Усе, що вам потрібно знати про завантаження запису Webex
Програми для відеоконференцій, як-от Webex, значно полегшили запис зустрічей. Якщо ви хочете повернутися до них пізніше, поділитися ними з кимось, хто не зміг відвідати, чи розповсюдити їх як навчальний матеріал, вони довели свою корисність.
Користувачі Webex також можуть записувати свої зустрічі, події та навчальні сесії. Webex дозволяє користувачам записувати зустрічі локально на своїх комп’ютерах або в хмарі. Тепер зустрічі, які ви зберігаєте на своєму комп’ютері, доступні досить легко. Вам просто потрібно перейти до розташування за замовчуванням, де Webex зберігає записи – як правило, до папки «Завантаження» або «Документи».
Але хмарні записи бувають різними. І якщо ви не знаєте, як працювати з Webex, може бути незрозуміло, як отримати до них доступ. Але не хвилюйтеся, до них так само легко отримати доступ, як і до ваших локальних записів.
Примітка: Користувачі Webex Free не можуть записувати зустрічі в хмарі. Єдина доступна для них можливість — записувати локально на своїх комп’ютерах.
Завантаження запису Webex, коли ви є хостом
Організатор наради може легко отримати доступ та завантажити свої записи Webex з веб-порталу для Webex. Перейдіть на веб-сайт webex.com та увійдіть у свою кімнату для зустрічей.
Потім перейдіть до «Записи» з навігаційного меню зліва.
Усі ваші записи з’являться на сторінці «Мої записані зустрічі». Перейдіть до потрібного запису та натисніть кнопку «Завантажити», щоб завантажити запис на свій комп’ютер. Якщо з’явиться застереження від Webex, натисніть кнопку «Прийняти», щоб продовжити завантаження.
Більшість нових записів мають формат MP4. Але якщо це тип файлу ARF, для його перегляду вам знадобиться програвач мережевих записів Webex.
Завантаження запису Webex, коли ви не є хостом
Під час наради Webex лише організатор або альтернативний хост може записувати зустрічі. А запис наради доступний лише в розділі «Запис» організатора його конференц-залу. Навіть якщо ви були альтернативним хостом і почали запис, ви не матимете прямого доступу до цих записів. Тож як інші учасники зустрічі або навіть альтернативний організатор можуть отримати доступ і завантажити ці записи наради? Попросивши господаря поділитися ним з вами.
Організатор зустрічі може поділитися посиланням на запис будь-кому, незалежно від того, був він на зустрічі чи ні. Попросіть господаря поділитися з вами посиланням на запис. Отримавши посилання, натисніть на нього. Відкриється вікно програвача. Ви можете транслювати його та дивитися як він є. Або натисніть кнопку завантаження на плеєрі, щоб завантажити відео на свій комп’ютер. Webex також містить інструкції щодо автоматичного завантаження запису в електронному листі, який ви отримуєте від хоста.
Багато з вас, можливо, замислюються, навіщо вам взагалі завантажувати запис зустрічі, коли ви можете транслювати та відтворювати його онлайн. Відповідь проста – зберігання. У хмарі доступно обмежене сховище для зберігання ваших записів. Тож рано чи пізно у вас закінчиться місце. І якщо ви будете записувати досить часто, це станеться рано чи пізно.
Найкращий варіант у цьому випадку — завантажити запис на комп’ютер із хмари. Тому навіть якщо у вас закінчується місце, ви можете просто завантажити старі записи, які вам все ще потрібні, а потім видалити їх із сервера, щоб звільнити місце для нових.