Використовуйте розширення Meet Attendance, щоб швидко отримати запис про відвідувачів
Ми всі залишаємось вдома заради нашої безпеки через пандемію COVID-19. Але це не означає, що ми сидимо без діла. Люди зараз або працюють з дому, або відвідують онлайн-заняття в школах та університетах, а додаткам для відеоконференцій, як-от Google Meet, можна подякувати за те, що вони зробили все можливим.
Багато користувачів збираються в Google Meet, щоб проводити віддалені зустрічі та заняття, що спричинило майже вибуховий сплеск його зростання. Крім функцій, які пропонує додаток, важливою причиною, чому люди використовують її замість інших програм для відеозустрічей, які пропонують більше функцій, є великий магазин розширень Google Meet, які додають більше функцій до платформи.
Одним із таких розширень Chrome, яке покращує роботу Google Meet, особливо для вчителів, є «Meet Attendance». Використовуючи Meet Attendance, ви можете фіксувати відвідуваність зустрічі, не маючи багато чого. Це дійсно корисний інструмент для вчителів і керівників, яким потрібно вести облік усіх присутніх на нараді. Ви можете встановити розширення в будь-який браузер, який підтримує розширення Chrome Web Store, як-от Google Chrome, новий браузер Microsoft Edge, Brave тощо.
Meet Attendance створює та використовує Google Таблиці з мітками дати та часу, щоб фіксувати відвідуваність зустрічі в Google Meet. Перейдіть до Веб-магазину Chrome і знайдіть «Meet Attendance» або натисніть тут, щоб відкрити його. Потім натисніть кнопку «Додати Chrome», щоб встановити його у своєму браузері.
На екрані з’явиться діалогове вікно підтвердження. Натисніть «Додати розширення», щоб надати дозволи та встановити його. Розширення буде встановлено, і його значок з’явиться в правій частині адресного рядка вашого браузера.
Значок буде чорно-білим, коли він не використовується, але стане червоним, коли він буде використовуватися в Google Meet.
Тепер під час зустрічі Google Meet ви знайдете додатковий значок під значком «Люди». Коли ви вперше використовуєте розширення Meet Attendance, вам потрібно буде ввійти за допомогою свого облікового запису Google. Обліковий запис Google, який ви використовуєте, — це обліковий запис, який використовуватиметься для створення Google Таблиць.
Потім він запитає дозвіл на доступ до вашого облікового запису, щоб мати можливість створювати та керувати відвідуваністю Google Sheet на вашому Google Диску. Натисніть «Дозволити», щоб надати дозволи та почати використовувати Meet Attendance.
Потім натисніть значок «Люди», і він сам зафіксує відвідуваність. Якщо на зустрічі багато людей, можливо, вам доведеться прокрутити список, щоб охопити повну присутність.
Імена присутніх учасників будуть записані в Google Sheet разом із датою та часом відвідування, а також деталями зустрічі.
Щоразу, коли ви відкриваєте розділ «Люди», він фіксуватиме та записуватиме відвідуваність разом із міткою часу в таблиці Google як новий стовпець.
На вкладці «Люди» поруч із значком «Люди» з’явиться додатковий значок із встановленим розширенням Meet Attendance. Натисніть на нього, щоб переглянути додаткові параметри розширення.
Клацніть на піктограмі ще раз, щоб відкрити поточну таблицю Google, яка використовується для запису відвідуваності.
Також є кілька додаткових опцій. Якщо ви не хочете, щоб розширення записувало відвідуваність щоразу, коли ви відкриваєте вкладку «Люди», натисніть перемикач, щоб вимкнути його. Увімкніть перемикач знову, коли захочете знову зафіксувати відвідуваність.
Ви також можете додати новий аркуш до поточного аркуша Google із записом відвідуваності. Натисніть на першу піктограму ліворуч біля перемикача. Створений новий аркуш використовуватиметься для обліку відвідуваності. Ви можете переглянути старий аркуш у нижній частині аркуша Google.
Щоб створити абсолютно нову таблицю Google для поточної зустрічі, натисніть другу піктограму зліва. Тепер кожен раз, коли відвідуваність знову фіксується, вона записуватиметься в цій електронній таблиці.
Відвідування зустрічей – це чудовий інструмент, який може стати в нагоді під час проведення онлайн-занять та зустрічей, щоб підрахувати кількість відвідувачів. Ви можете використовувати це розширення для себе, або ви також можете попросити адміністратора G-Suite організації розгорнути розширення для необхідних сторін, як-от вчителів, якщо ви працюєте в школі, або менеджерів організацій. Усі таблиці відвідуваності будуть доступні на вашому Google Диску.