Ефективний спосіб подання даних
Google пропонує своїм користувачам величезну зручність використання різноманітних інструментів і допомагає їм з легкістю підкреслити свою роботу. Два таких інструментів, які часто використовуються, - це Google Docs і Google Sheets. Документи Google допомагають користувачам створювати документи та керувати ними, а Таблиці допомагають користувачам створювати електронні таблиці. Обидва інструменти дозволяють користувачам працювати над файлом одночасно в режимі реального часу з іншими користувачами.
У ситуаціях, коли ви хочете інтегрувати дані з таблиці Google у файл Google Doc для збереження документованих даних або виконання обчислень, ви можете зв’язати дані електронної таблиці з документом і навіть оновлювати їх, коли внесено зміни до вихідної електронної таблиці. . У наступній статті ми розглянемо процедуру вставки Google Sheet в Google Doc і внесення змін за бажанням.
Вставлення Google Sheet у Google Doc
Виберіть всю електронну таблицю, яку потрібно вставити в документ, натиснувши Ctrl + A.
Потім натисніть кнопку «Редагувати» на панелі меню. З’явиться меню редагування, звідти виберіть «Копіювати», і дані електронної таблиці будуть скопійовані.
Тепер відкрийте Документи Google і документ, у який ви хочете вставити вміст електронної таблиці. Натисніть кнопку «Редагувати» на панелі меню, а потім виберіть «Вставити» з параметрів меню.
Після натискання кнопки «Вставити» з’явиться спливаюче вікно з опцією «Посилання на електронну таблицю», вибраною за замовчуванням. Це дозволить без проблем відобразити зміни, внесені в Таблицях Google, у Документах Google. Тому просто натисніть кнопку «Вставити», і таблиця буде вставлена в документ.
Дані Google Sheet виглядатимуть так, якщо їх вставити у файл Google Doc.
Оновлення таблиці
Ми можемо вносити зміни в таблицю безпосередньо з файлу Google Doc за допомогою кнопки, яка з’являється над таблицею, як показано нижче.
Наприклад, якщо ми додамо додатковий рядок в електронну таблицю, це також відобразиться в документі.
Закінчивши зі змінами в електронній таблиці, відкрийте документ знову, і над пов’язаною таблицею з’явиться кнопка оновлення.
Після натискання кнопки «Оновити» нові дані в таблиці будуть оновлені, але додатково вставлений рядок не з’явиться. Щоб це сталося, вам потрібно розширити діапазон зв’язаної таблиці в документі.
Зміна діапазону таблиці
Щоб змінити діапазон таблиці, натисніть кнопку спадного меню «Параметри зв’язаної таблиці».
Потім виберіть опцію «Змінити діапазон» зі спадного меню.
Вам буде надано інформацію про таблицю. У цьому випадку E11 є останньою клітинкою останнього рядка.
Щоб відобразити зміни, все, що нам потрібно зробити, це вставити додатковий рядок і для цього просто збільшити кількість клітинки E на 1 (тобто E12) і натиснути кнопку «ОК».
Зміни відобразяться у зв’язаній таблиці в Google Doc.
Ця техніка допоможе вам ефективно представляти дані та виконувати обчислення з мінімальними зусиллями у файлі Google Doc.