Документи Google дозволяють експериментувати з різними стилями та форматами, і є ймовірність того, що ви часто плутаєтеся з усіма змінами. Це звичайне страждання, і найпростіший вихід — повернутися до налаштувань Google Docs за замовчуванням.
Проблема, яка тут виникає, полягає в тому, що ви не можете повернутися до налаштувань за замовчуванням для всіх аспектів за один клік. Тому ви повинні розуміти, як скинути налаштування за замовчуванням для різних форматів і налаштувань, які впливають на ваш документ. У цій статті ми обговоримо кожен з них в окремому заголовку для кращого розуміння.
Скидання налаштувань форматування до налаштувань за замовчуванням у Google Docs
Форматування відіграє важливу роль у будь-якому документі, і вам потрібно чітке уявлення про процес скидання налаштувань за замовчуванням. Скинути форматування можна двома способами, а саме: «Очистити форматування» в меню «Формат» і «Вставити без форматування».
Обидва методи мають свої плюси і мінуси, і ви повинні вибрати той, який відповідає вашим вимогам.
Використання «Очистити форматування», щоб скинути форматування за замовчуванням
Цей метод використовується, коли вміст, який потрібно відформатувати, вже є в документі. Це лише змінює стиль шрифту та пов’язані речі, не видаляючи жодних гіперпосилань. Недоліком цього методу є те, що виділений текст, який ви скидаєте до формату за замовчуванням, може не збігатися з іншим текстом у документі. Тому зверніть особливу увагу на цей аспект, якщо він вас стосується.
Щоб скинути налаштування формату за замовчуванням, виділіть відповідний текст і натисніть «Формат» у верхній стрічці.
Тепер ви матимете багато параметрів форматування в спадному меню. Виберіть зі списку «Очистити форматування».
Виділений текст буде скинуто до формату за замовчуванням, встановленого для документа.
Крім того, для тих, кому сполучення клавіш зручніше, можна натиснути CTRL + \ щоб скинути текст до налаштувань формату за замовчуванням.
Використання «Вставити без форматування», щоб скинути форматування за замовчуванням
Якщо у вас є щось скопійовано в буфер обміну, ви можете скинути текст до форматування за замовчуванням, вставляючи його. Коли ви використовуєте цей метод, стиль шрифту вставленого тексту буде таким же, як і текст перед ним. Крім того, усі гіперпосилання та зображення, які були скопійовані разом із текстом, не будуть вставлені. Простими словами, все, що ви отримуєте, це звичайний текст.
Щоб скористатися цим методом, все, що вам потрібно зробити, це розмістити текстовий курсор туди, куди потрібно вставити вміст, клацнути правою кнопкою миші, а потім вибрати «Вставити без форматування» з контекстного меню.
Ви також можете використовувати CTRL + SHIFT + V комбінація клавіш, щоб заощадити час і зробити процес зручним.
Скидання словника до налаштувань за замовчуванням
Ви використовуєте багато слів, які не є частиною звичайної англійської мови. Крім того, існують певні жаргоні, які можуть не розпізнаватися Документами Google і в кінцевому підсумку підкреслюються червоним кольором. Ви завжди можете додати їх до «Особистого словника» в Документах Google.
Однак через довгий час ви, можливо, помилково додали деякі неправильні слова, або ті, які ви додали раніше, більше не використовуватимуться. У будь-якому випадку ви завжди можете видалити слова з «Особистого словника». Одне, що розчаровує, це те, що ви не можете видалити всі слова відразу, скоріше, вам доведеться видалити їх окремо.
Щоб видалити слова з «Особистого словника», натисніть значок «Інструмент» на стрічці.
Далі виберіть «Орфографія та граматика» зі спадного меню. Тепер з’явиться контекстне меню, натисніть «Особистий словник» зі списку параметрів у меню.
Тепер відкриється вікно «Особистий словник», де відображаються всі слова, які ви додали. Щоб видалити слово з нього, наведіть курсор на слово, а потім натисніть значок «Видалити», що з’явиться. Ви також можете видалити всі слова, які ви хочете, з «Особистого словника».
Після того, як ви видалили слова, натисніть «ОК» унизу праворуч, щоб застосувати зміни.
Вікно закриється, як тільки ви натиснете «ОК», і ви зможете продовжити роботу з документом.
Скидання полів до налаштувань за замовчуванням
Поля є невід'ємною частиною документа і вказують, де починається і закінчується рядок тексту в документі. Це покращує чіткість і читабельність тексту.
