Для легкого доступу
Microsoft Teams є найкращим інструментом для співпраці для багатьох організацій через його чистий інтерфейс і безліч функцій. Вкладки — одна з таких функцій, яка зробила Teams надзвичайно популярною.
Вкладки – це швидкі клавіші швидкого доступу вгорі каналів у всіх командах. Це настроювана область, куди ви можете додавати різні інтегровані програми, які пропонує Microsoft Teams, і навіть додавати файли, спільні в каналах, для швидкого доступу.
Як додати файл як вкладку
Вкладка «Файли» за замовчуванням доступна в Microsoft Teams у кожному каналі. Він має всі файли, якими поділилися всі користувачі в каналі, акуратно збережені в одному місці для швидкого доступу. Але на додаток до цього користувачі також можуть перетворювати окремі файли на вкладки для швидкого доступу.
Будь-який файл, над яким зараз працює команда, відкривається досить часто, і використання його як вкладки в каналі потенційно значно заощадить час для всіх учасників. Файли можна перетворити на вкладки безпосередньо зі спільної публікації на каналі або зі списку файлів на вкладці «Файли».
Щоб перетворити нещодавно наданий файл у вкладку, перейдіть до бесіди в каналі, де надано доступ до файлу, і натисніть значок «Інші параметри» (меню з трьома крапками) біля імені файлу. На екрані з'явиться спливаюче меню. Виберіть у меню опцію «Зробити це вкладкою», щоб перетворити файл на вкладку.
Наведений вище метод чудово працює для нещодавно наданого файлу. Але якщо деякий час тому файл був опублікований, не було б сенсу прокручувати канал вгору, поки не знайдете файл. Найкраще було б взяти альтернативу.
Перейдіть на вкладку «Файли» в каналі, який містить файл, і знайдіть файл, який ви хочете перетворити на вкладку. Потім наведіть курсор миші на файл. При наведенні курсора біля імені файлу відкриється значок «Більше параметрів» (меню з трьома крапками). Натисніть на нього.
На екрані з'явиться спливаюче меню. Виберіть у меню параметр «Зробити це вкладкою», і він перетворить файл на вкладку.
Як додати програму як вкладку
У настільній або веб-програмі Microsoft Teams перейдіть до каналу, куди потрібно додати програму як вкладку. Щоб перейти до каналу, клацніть команди на панелі навігації зліва, виберіть команду, частиною якої є канал, а потім натисніть на канал, щоб відкрити його.
У каналі перейдіть до області, де є вкладки, і натисніть кнопку «+» поруч із вкладками.
Відкриється екран «Додати вкладку» з усіма інтегрованими програмами, які є у вашому розпорядженні.
Виберіть програму, яку хочете додати. Ви можете додати веб-сайт, Word, Excel або вибрати з незліченної кількості інших програм.
Наступний крок буде залежати від конкретної програми, яку ви додаєте. Деякі програми просто вимагають натиснути кнопку «Додати», щоб додати програму.
В інших випадках, як-от Microsoft Word, вам доведеться вибрати певний файл, щоб додати програму як вкладку.
Виконайте кроки залежно від програми, яку ви додаєте, і програма додасть її як вкладку в канал.
Висновок
Уміння ефективно працювати є одним із найважливіших факторів при виборі будь-якої платформи для співпраці. Microsoft Teams грає правильно за допомогою функції «Вкладки». Додайте свої найчастіше використовувані програми та файли як вкладки в канали і забудьте, що взагалі означає витрачати час, коли справа доходить до доступу до цих основних інструментів. Вони завжди будуть у вас під рукою. Ви можете додавати скільки завгодно вкладок, а також легко видаляти їх, коли вони більше не потрібні.