Уявлення про майбутній додаток для відстеження прогресу від Microsoft
Щорічна конференція для розробників Microsoft Build зараз проходить як захід, присвячений цифровому формату, і Build 2020 приніс новини про деякі захоплюючі та майбутні доповнення, які ввійдуть у наше життя в майбутньому. Одним з таких додатків, яким ми дуже раді, є програма Microsoft Lists. Його внутрішній склад дуже нагадує програму для підвищення продуктивності, але назвати її так було б несправедливо. Оскільки списки Microsoft готові з’явитися пізніше цього літа, давайте з головою зануримося в те, що таке додаток.
Що таке списки Microsoft?
Microsoft Lists — це програма Microsoft 365, від якої виграють користувачі бізнес-підписки. Ви можете використовувати його для створення, обміну та відстеження інформації та набагато краще організовувати всі аспекти, пов’язані з вашою роботою. Його не слід плутати з програмами Microsoft To-Do; вони обидва живуть у абсолютно різних сферах.
Ви також можете переглядати всі свої списки в одному місці – незалежно від того, створили ви їх чи надали вам доступ. Завдяки спискам ви зможете бути в курсі всього.
Користувачі списків SharePoint будуть до жаху знайомі з концепцією, оскільки Microsoft назвала списки Microsoft «еволюцією списків SharePoint».
Користувачі можуть очікувати, що списки Microsoft будуть випущені «пізніше цього літа». Більш конкретна інформація про те, що означає «пізніше цього літа», ще не оприлюднена.
Як списки Microsoft працюватимуть у Microsoft Teams
Ви можете використовувати списки Microsoft, щоб відстежувати практично все – проблеми, активи, процедури, події, інвентар або контакти. Додаток можна використовувати окремо з веб-програми та мобільної програми або як інтегрований додаток у Microsoft Teams. Співпраця з вашими командами проста, як пиріг, незалежно від того, використовуєте ви веб-програму Microsoft Lists чи в Teams.
Ви можете створювати нові списки з нуля або використовувати деякі досить дивовижні шаблони, які вже є, щоб допомогти вам вирішити найпоширеніші списки, як-от маршрут подій, засіб відстеження проблем, засіб відстеження активів, оцінка команди та багато іншого. Користувачі також можуть експортувати таблиці з Excel, щоб створювати списки, використовуючи дані з таблиці. Крім того, нові списки також можна створити з наявних списків, якщо ви хочете повторно використовувати структури або правила з попереднього списку.
Microsoft Lists також дозволяє налаштувати візуалізацію даних. На додаток до основного перегляду списків, ви також можете налаштувати списки в перегляді галереї (чудово підходить для списків із зображеннями) та перегляду календаря (для списків із датами).
Користувачі також можуть автоматизувати завдання, створюючи правила, щоб автоматично нагадувати людям про певні речі за допомогою умов «якщо/то», тобто робити це, якщо це станеться. Ви можете використовувати правила для надсилання сповіщень або програмного оновлення значень, коли відбувається певна зміна в списку.
Крім того, користувачі додатків Power можуть додатково налаштовувати списки за допомогою різноманітних програм, які пропонує платформа Power, і створювати надійні робочі процеси, використовуючи поєднання обох. Microsoft Lists також має багато інших чудових функцій, таких як умовне форматування: стовпці в списках можна відформатувати так, щоб вони з’являлися або зникали, лише коли виконуються певні умови.
Microsoft Lists безсумнівно закохаться в сімейство Microsoft 365, особливо в Microsoft Teams. Користувачі зможуть ефективно організувати практично будь-яку інформацію за допомогою програми, і ймовірно зростання продуктивності. А коли ви враховуєте легкість, з якою ви можете співпрацювати зі своїми колегами з різних списків, це значно ускладнює очікування випуску.
Дізнайтеся більше про списки Microsoft на офіційній сторінці з оголошеннями.