Ви можете конвертувати файли Excel в Таблиці Google, імпортуючи файл Excel, відкриваючи його на Google Диску або під час завантаження на Google Диск.
Microsoft Excel протягом тривалого часу був провідним у світі додатком для роботи з електронними таблицями. Але безкоштовний аналог Google Excel, Google Sheets, став дуже популярною альтернативою дорогому Microsoft Excel. Це не тільки безкоштовно, але й легко доступне з будь-якого місця, з будь-якого комп’ютера – все, що вам потрібно, це підключення до Інтернету.
Хоча Excel є більш просунутим і ефективнішим, ніж Google Таблиці, коли справа доходить до спільного використання та спільної роботи з електронними таблицями, таблиці Google перевершують Excel.
Якщо ви хочете перенести в Google Workspace з Excel і хочете перенести деякі свої електронні таблиці Excel в Google Таблиці, ви можете зробити це кількома способами. У цьому підручнику ми пояснимо кілька методів перетворення файлів Excel у Google Таблиці.
Перетворіть Excel у Таблиці Google, імпортувавши файл Excel
Якщо ви хочете автоматично конвертувати електронну таблицю Excel у Таблиці Google, ви можете імпортувати вміст файлу Excel безпосередньо в таблиці Google. Цей метод дійсно корисний, якщо ви хочете додати файл Excel до наявної електронної таблиці Google Таблиць. Ось покрокове керівництво:
Спочатку відкрийте Google Таблиці та увійдіть, використовуючи свої облікові дані. Далі відкрийте нову порожню електронну таблицю або наявний документ, до якого потрібно додати вміст Excel.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/223/xek9sfic6l.jpg)
У документі Google Sheet перейдіть до меню «Файл» і натисніть опцію «Імпорт».
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/223/xek9sfic6l-1.jpg)
У діалоговому вікні «Імпорт файлу» виберіть вкладку «Завантажити».
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/223/xek9sfic6l-2.jpg)
Ви побачите поле перетягування. Тут ви можете перетягнути файл Excel (.xls або .xlsx) або натиснути кнопку «Вибрати файл зі свого комп’ютера».
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/223/xek9sfic6l-3.jpg)
Це відкриє вікно вибору файлів. При цьому перейдіть до документа, який ви хочете конвертувати на своєму комп’ютері, і виберіть його. Потім натисніть «Відкрити», щоб імпортувати файл.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/223/xek9sfic6l-4.jpg)
Після завершення завантаження ви побачите інше діалогове вікно імпорту файлу, як показано нижче. Тут виберіть спосіб імпортування файлу Excel.
Натисніть спадне меню «Імпорт розташування» та виберіть потрібний варіант.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/223/xek9sfic6l-5.jpg)
Ви можете замінити поточну електронну таблицю імпортованим файлом, імпортувати файл до нової електронної таблиці або імпортувати файл на новий аркуш у поточному документі. Потім натисніть кнопку «Імпортувати дані».
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/223/xek9sfic6l-6.jpg)
Це автоматично конвертує файл Excel і відкриє його в Google Таблицях.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/223/xek9sfic6l-7.jpg)
Проблеми з перетворенням Excel у Google Таблиці
Хоча це чудово, що ви можете конвертувати документи Excel в таблиці Google, але в таблицях Google все ще існують обмеження. Коли ви конвертуєте файл Excel, ви втратите деякі функції та зіткнетеся з деякими проблемами, пов’язаними з сумісністю.
- Макроси не працюватимуть у Google Таблицях.
- Google Таблиці не імпортують файли, захищені паролем.
- Він не підтримує функції Power Query та Power Pivot.
- Він не підтримує деякі формати Excel.
- Деякі формули Excel несумісні з Google Таблицями.
Перетворіть Excel у Таблиці Google, відкривши на Google Диску
Іншим методом перетворення файлів Excel в Google Таблиці є завантаження файлу Excel на Google Диск, а потім збереження їх як Google Таблиці. Ось як це зробити:
Спочатку відкрийте Google Drive у своєму браузері. Натисніть кнопку «Новий» у верхньому лівому куті вікна, а потім виберіть «Завантажити файл» зі спадного меню.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/223/xek9sfic6l-8.jpg)
Знайдіть і виберіть файл, який потрібно завантажити, а потім натисніть «Відкрити».
