Чи знаєте ви, що в Microsoft Word можна створювати заповнювані форми? Є функції, які дозволяють створювати інтерактивну форму для заповнення в Word. Все, що вам потрібно зробити, це увімкнути вкладку «Розробник» і використовувати чудові функції, які вона надає.
Вкладка «Розробник» схожа на вкладки «Файл», «Домашня сторінка» або «Макет» на стрічці або в головному меню. За замовчуванням він не відображається в головному меню. Його потрібно ввімкнути з налаштувань. Після ввімкнення або додавання вкладки «Розробник» на стрічку ви можете створювати заповнювані форми.
Додайте вкладку розробника до Microsoft Word
Відкрийте Microsoft Word на своєму ПК та натисніть вкладку «Файл» на стрічці.
З’явиться меню «Файл». Натисніть «Параметр» у нижній частині меню «Файл».
Тепер ви побачите вікно «Параметри слова». Натисніть «Налаштувати стрічку» в розділі «Додатково».
Параметр «Налаштувати стрічку» надасть безліч опцій для налаштування головного меню та комбінацій клавіш. Прокрутіть униз на правій панелі під «Налаштувати стрічку» та поставте прапорець біля «Розробник» у списку. Потім натисніть «ОК», щоб додати.
Тепер ви знайдете вкладку Розробник у головному меню або на стрічці.
Як створити форму для заповнення в Word
Тепер, коли ви додали вкладку «Розробник», використовуйте її, щоб створити заповнення для в Microsoft Word.
Наприклад, давайте створимо невелику форму для заповнення з такими деталями:
- Для назви знадобиться «текстове поле»
- Для дати народження знадобиться «Вибір дати»
- Для статі потрібні «прапорці»
- Для кваліфікації знадобиться «кнопка спадного меню»
Вставлення текстового поля у форму
Тепер, щоб вставити текстове поле для імені, помістіть текстовий курсор біля нього та натисніть вкладку «Розробник» у меню.
У параметрах вкладки «Розробник» клацніть піктограму «Керування вмістом простого тексту» в розділі «Елементи керування». На значку згадується «Аа», але він не виділений жирним шрифтом, а той, що знаходиться поруч.
Поруч із «Ім’я» буде вставлено текстове поле, куди можна ввести відповідну відповідь у формі.
Вставлення засобу вибору дати у форму
Ви повинні вставити «Вибір дати» для «Дата народження». Помістіть текстовий курсор там, де ви хочете додати параметр, а потім клацніть піктограму «Контроль вмісту вибору дати» в розділі «Елементи керування» на вкладці «Розробник».
Тепер ви побачите поле «Вибір дати» поруч із «Дата народження».
Вставлення прапорця у форму
Для статі ми можемо використовувати прапорці, а також перемикач. Щоб вставити прапорці, помістіть курсор біля «Стать» і натисніть «Значок прапорця» на вкладці «Розробник».
Нам потрібні три прапорці. Після натискання значка «Прапорець» клацніть будь-де в документі, а потім помістіть курсор біля прапорця. Тепер клацніть ще раз на «Значок прапорця», щоб додати другий прапорець. Знову клацніть у будь-якому місці документа, помістіть курсор біля двох прапорців і натисніть «Значок прапорця», щоб додати третій.
Тепер ми повинні ввести текст «Чоловічий», «Жіночий» і «Раніше не говорити» поруч із прапорцями. Для цього клацніть між прапорцями та введіть значення.
Після введення значень поруч із прапорцями впорядкуйте їх відповідно.
Вставлення спадного меню
Для отримання кваліфікації нам потрібно створити спадне меню з такими значеннями, як Post-graduate, Gradate, High-school. Помістіть курсор біля кваліфікації та клацніть піктограму «Контроль вмісту розкривного списку» поруч із значком календаря.
Поруч із «Кваліфікація» з’явиться спадний список.
Нам потрібно додати значення до спадного меню. Для цього виберіть спадне меню, клацнувши по ньому, а потім натисніть «Властивості» на вкладці «Розробник».
З’явиться діалогове вікно «Властивості керування вмістом». Натисніть кнопку «Додати» у діалоговому вікні.
Відкриється діалогове вікно «Додати вибір». Введіть «Післядипломний» у текстовому полі «Відображати ім’я». Він також автоматично з’явиться в текстовому полі «Значення». Після того, як ви завершите введення параметра для розкривного меню, натисніть «ОК».
Аналогічно додайте інші параметри до спадного меню. Після введення двох інших значень натисніть «ОК».
Розкривне меню для кваліфікації тепер буде готове до використання.
Те, що ми бачимо зараз, — це щось на зразок бекенд-версії заповнюваної форми, оскільки ввімкнено «Режим проектування». Щоб побачити його як форму, яку можна заповнити, і використовувати її для заповнення деталей, вимкніть режим проектування, натиснувши піктограму «Режим дизайну».
Після вимкнення «Режим дизайну» ми зможемо побачити створену форму для заповнення.
Ось як можна створити форму для заповнення в Microsoft Word. Є багато інших доступних варіантів, щоб заповнити форму за вашим бажанням. Спочатку це може бути заплутаним. При регулярному використанні ви звикнете.