважають перегляду повідомлень.
На згорнутій вкладці певної кімнати наведіть курсор миші на верхній, бічний край або вершину вікна. Коли ви побачите піктограму зі стрілкою вгору, клацніть і утримуйте кнопку миші та перетягніть вгору або вбік, щоб змінити розмір вікна.
Ну, це були всі поради та прийоми для Google Chat. Тепер йдіть, поділіться своїми складними знаннями про Google Chat зі своїми друзями та колегами!