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/223/xek9sfic6l-9.jpg)
Після завантаження файлу клацніть правою кнопкою миші на файлі, перейдіть до «Відкрити за допомогою» та виберіть опцію «Google Таблиці».
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/223/xek9sfic6l-10.jpg)
Це відкриє файл Excel у Google Таблицях як документ, який можна редагувати. Але файл все ще у форматі Excel. Ви можете помітити значок «.xlsx» в кінці назви файлу Excel, що означає, що файл все ще у форматі Excel.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/223/xek9sfic6l-11.jpg)
Таким чином ви все одно можете редагувати документ, але зберігати його у форматі Excel, і всі зміни будуть збережені в оригінальному файлі Excel.
Але якщо ви хочете перетворити файл Excel у Google Таблиці, натисніть меню «Файл» і виберіть опцію «Зберегти як Google Таблиці».
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/223/xek9sfic6l-12.jpg)
Тепер файл Excel буде перетворено в Google Sheet і збережено як окремий файл. І будь-які зміни, які ви внесете в цей новий файл Google Таблиць, не вплинуть на вихідний файл Excel.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/223/xek9sfic6l-13.jpg)
Ви можете розрізнити обидва файли, подивившись на піктограму перед іменами файлів. Файли Excel мають символ «X», а Google Таблиці мають дві перехрещені лінії (символ хреста).
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/223/xek9sfic6l-14.jpg)
Перетворіть Excel на Google Таблиці під час завантаження на Google Диск
Перераховані вище методи чудово підходять, якщо у вас є лише кілька файлів для конвертації. Що робити, якщо у вас є сотні файлів для конвертації в Google Таблиці? Робити це один за одним буде потрібно багато часу, щоб перетворити всі з них.
Натомість ви можете налаштувати Диск Google на автоматичне конвертування будь-яких майбутніх завантажень файлів Excel у формат Google Sheet. У Google Таблицях ви можете налаштувати автоматичне перетворення цих файлів під час завантаження. Ви можете налаштувати це, виконавши наведені нижче дії.
Спочатку відкрийте домашню сторінку Диска Google і увійдіть у свій обліковий запис Google. Потім натисніть на значок шестірні у верхньому правому куті сторінки та виберіть «Налаштування».
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/223/xek9sfic6l-15.jpg)
У діалоговому вікні «Налаштування» перейдіть до розділу «Загальні» на лівій панелі.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/223/xek9sfic6l-16.jpg)
У розділі «Загальні» встановіть прапорець «Перетворити завантажені файли у формат редактора Документів Google» поруч із «Перетворити завантаження» та натисніть «Готово».
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/223/xek9sfic6l-17.jpg)
Тепер, коли ви завантажуєте один або кілька файлів файлів Excel на Google Диск, вони автоматично конвертуються у формат Google Sheets.
Експорт таблиць Google назад до Excel
Поки ви працюєте в Google Таблицях, деякі з ваших колег можуть все ще працювати в Microsoft Excel. Якщо ви збираєтеся надіслати їм електронну таблицю Google, вам потрібно перетворити файл назад у формат файлу Excel. Це також досить легко.
Спочатку відкрийте файл Google Sheets, який потрібно перетворити на аркуш Excel. Перейдіть до меню «Файл», натисніть «Завантажити» та виберіть «Microsoft Excel (.xls)».
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/223/xek9sfic6l-18.jpg)
Ви також можете завантажити свій файл у форматах PDF, CSV, XLS, HTML тощо.
У вікні Зберегти як змініть назву файлу, якщо хочете, і збережіть файл назад у форматі Excel (.xls). Ось і все, тепер ви можете поділитися своїм файлом Excel.
Якщо ви хочете конвертувати файл безпосередньо з Google Drive, клацніть правою кнопкою миші на файлі та виберіть «Завантажити».
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/223/xek9sfic6l-19.jpg)
Він буде автоматично перетворений у формат Excel.