Систематично отримуйте свої відповіді з Google Forms, зв’язуючи форму Google із Google Sheet.
Якщо вам коли-небудь знадобиться зібрати дані від кількох користувачів, не стукаючи до них, ви можете розглянути можливість використання Google Forms. Google Forms, продукт від Google, розроблений виключно з єдиною метою – зробити збір даних простим та ефективним.
Однак зібрані дані можуть бути настільки великими, що ви не зможете їх правильно розділити. Таким чином, розміщення зібраних даних у електронній таблиці трохи полегшить вашу роботу. Ну, здогадайтеся, Google Forms дозволяє впорядкувати зібрані відповіді у форматі електронної таблиці в Google Таблицях.
Тож у цій статті ми побачимо, як зв’язати форму Google із таблицею Google, щоб ви могли систематично впорядковувати свої відповіді.
Перевірка відповідей у формі Google
Google Forms дозволяє вам перевірити відповіді у вашій формі. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути вкладку «Відповіді», як показано на знімку екрана.
Відкривши вкладку «Відповіді», ви побачите всі записані відповіді. Але проблема полягає в тому, що дані, що належать до певного поля, збиратимуться вертикально на цій панелі. Наприклад, ви можете побачити, що всі імена з отриманих відповідей були зібрані в одній панелі «Ім’я». Це станеться і з іншими полями даних. З огляду на розмір даних, які можуть надходити у вигляді відповідей, це неможливий спосіб.
Пов’язування даних форми Google із таблицею Google
Щоб вирішити цю проблему, ви можете впорядкувати відповіді в електронній таблиці. Для цього натисніть кнопку електронної таблиці, як показано нижче, на якій написано «Переглянути відповіді в Таблицях».
Після натискання з’явиться діалогове вікно. Це надасть вам вибір: створити нову електронну таблицю або використовувати наявну. За замовчуванням він створить електронну таблицю з такою ж назвою, що і ваша форма, але ви можете перейменувати її, якщо хочете. Потім натисніть кнопку «Створити», і все готово.
Google створить електронну таблицю з усіма полями у формі, як заголовки та додаткове поле для «Позначка часу». Це поле допоможе вам відстежувати час, коли була записана відповідь.
Таким чином, ви можете зв’язати форму Google з таблицею Google і отримати доступ до відповідей безпосередньо з Google Sheets. Це допоможе значно впоратися з симетричним упорядкуванням або фільтрацією даних.