Поля можна легко змінити за допомогою лінійки вгорі та збоку документа. Однак часто користувач може змінити їх помилково, і йому доведеться скинути їх до налаштувань за замовчуванням. За умовчанням поле для Документів Google становить 1 дюйм або 2,54 см.
Пов'язані: Як редагувати, налаштовувати та змінювати поля в Документах Google
Щоб скинути поле до налаштувань за замовчуванням, натисніть меню «Файл» на стрічці вгорі.
Далі виберіть «Налаштування сторінки», другий останній варіант у спадному меню.
Поля для поточного документа вказано праворуч. Як уже згадувалося вище, поле за замовчуванням становить 1 дюйм або 2,54 см з кожного боку. Змініть усі поля, клацнувши окремо чотири текстові поля та замінивши поточне значення на «1». Крім того, під час внесення змін переконайтеся, що для параметра «Застосувати до» вибрано значення «Увесь документ», щоб зміни застосовувалися до кінця.
Після того, як ви змінили значення окремих полів, натисніть «ОК» внизу, щоб зберегти зміни.
Тепер ви помітите, що всі поля в документі змінилися на 1 дюйм.
Скидання стилів абзацу до налаштувань за замовчуванням
Щоб скинути стиль абзацу до стандартного, на щастя, вам не потрібно видаляти все форматування окремо. Натомість Google Docs дозволяє скинути всі абзаци одночасно.
Щоб скинути параметри абзацу, виберіть меню «Формат» на верхній стрічці.
Тепер виберіть «Стилі абзаців», другий параметр у спадному меню. Далі виберіть «Параметри» у контекстному меню, що з’явиться, і, нарешті, натисніть «Скинути стилі».
Для стилів абзацу буде встановлено значення за замовчуванням. Іноді це може не дати вам бажаного результату, тому рекомендується один раз перевірити документ на наявність недоліків у форматуванні.
Скидання налаштувань принтера за замовчуванням
Намагаєтеся надрукувати документ, але результат не той, на який ви очікували? Можливо, ви або хтось інший, хто користується комп’ютером, змінили налаштування принтера. У вас є два варіанти: або визначити зміни, які були внесені раніше, або скинути налаштування браузера за замовчуванням. Перший варіант займає багато часу, і шанси на успіх низькі, а другий — безсумнівний.
Однак одним із недоліків скидання налаштувань за замовчуванням є те, що ви також втратите деякі дані, такі як закріплена вкладка, стартова сторінка, і вимкнете всі розширення, але це не вплине на збережені закладки, паролі або браузер. історії.
Щоб скинути налаштування принтера, клацніть три крапки у верхньому правому куті браузера, а потім виберіть «Налаштування» зі спадного меню.
Зліва ви побачите різні вкладки для налаштувань. Натисніть на опцію «Додатково».
Тепер на екрані з’явиться новий набір параметрів. Натисніть «Скинути та очистити», останній варіант зі списку.
Далі виберіть «Відновити налаштування до початкових значень за замовчуванням», щоб скинути налаштування браузера.
З’явиться вікно підтвердження, все, що тепер залишилося зробити, це натиснути «Скинути налаштування».
Після скидання браузера до налаштувань за замовчуванням ви можете легко друкувати документи відповідно до початкових налаштувань, які були змінені.
Скидання полів верхнього та нижнього колонтитула до налаштувань за замовчуванням
Верхні колонтитули — це поля у верхній і нижній частині сторінки, які використовуються для вказівки інформації, яку потрібно включити на кожну сторінку документа. Це може бути номер сторінки, ім’я автора та інші пов’язані речі.
Поле — це відстань верхнього та нижнього колонтитулів відповідно до верхньої та нижньої частини сторінки.
Щоб скинути контур верхнього та нижнього колонтитулів, виберіть меню «Формат» зверху.
Далі з’явиться спадне меню з кількома параметрами форматування. Виберіть зі списку «Колонтитули».
У вікні «Колонтитули», що відкриється, ви можете ввести потрібне поле. За замовчуванням поля встановлені на «0,5 дюйма» як для верхнього, так і для нижнього колонтитулів. Після того, як ви внесли необхідні зміни, натисніть «Застосувати» внизу, щоб зберегти їх.
Поля верхнього та нижнього колонтитулів у документі зміняться відповідно до значення, яке ви ввели вище.
Тепер ви добре знаєте весь процес скидання різних налаштувань до стану за замовчуванням. Працювати з Документами Google тепер буде простіше, ніж будь-коли.