Microsoft Word вже довгий час є популярним текстовим процесором для користувачів. Це можна пояснити простотою функціонування, безліччю функцій і зрозумілим інтерфейсом. Word пропонує кілька ярликів для користувачів, які за звичайних умов потребують часу та зусиль.
Однією з таких проблем є видалення порожніх рядків для документа. Порожні рядки не тільки роблять документ довшим, але й впливають на його читабельність. При складанні документа слід уникати зайвого використання порожніх рядків, але для попередньо складених документів ви можете легко видалити порожні рядки методом, зазначеним у наступних розділах.
Word додає тег абзацу кожного разу, коли ви натискаєте ENTER щоб перейти до наступного рядка. Два послідовні теги абзацу можуть відображатися як порожні/порожні рядки у вашому документі. Щоб видалити порожні рядки або подвійні теги абзацу, ви можете виконати вручну для кожного або скористатися опцією «Замінити», щоб видалити всі порожні рядки одночасно. Ми проведемо вас через процес видалення порожніх рядків за допомогою параметра «Замінити».
Перегляд тегів абзацу в Word
Ось як документ виглядає спочатку, коли між текстом є порожні рядки. Просто натисніть на «Показати/Приховати». ¶Параметр ‘ на панелі керування Word для перегляду тегів абзацу. Подвійні теги абзацу тут вказують на порожній рядок, а заміна їх одним тегом видалить порожні рядки.
Видалити порожні рядки в Word
Щоб видалити порожні рядки в документі Word,натисніть опцію «Замінити» у розділі «Редагування» у верхньому правому куті.
Далі введіть ^p^p який вказує на подвійний тег абзацу ("^p" - це код тегу абзацу) у текстовому полі "Знайти що", і ^стр який позначає один тег абзацу в текстовому полі «Замінити на».
Після того, як ви ввели його, натисніть «Замінити все» внизу. Ви побачите підказку про те, скільки замін було зроблено в документі.
Після видалення порожніх рядків текст виглядатиме стислим і займатиме менше місця на екрані, як видно на малюнку нижче.
Видалення порожніх рядків із довгого документа Word більше не здавалося б геркулесовим завданням, тепер, коли ви знаєте метод заміни.