Функція вставки Excel надає користувачеві список усіх можливих функцій Excel та полегшує їх впровадження.
Коли ви вручну пишете формулу на основі функцій у клітинку, ви схильні робити синтаксичні помилки. Крім того, потрібно запам’ятати синтаксис кожної функції. Майстер функцій Microsoft Excel, з іншого боку, надає користувачеві список попередньо визначених формул і полегшує їх впровадження. Він ідеально підходить для швидкого створення дійсних функцій.
Майстер функцій зручний, коли ви не можете згадати, яку функцію використовувати або як її використовувати. У цій статті ми покажемо вам, як використовувати майстер функції вставки в Excel.
Як створити формулу в Excel за допомогою майстра вставки функцій
Функція Excel — це попередньо визначена формула або вираз, який виконує конкретні обчислення в комірці або діапазоні комірок.
Майстер функцій дозволяє отримати доступ до всіх попередньо визначених функцій аналізу даних Excel.
Спочатку виділіть клітинку, у якій з’явиться результат (відповідь).
Потім, щоб відкрити майстер функцій, перейдіть на вкладку Формули та натисніть опцію «Вставити функцію» у групі Бібліотека функцій. Або ви можете натиснути кнопку «Fx» «Вставити функцію» ліворуч від рядка формул.
Ви також можете вибрати функцію з будь-якої з категорій, доступних у «Бібліотеці функцій» на вкладці «Формули».
Крім того, введіть знак рівності (=) у клітинку, де ви хочете отримати вихід, і виберіть функцію зі спадного меню (з поля Ім’я) ліворуч від рядка формул.
У цьому спадному меню відобразиться 10 останніх використаних вами функцій.
Вставлення функції Excel
Структура функції завжди починається зі знака рівності (=), за яким слідує назва функції та параметри функції, узяті в дужки.
Коли відкриється майстер вставки функцій, ви можете вставити функцію трьома різними способами.
Якщо ви вже знаєте назву функції, введіть його в поле «Пошук функції» та натисніть кнопку «Перейти».
Якщо ви забули функцію або не впевнені, яку саме функцію потрібно використовувати, введіть короткий опис того, що ви хочете зробити, у полі «Пошук функції» та натисніть «Перейти». Наприклад, ви можете ввести щось на зразок цього: «видалити пробіл», щоб видалити зайві пробіли в текстовому рядку, або «поточна дата та час», щоб повернути поточну дату та час.
Хоча ви не знайдете точної відповідності для опису, ви принаймні отримаєте список тісно пов’язаних функцій у полі «Виберіть функцію». Якщо натиснути функцію, ви зможете прочитати короткий опис цієї функції прямо під полем «Виберіть функцію».
Якщо ви знаєте, до якої категорії належить функція, натисніть спадне меню поруч із «Виберіть категорію» та виберіть одну з 13 перелічених там категорій. Усі функції у вибраній категорії будуть перераховані в полі «Виберіть функцію».
Якщо ви хочете дізнатися більше про вибрану функцію, натисніть посилання «Довідка щодо цієї функції» у нижньому лівому куті діалогового вікна. Це переведе вас на сторінку «Підтримка» Microsoft, де ви зможете дізнатися опис синтаксису формули та використання функції.
Коли ви знайшли потрібну функцію для свого завдання, виберіть її та натисніть «ОК».
Вкажіть аргументи
Аргументи функції — це значення, необхідні функціям для виконання обчислень, вони можуть бути числами, текстовими рядками, логічними значеннями, масивами, значеннями помилок або посиланнями на клітинку. Вони також можуть використовувати константи, формули чи інші функції як аргументи.
Наприклад, ми побачимо, як вставити SUM (одну з найбільш часто використовуваних функцій в Excel) у формулу, щоб додати всі значення в діапазоні комірок.
Після того, як ви вибрали функцію в майстрі функції «Вставити функцію» та натиснули «ОК», вас перейде до іншого майстра під назвою «Аргументи функції».
Там вам потрібно ввести аргументи функції. Щоб ввести аргумент, просто введіть посилання на клітинку, діапазон або константи безпосередньо в поле аргументу. Ви можете вставити скільки завгодно аргументів, клацнувши наступне поле.
Крім того, клацніть у полі аргументу, а потім виберіть клітинку або діапазон комірок у електронній таблиці за допомогою миші. Потім натисніть «ОК».
Після того, як ви вказали всі аргументи, натисніть кнопку «ОК». Відповідь відобразиться у вибраній комірці, а заповнена формула відобразиться в рядку формул.
