Ви можете конвертувати файли Excel в Таблиці Google, імпортуючи файл Excel, відкриваючи його на Google Диску або під час завантаження на Google Диск.
Microsoft Excel протягом тривалого часу був провідним у світі додатком для роботи з електронними таблицями. Але безкоштовний аналог Google Excel, Google Sheets, став дуже популярною альтернативою дорогому Microsoft Excel. Це не тільки безкоштовно, але й легко доступне з будь-якого місця, з будь-якого комп’ютера – все, що вам потрібно, це підключення до Інтернету.
Хоча Excel є більш просунутим і ефективнішим, ніж Google Таблиці, коли справа доходить до спільного використання та спільної роботи з електронними таблицями, таблиці Google перевершують Excel.
Якщо ви хочете перенести в Google Workspace з Excel і хочете перенести деякі свої електронні таблиці Excel в Google Таблиці, ви можете зробити це кількома способами. У цьому підручнику ми пояснимо кілька методів перетворення файлів Excel у Google Таблиці.
Перетворіть Excel у Таблиці Google, імпортувавши файл Excel
Якщо ви хочете автоматично конвертувати електронну таблицю Excel у Таблиці Google, ви можете імпортувати вміст файлу Excel безпосередньо в таблиці Google. Цей метод дійсно корисний, якщо ви хочете додати файл Excel до наявної електронної таблиці Google Таблиць. Ось покрокове керівництво:
Спочатку відкрийте Google Таблиці та увійдіть, використовуючи свої облікові дані. Далі відкрийте нову порожню електронну таблицю або наявний документ, до якого потрібно додати вміст Excel.
У документі Google Sheet перейдіть до меню «Файл» і натисніть опцію «Імпорт».
У діалоговому вікні «Імпорт файлу» виберіть вкладку «Завантажити».
Ви побачите поле перетягування. Тут ви можете перетягнути файл Excel (.xls або .xlsx) або натиснути кнопку «Вибрати файл зі свого комп’ютера».
Це відкриє вікно вибору файлів. При цьому перейдіть до документа, який ви хочете конвертувати на своєму комп’ютері, і виберіть його. Потім натисніть «Відкрити», щоб імпортувати файл.
Після завершення завантаження ви побачите інше діалогове вікно імпорту файлу, як показано нижче. Тут виберіть спосіб імпортування файлу Excel.
Натисніть спадне меню «Імпорт розташування» та виберіть потрібний варіант.
Ви можете замінити поточну електронну таблицю імпортованим файлом, імпортувати файл до нової електронної таблиці або імпортувати файл на новий аркуш у поточному документі. Потім натисніть кнопку «Імпортувати дані».
Це автоматично конвертує файл Excel і відкриє його в Google Таблицях.
Проблеми з перетворенням Excel у Google Таблиці
Хоча це чудово, що ви можете конвертувати документи Excel в таблиці Google, але в таблицях Google все ще існують обмеження. Коли ви конвертуєте файл Excel, ви втратите деякі функції та зіткнетеся з деякими проблемами, пов’язаними з сумісністю.
- Макроси не працюватимуть у Google Таблицях.
- Google Таблиці не імпортують файли, захищені паролем.
- Він не підтримує функції Power Query та Power Pivot.
- Він не підтримує деякі формати Excel.
- Деякі формули Excel несумісні з Google Таблицями.
Перетворіть Excel у Таблиці Google, відкривши на Google Диску
Іншим методом перетворення файлів Excel в Google Таблиці є завантаження файлу Excel на Google Диск, а потім збереження їх як Google Таблиці. Ось як це зробити:
Спочатку відкрийте Google Drive у своєму браузері. Натисніть кнопку «Новий» у верхньому лівому куті вікна, а потім виберіть «Завантажити файл» зі спадного меню.
Знайдіть і виберіть файл, який потрібно завантажити, а потім натисніть «Відкрити».
Після завантаження файлу клацніть правою кнопкою миші на файлі, перейдіть до «Відкрити за допомогою» та виберіть опцію «Google Таблиці».
Це відкриє файл Excel у Google Таблицях як документ, який можна редагувати. Але файл все ще у форматі Excel. Ви можете помітити значок «.xlsx» в кінці назви файлу Excel, що означає, що файл все ще у форматі Excel.
Таким чином ви все одно можете редагувати документ, але зберігати його у форматі Excel, і всі зміни будуть збережені в оригінальному файлі Excel.
Але якщо ви хочете перетворити файл Excel у Google Таблиці, натисніть меню «Файл» і виберіть опцію «Зберегти як Google Таблиці».
Тепер файл Excel буде перетворено в Google Sheet і збережено як окремий файл. І будь-які зміни, які ви внесете в цей новий файл Google Таблиць, не вплинуть на вихідний файл Excel.
Ви можете розрізнити обидва файли, подивившись на піктограму перед іменами файлів. Файли Excel мають символ «X», а Google Таблиці мають дві перехрещені лінії (символ хреста).
Перетворіть Excel на Google Таблиці під час завантаження на Google Диск
Перераховані вище методи чудово підходять, якщо у вас є лише кілька файлів для конвертації. Що робити, якщо у вас є сотні файлів для конвертації в Google Таблиці? Робити це один за одним буде потрібно багато часу, щоб перетворити всі з них.
Натомість ви можете налаштувати Диск Google на автоматичне конвертування будь-яких майбутніх завантажень файлів Excel у формат Google Sheet. У Google Таблицях ви можете налаштувати автоматичне перетворення цих файлів під час завантаження. Ви можете налаштувати це, виконавши наведені нижче дії.
Спочатку відкрийте домашню сторінку Диска Google і увійдіть у свій обліковий запис Google. Потім натисніть на значок шестірні у верхньому правому куті сторінки та виберіть «Налаштування».
У діалоговому вікні «Налаштування» перейдіть до розділу «Загальні» на лівій панелі.
У розділі «Загальні» встановіть прапорець «Перетворити завантажені файли у формат редактора Документів Google» поруч із «Перетворити завантаження» та натисніть «Готово».
Тепер, коли ви завантажуєте один або кілька файлів файлів Excel на Google Диск, вони автоматично конвертуються у формат Google Sheets.
Експорт таблиць Google назад до Excel
Поки ви працюєте в Google Таблицях, деякі з ваших колег можуть все ще працювати в Microsoft Excel. Якщо ви збираєтеся надіслати їм електронну таблицю Google, вам потрібно перетворити файл назад у формат файлу Excel. Це також досить легко.
Спочатку відкрийте файл Google Sheets, який потрібно перетворити на аркуш Excel. Перейдіть до меню «Файл», натисніть «Завантажити» та виберіть «Microsoft Excel (.xls)».
Ви також можете завантажити свій файл у форматах PDF, CSV, XLS, HTML тощо.
У вікні Зберегти як змініть назву файлу, якщо хочете, і збережіть файл назад у форматі Excel (.xls). Ось і все, тепер ви можете поділитися своїм файлом Excel.
Якщо ви хочете конвертувати файл безпосередньо з Google Drive, клацніть правою кнопкою миші на файлі та виберіть «Завантажити».
Він буде автоматично перетворений у формат Excel.