Організуйте зустріч разом з кимось
На зустрічі Zoom доступні різні ролі. Це хост, співорганізатор, альтернативний господар або учасник. Кожен має свої унікальні привілеї та важливість. Ведучий є єдиним, хто відповідає за зустріч і планує її. Він навіть може вийти з сеансу та знову приєднатися, легко призначаючи елементи керування хостом іншому користувачеві.
Співорганізатор – це учасник, який отримує роль адміністратора під час зустрічі від організатора. Вони розподіляють обов’язки щодо проведення онлайн-сесії або вебінару. Співорганізатор ділиться більшістю елементів керування, які має хост, наприклад керування учасниками. Але співведучий не може почати зустріч.
Це покроковий посібник, щоб зрозуміти, як призначити співведучого в Zoom. Якщо ви ліцензований хост, вам потрібно виконати наведені нижче дії, щоб призначити привілей спільного хостингу собі, групі чи організації.
Хто є співведучим?
Під час проведення наради господар призначає роль адміністратора співорганізатору. Вони спільно використовують більшість елементів керування, як-от керування учасниками, спільний доступ до екрана, початок або завершення запису та вимкнення звуку учасників. Єдина відмінність полягає в тому, що співведучий не може почати зустріч. Крім того, немає обмежень у кількості співорганізаторів, яких ви можете додати до зустрічі Zoom.
Щоб мати можливість увімкнути функцію спільного хостингу в Zoom, ви повинні бути або ліцензованим користувачем, або мати права адміністратора в обліковому записі Zoom вашої організації.
Увімкніть Co-Host у Zoom
Як ліцензований користувач або адміністратор в організації, ви маєте можливість увімкнути функцію спільного хостингу лише для себе або для членів у вашому обліковому записі/організації.
Щоб увімкнути спільний хост лише у своєму обліковому записі, спочатку перейдіть на zoom.us/signin та увійдіть, використовуючи свої облікові дані. Потім натисніть посилання «Налаштування» під заголовком «Особисті» на лівій панелі. Це відкриє екран налаштувань «Зустріч» з правого боку.
На вкладці «Зустрічі» прокрутіть униз, доки не знайдете параметр «Спільний організатор» у розділі «На зустрічі (основний)». Потім пересуньте його, щоб увімкнути службу.
Щоб увімкнути спільний хостинг для всіх членів вашої організації, увійдіть до свого облікового запису Zoom через веб-браузер, а потім у розділі «Адміністратор» на лівій панелі натисніть опцію «Керування обліковим записом», щоб розгорнути меню. Після цього натисніть посилання «Налаштування облікового запису».
На вкладці «Зустрічі» прокрутіть вниз, доки не знайдете параметр «Спільний організатор». Потім пересуньте перемикач, щоб увімкнути службу для всіх членів вашої організації.
Як додати співведучого на нараду Zoom
Існує два способи додати співорганізатора на зустріч Zoom. Один із них — зробити когось співведучим безпосередньо зі свого відеоканалу або з панелі «Учасники».
Примітка: Ви можете зробити когось співведучим лише на поточній зустрічі Zoom.
Щоб зробити когось співведучим зустрічі в Zoom, відкрийте панель учасників, натиснувши опцію «Учасники» внизу панелі керування нарадою Zoom.
У списку «Учасники» наведіть курсор на ім’я учасника, якого ви хочете зробити співведучим, і натисніть кнопку «Більше» біля його імені. Потім виберіть опцію «Зробити спільного хоста», щоб надати іншим користувачам доступ до керування хостом.
Коли з’явиться запит, натисніть кнопку «Так», щоб підтвердити зміни та зробити учасника своїм співведучим на час зустрічі.
За бажанням, ви також можете зробити когось співведучим із його відеоканал. Перейдіть до «Перегляд галереї» під час поточної зустрічі, натиснувши опцію «Перегляд» у верхньому правому куті. Якщо у зустрічі багато учасників, прокрутіть ліворуч або праворуч, щоб переглянути інші відеоканали.
У «Перегляді галереї» натисніть три крапки у верхньому правому куті користувача, якого ви хочете зробити співведучим. Потім виберіть опцію «Зробити співорганізатором».
Якщо ви хочете лише тимчасово зробити когось співведучим, ви можете легко скасувати їхні привілеї спільного хостингу. Спочатку натисніть значок «Учасники» на панелі керування внизу вікна зустрічі Zoom. Це відкриє панель «Учасники» у правій частині екрана.
У списку «Учасники» наведіть курсор на ім’я співорганізатора та натисніть кнопку «Більше».
Потім виберіть опцію «Відкликати дозвіл спільного організатора», щоб видалити привілей спільного ведучого учасника на нараді.
Це простий процес, щоб додати когось як співведучого на зустрічі Zoom. Той, хто може допомогти вам із постійним заняттям із занадто великою кількістю відвідувачів. Або у випадку, якщо вам доведеться вибачитися з зустрічі з непередбачених причин.