Вставляйте, видаляйте гіперпосилання та керуйте ними в Google Таблицях
Додавання гіперпосилань — це чудовий спосіб надати читачам доступ до великої кількості інформації, не включаючи вміст безпосередньо на цьому аркуші. Google Таблиці дозволяють користувачеві створювати посилання на зовнішню веб-сторінку, інший документ, інший аркуш у файлі і навіть іншу частину того ж аркуша. Ось як можна додати гіперпосилання.
Як створити гіперпосилання на веб-сторінку
У вашій таблиці Google виділіть клітинку або виділіть конкретний текст, на який ви хочете додати гіперпосилання. Щоб виділити текст, двічі клацніть по комірці та виділіть потрібну частину.
Після виділення клітинки або тексту натисніть меню «Вставити» та виберіть «Вставити посилання» зі спадного списку. Як варіант, ви можете використовувати Ctrl+K також комбінація клавіш. Це відкриє діалогове вікно «Вставити посилання» біля вибраної клітинки.
У діалоговому вікні введіть URL-адресу в текстове поле «Посилання» та натисніть кнопку «Застосувати». Це призведе до гіперпосилання тексту або клітинки на цю URL-адресу.
Текст гіперпосилання буде виділено. Ви можете швидко переглянути пов’язану URL-адресу, навівши курсор на клітинку. Натисніть на це посилання, щоб перейти на веб-сторінку.
Аналогічно, ви можете додати гіперпосилання на кілька веб-сторінок в одну клітинку таблиці Google. Ви можете зробити це, виділяючи різні частини тексту та створюючи гіперпосилання на них із зазначеним вище процесом, або безпосередньо вводячи URL-адреси в одну клітинку. Таблиця Google автоматично виявить URL-адресу, введену в її клітинку, і автоматично наведе на неї гіперпосилання.
Гіперпосилання на інший документ Google
Google Таблиці також дозволяють спрямувати читача до іншого документа Google. Це може бути інша таблиця Google, документ, слайд або форма, збережені на тому самому Google Диску. Щоб створити гіперпосилання на документ, виконайте наведені вище дії, доки не з’явиться діалогове вікно «Посилання».
Щоб створити гіперпосилання, виділіть клітинку або текст, на який потрібно створити гіперпосилання. Натисніть меню «Вставити» та виберіть «Вставити посилання» або натисніть «Ctrl+K». Поруч із виділеною коміркою з’явиться діалогове вікно «Посилання».
У діалоговому вікні знайдіть свій документ, ввівши його назву в текстовому полі «Посилання». Знайшовши, натисніть назву документа, щоб вибрати його.
Після вибору документа натисніть кнопку «Застосувати» біля текстового поля. Це створить гіперпосилання документа на клітинку або текст. Читачі можуть відкрити документ, навівши курсор на клітинку та натиснувши посилання в швидкому перегляді.
Гіперпосилання на аркуші в тій самій електронній таблиці
Під час роботи з кількома аркушами в електронній таблиці вам доводиться часто звертатися до даних з аркуша під час роботи на іншому аркуші. Гіперпосилання дозволяє плавно переходити між аркушами. Щоб додати гіперпосилання до іншого аркуша, дотримуйтеся наведених вище кроків, поки не з’явиться діалогове вікно «Посилання».
У діалоговому вікні натисніть на текстове поле «Посилання», щоб відкрити спадний список. Натисніть «Аркуші в цій електронній таблиці», щоб побачити список аркушів у таблиці. У списку аркушів клацніть на той, який потрібно зв’язати.
Після вибору аркуша натисніть кнопку «Застосувати» у діалоговому вікні. Тепер клітинка або текст гіперпосилання на потрібний аркуш. Ви можете отримати доступ до аркуша, навівши курсор на клітинку та клацнувши посилання в швидкому перегляді.
Гіперпосилання на діапазон клітинок на одному аркуші
Під час роботи з великими наборами даних вам потрібно отримати доступ до частини даних на одному аркуші. Гіперпосилання полегшить вам біль від прокручування даних щоразу, надаючи доступ до ряду клітинок одним клацанням миші. Щоб гіперпосилання на діапазон комірок на тому самому аркуші, виконайте наведені вище дії, доки не з’явиться діалогове вікно «Посилання».
У діалоговому вікні натисніть на текстове поле «Посилання», щоб відкрити спадний список. Натисніть «Виберіть діапазон клітинок для зв’язку».
Коли з’явиться поле «Виберіть діапазон даних», виберіть діапазон комірок за допомогою курсора. Потім натисніть кнопку «ОК» у діалоговому вікні.
Після підтвердження діапазону даних ви будете перенаправлені на діалогове вікно «Посилання». Натисніть кнопку «Застосувати» у діалоговому вікні.
Тепер ви можете отримати доступ до діапазону клітинок, навівши курсор на клітинку та натиснувши посилання в швидкому перегляді.
Як видалити гіперпосилання
Видалення гіперпосилання досить простий процес. Просто наведіть курсор на клітинку з гіперпосиланням. З’явиться швидкий перегляд із посиланням разом із деякими піктограмами. Натисніть значок «Видалити посилання», щоб видалити гіперпосилання.
Можливість гіперпосилання в Google Таблицях дозволяє користувачам отримувати доступ до потрібних даних і звертатися до них у потрібний час. Сподіваємося, що наведені вище поради допоможуть вам створити складну та елегантну документацію.