Google sheets — це чудова альтернатива додатку для роботи з електронними таблицями важкого Microsoft Excel. Це безкоштовна хмарна програма, тоді як Excel є настільною програмою. Це спільна робота в режимі реального часу, тому кожен може переглядати найновішу версію однієї електронної таблиці та працювати з нею.
Існують випадки, коли ви можете знайти конкретну інформацію у великому файлі електронної таблиці, який містить кілька аркушів і тисячі рядків даних на кожному аркуші. Якщо ви спробуєте зробити це вручну, це може бути дуже складно. На щастя, у програмі Google Таблиці є інструмент «Знайти та замінити», який можна використовувати для пошуку певних даних на всіх вкладках (або аркушах) у всій книзі.
У цій публікації ми збираємося продемонструвати вам, як використовувати Google Таблиці для пошуку конкретних слів і фраз.
Швидко шукайте в Google Таблицях за допомогою вікна пошуку
Скажімо, ви хочете швидко знайти певне слово або текстовий рядок (наприклад, ім’я, дата, назва продукту тощо) у Google Таблицях, ви можете легко зробити це за допомогою опції «Знайти».
Відкрийте електронну таблицю та натисніть комбінацію клавіш «Ctrl + F». Ярлики доступні лише у настільних версіях таблиці Google.
Потім у верхньому правому куті вашої аркушної реклами, показаної нижче, з’явиться невелике поле «Знайти». Введіть слово/фразу в поле «Знайти на аркуші».
У наведеному нижче прикладі ми хочемо знайти продукт під назвою «Xerox 1891» на всіх аркушах електронної таблиці. Отже, як тільки ми почнемо вводити слово, воно виділить усі частково відповідні записи світло-зеленим кольором, як показано нижче.
Коли ви закінчите вводити текст, він виділить повністю відповідні текстові рядки світло-зеленою заливкою всередині та чорною рамкою за межами відповідних клітинок, як показано нижче.
Ви можете використовувати стрілки вгору та вниз поруч із полем «Знайти», щоб по черзі переглядати кожну виділену клітинку.
Якщо ви хочете шукати той самий текстовий рядок на інших аркушах тієї ж книги, ви можете просто перемикатися між аркушем, він продовжуватиме виділяти всі відповідні текстові рядки на всіх аркушах.
Знайдіть усі аркуші за допомогою інструмента пошуку та заміни в Google Таблиці
Інструмент «Знайти та замінити» надає ряд опцій для фільтрації пошуку та пошуку текстового рядка на всіх аркушах робочої книги.
Наприклад, припустимо, що у нас є такі дані на кількох аркушах, і ми хочемо знайти слово «Xerox 1891».
Спочатку відкрийте файл аркуша Google, який містить потрібне слово/фразу. Потім натисніть меню «Редагувати» на панелі меню та виберіть опцію «Знайти та замінити» зі спадного меню.
Відкриється діалогове вікно «Знайти та замінити». Ви також можете відкрити це діалогове вікно, натиснувши CTRL + H (якщо ви використовуєте Windows) або Cmd + H (якщо ви використовуєте Mac).
У діалоговому вікні «Знайти та замінити» введіть слово (Xerox 1891), яке потрібно шукати, у полі введення поруч із міткою «Знайти».
Ви також можете вибрати, де ви хочете шукати слово/фразу – на поточному аркуші, на всіх аркушах або в певному діапазоні клітинок. Для цього клацніть розкривний список поруч із міткою «Пошук» і виберіть «Усі аркуші».
Параметри пошуку та заміни
У діалоговому вікні «Знайти та замінити» під міткою «Пошук» ви побачите чотири параметри для фільтрації пошуку. Ви можете використовувати ці параметри, щоб ще більше звузити пошук.
- Випадок сірників – Виберіть цей параметр, якщо пошук чутливий до регістру. Наприклад, якщо ви виберете цей параметр для пошуку тексту «Xerox 1891», він ігноруватиме всі клітинки з «xerox 1891» (з малим регістром x).
- Зіставте весь вміст клітинки – Якщо встановити цей прапорець, інструмент знаходить лише вміст клітинки, який точно відповідає вашим пошуковим словам. Наприклад, якщо ваш пошуковий текст — «Xerox 1891», інструмент знаходить лише клітинку, що містить точне слово, як відповідність.
- Пошук за допомогою регулярних виразів – Якщо встановити цей прапорець, він відповідатиме лише вмісту клітинки, що відповідає шаблону.
- Також пошук у формулах – Цей параметр використовується для пошуку вмісту клітинок і результатів формули. Виберіть цей параметр, якщо потрібно шукати пошукове слово як у клітинках значень, так і в клітинках формул.
Ви також можете виконати простий пошук без жодного з перерахованих вище параметрів. Після того, як ви вибрали, де ви хочете шукати слово/фразу, натисніть кнопку «Знайти». Це дозволить виділити першу клітинку, що містить відповідне слово.
Якщо пошукове слово зустрічається більше на всіх аркушах, натискання кнопки «Знайти» кожного разу вибирає наступну клітинку, що містить це слово.
Коли буде досягнуто останнього екземпляра пошукового слова, Excel відобразить повідомлення «Більше результатів не знайдено, кругом» під параметрами фільтра, як показано на знімку екрана нижче. Якщо ви знову клацнете «Знайти» після того, як отримаєте повідомлення, інструмент поверне вас до першого екземпляра пошукового слова.
Після завершення пошуку натисніть зелену кнопку «Готово», щоб закрити діалогове вікно.
Як випливає з назви, ви можете не тільки шукати певне слово за допомогою інструмента «Знайти та замінити», але й замінити це слово чимось іншим. Якщо ви хочете це зробити, введіть нове слово у полі введення поруч із «Замінити на». Якщо ви хочете замінити слово по одному, натисніть кнопку «Замінити» або, якщо ви хочете замінити всі екземпляри слова разом, натисніть кнопку «Замінити все».
Тепер ви знаєте, як шукати в усіх аркушах Google Таблиць.