Усуньте будь-яку плутанину навколо ваших записів нарад Webex
Однією з переваг віддаленого проведення зустрічей за допомогою програм для відеоконференцій є те, що записувати ці зустрічі надзвичайно легко. Незалежно від того, чи хочете ви записати їх для когось, хто не зміг відвідати, звернутись до них пізніше або розповсюдити як навчальний матеріал, за допомогою додатків для відеоконференцій, у вас є всі свої можливості.
Webex Meetings, один із найпопулярніших інструментів для проведення відеозустрічей, також не розчарує своїх користувачів у цій сильній стороні. Записувати зустрічі за допомогою Webex надзвичайно просто. І не важливо, чи є ви безкоштовним або преміум-користувачем, ви отримаєте цю функцію. Але режим запису змінюється залежно від типу вашого облікового запису.
Для користувачів із безкоштовним обліковим записом Webex єдина доступна можливість записати зустріч локально, тобто ви можете записати її лише на своєму комп’ютері. Для користувачів із преміальним обліковим записом Webex доступні як варіанти локального запису, так і хмара Webex. Зауважте, що незалежно від типу облікового запису ви можете записувати зустріч, лише якщо ви є ведучим, альтернативним ведучим або доповідачем.
І це може заплутати, коли знати, де знайти свої записи, коли вам доведеться жонглювати між різними варіантами. Давайте розібратися.
Де знайти записи Webex
Якщо ви вирішите записати зустріч локально, знайти запис досить легко. Зазвичай Webex зберігає ваші записи в папці «Документи» на «Мій комп’ютер».
Але коли ви вибираєте запис локально, Webex також щоразу просить вас вибрати папку, в якій ви хочете її зберегти. Ви можете вибрати будь-яку папку на вашому комп’ютері. Тож якщо ви вирішите змінити розташування з папки за замовчуванням, ви знайдете свій запис у цій папці.
Але якщо ви вирішите записати зустріч у хмарі, вам потрібно перейти на веб-портал Webex, щоб знайти його. Перейдіть на веб-сайт webex.com і ввійдіть у свою кімнату для зустрічей. Потім перейдіть до «Записи» з навігаційного меню зліва.
Усі ваші хмарні записи з’являться на сторінці «Мої записані зустрічі». Ви можете переглянути, поділитися, завантажити або видалити запис тут.
Але є кілька речей, які слід враховувати, коли справа доходить до доступу до хмарних записів. Як було зазначено раніше, лише організатор, альтернативний хост або доповідач можуть записувати зустріч у Webex. Але не всі можуть отримати доступ до хмарного запису.
Незалежно від того, хто почав запис на зустрічі, запис доступний лише в обліковому записі організатора. Отже, якщо ви були альтернативним ведучим або ведучим на нараді і вирішили записати зустріч, ви не зможете отримати доступ до запису зустрічі. Також не може жоден інший учасник. Зустріч буде доступна лише в приміщенні для зустрічі організатора.
То чи означає це, що ніхто інший не може отримати доступ до запису? Не зовсім. Ви не можете отримати прямий доступ до хмарного запису. Але ви можете попросити ведучого поділитися з вами записом.
Організатор може поділитися записом зустрічі з ким завгодно, незалежно від того, були вони присутні на зустрічі чи ні. Господарі можуть поділитися з вами посиланням на запис, а ви можете відтворити та завантажити запис за цим посиланням.
Отже, якщо ви були альтернативним ведучим або ведучим на нараді і вам цікаво, куди подівся запис, зупиніться. Настав час зв’язатися з організатором зустрічі. Але якщо ви є організатором зустрічі, це найпростіше. Єдине, що вам потрібно знати, щоб знайти свій запис, — це режим, в якому ви записували зустріч. І це просто шматок пирога.