Звичайне, що кожен робить, коли їм потрібно об’єднати документи Word, — це копіювати та вставляти їх в один документ. Цей ручний процес може бути виснажливим, коли ви маєте справу з документом із сотнями сторінок.
Microsoft Word полегшує завдання завдяки функції об’єднання документів. У цій функції немає місця для ручного процесу копіювання/вставки. Давайте подивимося, як можна легко поєднувати документи Word.
Для початку відкрийте документ Word, у якому ви об’єднаєте інший документ. Натисніть вкладку «Вставка» на стрічці/головному меню.
Він покаже вам варіанти вставки сторінок, таблиць тощо. Натисніть кнопку спадного меню біля значка «документ» у розділі «Текст».
Ви отримаєте варіанти вставки об’єкта або тексту з файлу. Натисніть «Текст з файлу…».
Відкриється вікно провідника. Виберіть файл, який потрібно об’єднати, і натисніть «Вставити».
Текст з об’єднаного документа буде додано в кінці поточного документа. Форматування залишається незмінним для тексту, зображень, графіків тощо. За допомогою цієї функції можна комбінувати необмежену кількість документів.
Примітка: Якщо ви поєднуєте документ .DOC з документом .DOCX, велика ймовірність, що ви втратите форматування. Вам потрібно перевірити та відредагувати документ вручну, щоб правильно форматувати.
Як об’єднати кілька документів
У Word легко об’єднати/об’єднати декілька документів. Але підходити до нього потрібно обережно, щоб не переплутати.
Помістіть усі документи в папку та перейменуйте їх у тому порядку, у якому потрібно об’єднати документи.
Тепер відкрийте новий документ і натисніть вкладку «Вставити» → клацніть стрілку спадного меню біля значка «Документ» і виберіть «Текст з файлу…»
Відкриється діалогове вікно «Вставити файл». Перегляньте та виберіть перший файл, який потрібно об’єднати, і натисніть кнопку «Вставити».
Вміст документа буде додано до нового документа. Повторіть кроки, щоб об’єднати всі документи. Просто погляньте, де знаходиться текстовий курсор, перш ніж об’єднати інші документи.
Можливо, вам цікаво, чи можна вибрати та вставити їх усі відразу? Так, можна, але документи вставляються в тому порядку, в якому вони перераховані. Щоб уникнути плутанини, потрібно вставляти по одному документу.